施工基礎(chǔ)資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工基礎(chǔ)資料管理，確保施工基礎(chǔ)資料的真實性、完整性、準確性和規(guī)范性，充分發(fā)揮施工基礎(chǔ)資料在工程建設(shè)中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的施工基礎(chǔ)資料管理工作，包括但不限于項目前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等。（三）基本原則1.真實性原則施工基礎(chǔ)資料應(yīng)如實反映工程建設(shè)的實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則涵蓋工程建設(shè)全過程的各類資料，確保資料齊全，不遺漏重要信息。3.準確性原則資料內(nèi)容應(yīng)準確無誤，數(shù)據(jù)計算、文字表述等應(yīng)符合規(guī)范要求。4.及時性原則各項資料應(yīng)隨工程進度同步整理、及時歸檔，不得拖延積壓。5.規(guī)范性原則遵循國家和行業(yè)相關(guān)標準規(guī)范，采用統(tǒng)一的格式、填寫要求和分類方法。二、管理職責(zé)（一）公司層面1.工程管理部門負責(zé)制定和完善施工基礎(chǔ)資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對施工基礎(chǔ)資料管理工作的檢查和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決資料管理中存在的問題。參與重大工程項目施工基礎(chǔ)資料的審核和驗收工作。2.質(zhì)量安全部門對施工基礎(chǔ)資料中涉及質(zhì)量安全的內(nèi)容進行審核把關(guān)，確保資料符合質(zhì)量安全管理要求。將施工質(zhì)量安全資料管理納入質(zhì)量安全檢查范疇，對資料的完整性和準確性進行檢查。3.技術(shù)部門負責(zé)對施工技術(shù)資料進行技術(shù)指導(dǎo)，審核資料中的技術(shù)內(nèi)容是否正確、合理。提供與施工技術(shù)相關(guān)的標準規(guī)范和技術(shù)文件，確保施工基礎(chǔ)資料符合技術(shù)要求。4.檔案管理部門負責(zé)接收、保管施工基礎(chǔ)資料，按照檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔和存儲。建立施工基礎(chǔ)資料檔案檢索系統(tǒng)，便于資料的查詢和利用。指導(dǎo)項目資料管理人員進行資料的整理和歸檔工作。（二）項目層面1.項目經(jīng)理是項目施工基礎(chǔ)資料管理的第一責(zé)任人，負責(zé)組織本項目施工基礎(chǔ)資料的管理工作。確保項目配備足夠的資料管理人員，并提供必要的工作條件。定期檢查項目施工基礎(chǔ)資料管理工作進展情況，協(xié)調(diào)解決資料管理中的問題。2.項目技術(shù)負責(zé)人具體負責(zé)項目施工技術(shù)資料的審核和把關(guān)，指導(dǎo)資料管理人員正確收集、整理和編制資料。對施工基礎(chǔ)資料的完整性、準確性和規(guī)范性負責(zé)，確保資料符合工程實際和相關(guān)標準規(guī)范要求。3.資料管理人員負責(zé)項目施工基礎(chǔ)資料的收集、整理、分類、編目、裝訂和保管等具體工作。按照規(guī)定的時間和要求，及時向公司檔案管理部門移交歸檔資料。協(xié)助項目技術(shù)負責(zé)人和其他部門做好資料的審核和補充完善工作。三、施工基礎(chǔ)資料分類及內(nèi)容（一）項目前期文件1.項目立項文件項目建議書及批復(fù)文件?？尚行匝芯繄蟾婕芭鷱?fù)文件。項目申請報告及核準文件（如有）。2.環(huán)境影響評價文件環(huán)境影響報告書（表）及審批意見。3.建設(shè)用地文件國有土地使用證或土地出讓合同。建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件。4.工程規(guī)劃文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件。規(guī)劃設(shè)計方案審查意見。（二）施工過程文件1.施工管理資料工程開工報審表、開工報告。施工組織設(shè)計、施工方案及審批表。施工技術(shù)交底記錄。工程進度計劃及實際進度記錄。工程質(zhì)量問題處理記錄。施工日志。2.施工技術(shù)資料圖紙會審記錄。設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄。技術(shù)核定單。施工測量放線記錄。原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件及檢驗報告。施工試驗報告及見證檢測報告。隱蔽工程驗收記錄。分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄。單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄。3.施工物資資料物資進場報驗表。物資質(zhì)量證明文件（包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等）。物資進場復(fù)試報告（按規(guī)定需要復(fù)試的物資）。物資采購合同。4.施工記錄地基處理記錄?；炷翝仓涗洝Ｉ皾{試塊抗壓強度試驗報告。鋼筋焊接及機械連接試驗報告。鋼結(jié)構(gòu)施工記錄（如焊接記錄、高強度螺栓連接副施工扭矩檢驗記錄等）。幕墻工程施工記錄（如幕墻預(yù)埋件施工記錄等）。5.施工質(zhì)量驗收資料檢驗批質(zhì)量驗收記錄。分項工程質(zhì)量驗收記錄。分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄。工程質(zhì)量驗收報告（包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部工程質(zhì)量驗收報告，單位工程質(zhì)量竣工驗收報告等）。（三）竣工驗收文件1.工程竣工驗收報告工程概況。工程建設(shè)程序執(zhí)行情況。工程質(zhì)量情況。工程竣工驗收意見等。2.施工單位工程竣工報告工程施工情況總結(jié)。工程質(zhì)量自評情況。3.監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告工程監(jiān)理情況總結(jié)。工程質(zhì)量評估意見。4.勘察單位工程質(zhì)量檢查報告勘察工作情況總結(jié)。工程勘察成果評價。5.設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告設(shè)計工作情況總結(jié)。工程設(shè)計質(zhì)量評價。6.工程竣工圖建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)竣工圖，應(yīng)與工程實際相符，圖面清晰，簽字蓋章齊全。四、資料的收集與整理（一）收集要求1.各類資料應(yīng)按照施工進度及時收集，確保資料的真實性和時效性。2.資料收集過程中，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，做到資料收集無遺漏。3.施工過程中涉及的各方文件，如建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等的通知、指令、變更等，均應(yīng)及時收集。（二）整理要求1.資料應(yīng)分類整理，采用統(tǒng)一的文件夾、檔案盒等進行存放，并按照分類編號順序排列。2.每份資料應(yīng)齊全完整，如有破損、缺失應(yīng)及時修復(fù)或補充。3.資料應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，手寫資料應(yīng)字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全。4.資料內(nèi)容應(yīng)統(tǒng)一格式，如標題、字體、字號、行距等應(yīng)符合規(guī)定要求。五、資料的編制與審核（一）編制要求1.施工管理資料應(yīng)如實反映工程施工管理情況，內(nèi)容詳細、準確。2.施工技術(shù)資料應(yīng)嚴格按照施工過程和相關(guān)標準規(guī)范編制，數(shù)據(jù)準確、圖表清晰。3.施工物資資料應(yīng)與物資進場情況一致，質(zhì)量證明文件真實有效，復(fù)試報告齊全。4.施工記錄應(yīng)及時、準確填寫，反映施工實際過程。5.施工質(zhì)量驗收資料應(yīng)嚴格按照驗收規(guī)范進行填寫，驗收結(jié)論明確。（二）審核要求1.資料管理人員編制完成資料后，應(yīng)首先進行自審，確保資料填寫規(guī)范、內(nèi)容完整。2.項目技術(shù)負責(zé)人對施工技術(shù)資料進行審核，重點審核技術(shù)內(nèi)容的準確性和合理性。3.項目經(jīng)理對施工管理資料等進行審核，確保資料與工程實際相符，符合管理要求。4.公司工程管理部門、質(zhì)量安全部門、技術(shù)部門等根據(jù)各自職責(zé)對相關(guān)資料進行審核把關(guān)，提出審核意見。5.審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時返回資料編制人員進行修改完善，直至審核通過。六、資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.項目資料管理人員應(yīng)在工程竣工后規(guī)定時間內(nèi)，將整理審核后的施工基礎(chǔ)資料向公司檔案管理部門移交歸檔。2.移交的資料應(yīng)編制移交清單，雙方簽字確認。3.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂，確保整齊規(guī)范。（二）保管要求1.公司檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.檔案應(yīng)采用防火、防潮、防蟲、防盜等措施進行保管，定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性。3.建立檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，借閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，按時歸還。七、資料的查閱與利用（一）查閱要求1.因工作需要查閱施工基礎(chǔ)資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱內(nèi)容、目的、查閱時間等。2.查閱申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核，公司檔案管理部門批準后方可查閱。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下查閱檔案，不得擅自涂改、損毀、抽取、復(fù)制檔案資料。（二）利用要求1.如需利用施工基礎(chǔ)資料進行工程總結(jié)、經(jīng)驗推廣等，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。2.利用資料過程中形成的相關(guān)成果，如報告、論文等，如需對外發(fā)表或使用，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準。3.確保施工基礎(chǔ)資料的利用符合知識產(chǎn)權(quán)保護等相關(guān)法律法規(guī)要求。八、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.施工基礎(chǔ)資料的真實性、完整性、準確性和規(guī)范性。2.資料收集、整理、編制、審核、歸檔等工作的及時性。3.資料管理工作的組織協(xié)調(diào)情況。（二）考核方式1.公司工程管理部門定期對各項目的施工基礎(chǔ)資料管理工作進行檢查考核，檢查結(jié)果以書面形式通報。2.結(jié)合項目竣工驗收、檔案專項檢查等工作，對施工基礎(chǔ)資料管理情況進行綜合評