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文檔簡介
景區(qū)票務(wù)服務(wù)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范景區(qū)票務(wù)服務(wù)管理,提高票務(wù)服務(wù)質(zhì)量,保障景區(qū)運營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于景區(qū)內(nèi)所有票務(wù)服務(wù)相關(guān)崗位及人員,包括售票員、檢票員、票務(wù)管理員等。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:確保票務(wù)信息準(zhǔn)確無誤,包括票價、票種、有效期等。2.高效性原則:優(yōu)化票務(wù)流程,提高售票、檢票效率,減少游客排隊等候時間。3.安全性原則:保障票務(wù)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,防止票務(wù)信息泄露和非法票務(wù)交易。4.服務(wù)性原則:以游客為中心,提供熱情、周到、專業(yè)的票務(wù)服務(wù)。二、票務(wù)崗位職責(zé)(一)售票員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)景區(qū)門票的銷售工作,準(zhǔn)確收取票款,開具正規(guī)發(fā)票。2.熟練掌握各種票種的價格、優(yōu)惠政策及使用規(guī)定,為游客提供準(zhǔn)確的購票指導(dǎo)。3.認(rèn)真核對游客身份信息,確保購票人與入園人一致。4.及時更新票務(wù)系統(tǒng)中的庫存信息,保證票源充足。5.負(fù)責(zé)售票窗口的衛(wèi)生清潔和設(shè)備維護,保持工作環(huán)境整潔。(二)檢票員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)游客入園檢票工作,嚴(yán)格查驗門票真?zhèn)魏陀行凇?.對持優(yōu)惠票的游客,仔細(xì)核對相關(guān)證件,確保符合優(yōu)惠條件。3.引導(dǎo)游客有序入園,維護檢票口秩序,防止出現(xiàn)擁擠、混亂現(xiàn)象。4.及時處理檢票過程中的異常情況,如票證不符、過期票等,并上報票務(wù)管理員。5.協(xié)助其他部門做好游客疏導(dǎo)和安全保障工作。(三)票務(wù)管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)票務(wù)系統(tǒng)的日常管理和維護,包括數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計等。2.監(jiān)控票務(wù)銷售情況,及時調(diào)整票種和票價策略,確保景區(qū)收益最大化。3.定期盤點票務(wù)庫存,核對賬目,保證賬實相符。4.負(fù)責(zé)與票務(wù)供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),確保票源供應(yīng)穩(wěn)定。5.對票務(wù)服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進行分析總結(jié),提出改進建議。三、票務(wù)銷售管理(一)票種設(shè)置1.景區(qū)根據(jù)自身特點和游客需求,設(shè)置多種票種,如全價票、半價票、兒童票、老年票、團體票等。2.明確各票種的適用人群、價格及有效期,在景區(qū)官網(wǎng)、售票窗口等顯著位置進行公示。(二)票價制定與調(diào)整1.票價制定應(yīng)綜合考慮景區(qū)運營成本、市場需求、競爭對手價格等因素,確保合理定價。2.如需調(diào)整票價,應(yīng)提前[X]個工作日在景區(qū)官網(wǎng)、售票窗口等渠道進行公示,并向相關(guān)部門報備。(三)售票方式1.景區(qū)提供多種售票方式,包括窗口售票、線上售票(官網(wǎng)、微信公眾號、OTA平臺等)、自助售票機售票等,方便游客購票。2.線上售票應(yīng)確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定,及時更新票源信息,為游客提供便捷的購票體驗。3.自助售票機應(yīng)定期維護和檢查,保證正常運行,為游客提供自助購票服務(wù)。(四)優(yōu)惠政策執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行國家及景區(qū)制定的優(yōu)惠政策,如對現(xiàn)役軍人、殘疾人、老年人、兒童等特定人群給予門票減免或優(yōu)惠。2.售票員在售票過程中,應(yīng)認(rèn)真核對游客相關(guān)證件,確保符合優(yōu)惠條件,并按照規(guī)定給予相應(yīng)優(yōu)惠。3.對持優(yōu)惠票的游客,應(yīng)在門票上加蓋優(yōu)惠標(biāo)識,以便檢票員查驗。四、票務(wù)系統(tǒng)管理(一)系統(tǒng)操作規(guī)范1.票務(wù)工作人員應(yīng)熟練掌握票務(wù)系統(tǒng)的操作流程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。2.售票員在售票時,應(yīng)準(zhǔn)確錄入游客信息,包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等,確保信息完整準(zhǔn)確。3.檢票員在檢票時,應(yīng)通過票務(wù)系統(tǒng)掃描門票二維碼或讀取身份證信息,快速準(zhǔn)確地完成檢票工作。(二)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對票務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案,在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù),確保票務(wù)服務(wù)正常進行。(三)系統(tǒng)安全防護1.加強票務(wù)系統(tǒng)的安全防護措施,設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.定期對系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復(fù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。3.嚴(yán)格控制票務(wù)系統(tǒng)的用戶權(quán)限,不同崗位人員只能訪問其工作所需的功能模塊,防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。五、票務(wù)庫存管理(一)庫存盤點1.定期對票務(wù)庫存進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為[X]月/季/年。2.盤點時,應(yīng)認(rèn)真核對庫存門票的數(shù)量、種類、有效期等信息,填寫盤點報告。3.如發(fā)現(xiàn)庫存差異,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。(二)庫存預(yù)警1.設(shè)置票務(wù)庫存預(yù)警機制,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定的預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信息。2.根據(jù)預(yù)警信息,票務(wù)管理員應(yīng)及時與票務(wù)供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保票源供應(yīng)充足。(三)庫存保管1.票務(wù)庫存應(yīng)妥善保管,存放于安全、干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi),防止受潮、損壞、丟失等情況發(fā)生。2.建立庫存臺賬,詳細(xì)記錄門票的出入庫情況,包括日期、數(shù)量、票種、來源、去向等信息。六、票務(wù)服務(wù)流程(一)購票流程1.游客到達售票窗口或選擇線上購票渠道,了解票種和票價信息。2.售票員根據(jù)游客需求,準(zhǔn)確計算票價,收取票款,并開具發(fā)票。3.售票員將門票信息錄入票務(wù)系統(tǒng),打印門票,并交付游客。(二)檢票流程1.游客到達檢票口,出示門票或有效證件。2.檢票員通過票務(wù)系統(tǒng)掃描門票二維碼或讀取身份證信息,查驗門票真?zhèn)魏陀行凇?.對持優(yōu)惠票的游客,核對相關(guān)證件,確認(rèn)符合優(yōu)惠條件后予以放行。4.檢票員在門票上加蓋檢票章或標(biāo)記已檢字樣,引導(dǎo)游客有序入園。(三)退票與換票流程1.游客如需退票或換票,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)前往指定地點辦理。2.退票時,售票員應(yīng)核實游客身份和購票信息,按照規(guī)定扣除相應(yīng)手續(xù)費后,辦理退票手續(xù)。3.換票時,售票員應(yīng)根據(jù)游客需求,為其更換相應(yīng)票種,并重新錄入票務(wù)系統(tǒng)。七、票務(wù)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核(一)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.設(shè)立游客意見箱、投訴電話等渠道,及時收集游客對票務(wù)服務(wù)的意見和建議。2.定期對票務(wù)服務(wù)現(xiàn)場進行巡查,檢查售票員、檢票員的服務(wù)態(tài)度、操作規(guī)范等情況。3.對游客投訴和意見進行及時處理和反饋,確保游客滿意度。(二)考核指標(biāo)與方法1.制定票務(wù)服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo),包括售票準(zhǔn)確率、檢票通過率、游客投訴率、服務(wù)滿意度等。2.采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式,對票務(wù)工作人員的服務(wù)質(zhì)量進行考核。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎勵,對不達標(biāo)的工作人員進行批評教育和相應(yīng)處罰。八、票務(wù)安全管理(一)票款安全1.售票員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,票款應(yīng)及時繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.加強對售票窗口現(xiàn)金存放處的安全防范措施,配備保險柜等設(shè)備,確保票款安全。3.每日營業(yè)結(jié)束后,售票員應(yīng)核對票款金額與票務(wù)系統(tǒng)記錄是否一致,如有差異應(yīng)及時查明原因并上報。(二)票證安全1.加強對門票、證件等票證的管理,嚴(yán)格控制票證的領(lǐng)取、使用、保管和核銷流程。2.門票應(yīng)專人專管,存放于安全保密的場所,防止被盜、丟失、偽造等情況發(fā)生。3.對作廢的門票和證件應(yīng)及時進行銷毀處理,防止流入市場。(三)應(yīng)急處理1.制定票務(wù)安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件時的應(yīng)急處理措施。2.定期組織票務(wù)工作人員進行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.在突發(fā)事件發(fā)生時,應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施,保障票務(wù)服務(wù)的正常進行和游客的生命財產(chǎn)安全。九、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)票務(wù)工作人員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括票務(wù)業(yè)務(wù)知識、服務(wù)規(guī)范、操作技能、安全知識等。(二)培訓(xùn)方式1.采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式,提高培訓(xùn)效果。2.定期邀請行業(yè)專家或?qū)I(yè)講師進行培訓(xùn)講座,拓寬工作人員的視野和知識面。3.鼓勵票務(wù)工作人員自主學(xué)習(xí),通過在線課程、行業(yè)論壇等渠道不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。(三)職業(yè)發(fā)展1.建立票務(wù)工作人員職業(yè)發(fā)展通道,為優(yōu)秀員工提供晉升機會。2.根
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