分公司印章刻制管理制度一、總則（一）目的為加強分公司印章刻制管理，規(guī)范印章刻制流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各分公司印章的刻制、使用、保管、廢止等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章刻制必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.分級管理原則：根據(jù)印章的性質(zhì)和使用范圍，實行分級負責、歸口管理。3.安全保密原則：確保印章在刻制、使用、保管過程中的安全，防止印章被盜用、冒用或濫用，嚴格保密印章相關(guān)信息。二、印章種類及用途（一）公章用于分公司對外的正式行文、合同協(xié)議簽訂、授權(quán)委托、證明文件出具等各類重要事項。（二）合同專用章專門用于分公司簽訂各類合同協(xié)議。（三）財務(wù)專用章用于分公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）法定代表人章用于特定財務(wù)票據(jù)、文件等需要法定代表人簽字確認的場合。（五）部門章由各部門根據(jù)工作需要申請刻制，用于部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)聯(lián)系等。三、印章刻制流程（一）申請1.分公司因業(yè)務(wù)需要刻制印章時，由相關(guān)部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.《印章刻制申請表》需經(jīng)分公司負責人簽字審批后，提交至總公司行政部門。（二）審核總公司行政部門收到分公司提交的《印章刻制申請表》后，對申請事項進行審核，重點審核印章刻制的必要性、名稱及用途的合規(guī)性等。審核通過后，報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）刻制經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由總公司行政部門統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制?？讨茊挝粦?yīng)嚴格按照國家規(guī)定的印章規(guī)格、字體、材質(zhì)等要求進行制作。（四）領(lǐng)取與備案1.印章刻制完成后，總公司行政部門通知分公司指定專人領(lǐng)取印章。領(lǐng)取時，領(lǐng)取人需在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認。2.分公司領(lǐng)取印章后，應(yīng)及時將印章信息報總公司行政部門備案，備案內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、啟用時間、保管人等。四、印章使用管理（一）使用范圍1.公章：嚴格按照分公司對外正式行文、合同協(xié)議簽訂等規(guī)定的使用范圍使用，不得超范圍使用。2.合同專用章：僅用于簽訂各類合同協(xié)議，不得用于其他用途。3.財務(wù)專用章：僅限于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)使用。4.法定代表人章：按規(guī)定用于特定財務(wù)票據(jù)、文件等需要法定代表人簽字確認的場合。5.部門章：在部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)聯(lián)系等范圍內(nèi)使用，不得對外使用。（二）使用審批1.一般事項使用印章：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人審核簽字后，報分公司負責人審批。2.重要事項使用印章：如涉及金額較大的合同簽訂、重大文件發(fā)布等，需經(jīng)分公司負責人審核后，報總公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。3.使用審批應(yīng)明確印章使用的具體內(nèi)容、用途、使用期限等信息。（三）用印登記1.設(shè)立《印章使用登記表》，詳細記錄印章使用的日期、申請人、事由、批準人、用印文件名稱及份數(shù)等信息。2.印章保管人在用印前，應(yīng)認真核對用印審批手續(xù)是否齊全，經(jīng)確認無誤后，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記。（四）用印要求1.用印位置應(yīng)準確、清晰，確保印章與文件內(nèi)容協(xié)調(diào)一致。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上預(yù)先加蓋印章。3.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印章的，必須經(jīng)分公司負責人批準，并在使用后及時將文件內(nèi)容補充完整。五、印章保管（一）保管責任1.分公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章由分公司指定專人負責保管，部門章由各部門指定專人保管。2.印章保管人應(yīng)與公司簽訂《印章保管責任書》，明確保管責任和義務(wù)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時交接印章的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由分公司負責人或總公司行政部門監(jiān)督。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告分公司負責人，并采取相應(yīng)的措施。六、印章廢止（一）廢止情形1.分公司機構(gòu)撤銷、合并或名稱變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用。2.印章?lián)p壞無法正常使用。3.因其他原因需要廢止印章。（二）廢止流程1.由分公司相關(guān)部門填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止的原因、廢止日期等信息。2.《印章廢止申請表》經(jīng)分公司負責人簽字審批后，報總公司行政部門備案。3.總公司行政部門收到備案申請后，對廢止印章進行統(tǒng)一收繳，并進行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進行記錄，留存相關(guān)資料。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.總公司行政部門定期對分公司印章刻制、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.分公司應(yīng)建立健全印章管理內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對本單位印章管理情況進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)責任人的責任。2.因印章保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或濫用，給公司造成重大損失的，除追究保管人的責任外，還將追究分公司負責人及相關(guān)部門負責人的責任。3.對違反印章管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由總公司行政部門負責解釋