施工機(jī)械租賃管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司施工機(jī)械租賃管理，規(guī)范租賃行為，提高施工機(jī)械使用效率，降低租賃成本，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各項(xiàng)目部因施工需要租賃施工機(jī)械的相關(guān)活動(dòng)。3.原則遵循合法合規(guī)、經(jīng)濟(jì)合理、安全高效、統(tǒng)一管理的原則開展施工機(jī)械租賃業(yè)務(wù)。二、租賃管理職責(zé)1.租賃管理部門設(shè)立專門的施工機(jī)械租賃管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司施工機(jī)械租賃業(yè)務(wù)。其職責(zé)包括：制定和完善施工機(jī)械租賃管理制度與流程，并監(jiān)督執(zhí)行。建立施工機(jī)械租賃信息平臺，收集、整理、發(fā)布租賃市場信息和公司內(nèi)部租賃需求。組織對租賃供應(yīng)商進(jìn)行考察、評估、選擇和管理。審核租賃申請，簽訂租賃合同，協(xié)調(diào)解決租賃過程中的相關(guān)問題。定期對租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評估租賃效果，提出改進(jìn)建議。2.使用部門各項(xiàng)目部作為施工機(jī)械的使用部門，負(fù)責(zé)提出租賃需求，配合租賃管理部門做好租賃工作。具體職責(zé)如下：根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要，提前向租賃管理部門提交詳細(xì)的租賃申請，明確租賃機(jī)械的種類、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限等要求。負(fù)責(zé)租賃機(jī)械的現(xiàn)場接收、安裝調(diào)試、日常使用、維護(hù)保養(yǎng)和退場工作，并安排專人負(fù)責(zé)管理。對租賃機(jī)械的使用情況進(jìn)行記錄，及時(shí)反饋設(shè)備故障、損壞等異常情況，配合租賃管理部門做好維修、更換等協(xié)調(diào)工作。協(xié)助租賃管理部門對租賃供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和考核。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)施工機(jī)械租賃費(fèi)用的核算、支付和財(cái)務(wù)管理。其職責(zé)包括：根據(jù)租賃合同和相關(guān)審批文件，審核租賃費(fèi)用結(jié)算單，辦理租賃費(fèi)用支付手續(xù)。對租賃費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制租賃成本，定期與租賃管理部門核對賬目。配合租賃管理部門做好租賃業(yè)務(wù)的稅務(wù)處理工作。三、租賃計(jì)劃與申請1.租賃計(jì)劃編制各項(xiàng)目部應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)施工方案編制過程中，結(jié)合工程特點(diǎn)、施工進(jìn)度計(jì)劃，充分考慮自有機(jī)械設(shè)備的調(diào)配情況，合理確定施工機(jī)械租賃需求，并編制租賃計(jì)劃。租賃計(jì)劃應(yīng)明確租賃機(jī)械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、預(yù)計(jì)進(jìn)場時(shí)間等內(nèi)容。對于大型復(fù)雜工程或租賃需求變化較大的項(xiàng)目，應(yīng)分階段編制租賃計(jì)劃，并根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.租賃申請?zhí)峤豁?xiàng)目部應(yīng)在租賃計(jì)劃確定后，及時(shí)向租賃管理部門提交租賃申請。租賃申請應(yīng)詳細(xì)說明租賃機(jī)械的用途、使用地點(diǎn)、租賃期限、技術(shù)要求等內(nèi)容，并附相關(guān)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等資料。租賃申請應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)送租賃管理部門。對于涉及金額較大、租賃期限較長或特殊規(guī)格型號的施工機(jī)械租賃申請，還應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商信息收集租賃管理部門應(yīng)通過多種渠道收集施工機(jī)械租賃供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、招標(biāo)公告、供應(yīng)商自薦等。建立供應(yīng)商信息庫，對供應(yīng)商的基本情況、經(jīng)營范圍、租賃設(shè)備種類及數(shù)量、租賃價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.供應(yīng)商考察與評估對于擬合作的供應(yīng)商，租賃管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察。考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、設(shè)備狀況、維修保養(yǎng)能力、人員配備情況、售后服務(wù)水平等。建立供應(yīng)商評估體系，從設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格、租賃期限、服務(wù)響應(yīng)速度、合同執(zhí)行情況等方面對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估。評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。3.供應(yīng)商選擇根據(jù)考察和評估結(jié)果，租賃管理部門從合格供應(yīng)商中選擇租賃合作伙伴。對于金額較大、租賃期限較長的重要租賃項(xiàng)目，應(yīng)通過招標(biāo)、邀標(biāo)等方式選擇供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮租賃成本、設(shè)備質(zhì)量、服務(wù)水平、信譽(yù)等因素，確保選擇的供應(yīng)商能夠滿足公司施工生產(chǎn)需要，提供優(yōu)質(zhì)、高效、經(jīng)濟(jì)的租賃服務(wù)。4.供應(yīng)商管理與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃價(jià)格、租賃期限、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。定期對供應(yīng)商進(jìn)行回訪，了解其設(shè)備供應(yīng)、維修保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量等方面的情況，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。對于服務(wù)質(zhì)量差、設(shè)備故障率高、不能按時(shí)履行合同的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或終止合作。建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先合作、增加租賃業(yè)務(wù)量等；對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進(jìn)行警告、處罰直至淘汰。五、租賃合同簽訂1.合同起草與審核租賃管理部門根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商確定的合同條款起草租賃合同文本。租賃合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，確保合同內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確。租賃合同起草完成后，應(yīng)提交公司法律部門或?qū)I(yè)法律顧問進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等方面。法律部門應(yīng)出具書面審核意見，對合同存在的問題提出修改建議。2.合同簽訂與蓋章根據(jù)法律部門審核意見修改完善后的租賃合同，經(jīng)租賃管理部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，加蓋公司合同專用章與供應(yīng)商簽訂正式合同。合同簽訂后，租賃管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給財(cái)務(wù)部門、項(xiàng)目部等相關(guān)部門，確保各部門了解合同內(nèi)容，做好后續(xù)工作。六、租賃機(jī)械進(jìn)場與驗(yàn)收1.進(jìn)場通知租賃合同簽訂后，租賃管理部門應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出租賃機(jī)械進(jìn)場通知，明確機(jī)械進(jìn)場時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格型號、數(shù)量等要求。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)進(jìn)場通知做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理場地、安排人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.進(jìn)場驗(yàn)收租賃機(jī)械進(jìn)場時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員按照租賃合同和技術(shù)要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、附件、性能指標(biāo)、運(yùn)行狀況等方面。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單。如發(fā)現(xiàn)租賃機(jī)械存在質(zhì)量問題、數(shù)量不符、損壞等情況，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)通知租賃管理部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。在問題未解決之前，不得使用該設(shè)備。七、租賃機(jī)械使用與維護(hù)1.使用管理項(xiàng)目部應(yīng)按照租賃合同約定和施工組織設(shè)計(jì)要求，合理安排租賃機(jī)械的使用，確保設(shè)備高效運(yùn)行。嚴(yán)禁超范圍、超負(fù)荷使用租賃機(jī)械。安排專人負(fù)責(zé)租賃機(jī)械的操作和管理，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，持證上崗。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，做好設(shè)備運(yùn)行記錄。定期對租賃機(jī)械進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和租賃管理部門，組織維修人員進(jìn)行維修。2.維護(hù)保養(yǎng)租賃機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任應(yīng)在租賃合同中明確約定。一般情況下，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和定期維修，項(xiàng)目部應(yīng)配合做好相關(guān)工作。項(xiàng)目部應(yīng)建立租賃機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換零部件等信息。對于租賃期限較長或使用頻繁的設(shè)備，項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況與供應(yīng)商協(xié)商增加維護(hù)保養(yǎng)頻次或采取其他有效措施，確保設(shè)備性能穩(wěn)定可靠。八、租賃費(fèi)用結(jié)算與支付1.費(fèi)用結(jié)算租賃機(jī)械租賃期限屆滿或提前退場時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商辦理租賃費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。結(jié)算依據(jù)為租賃合同約定的租賃價(jià)格、實(shí)際租賃期限和設(shè)備使用情況等。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用記錄、維修保養(yǎng)記錄等資料，填寫租賃費(fèi)用結(jié)算單，經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)送租賃管理部門。租賃管理部門對結(jié)算單進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后提交財(cái)務(wù)部門。2.費(fèi)用支付財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的租賃費(fèi)用結(jié)算單和租賃合同，辦理租賃費(fèi)用支付手續(xù)。支付方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，一般通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行支付。財(cái)務(wù)部門在支付租賃費(fèi)用前，應(yīng)核對供應(yīng)商提供的發(fā)票等相關(guān)憑證，確保支付手續(xù)合規(guī)、合法。對于不符合要求的發(fā)票或憑證，應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商更換或補(bǔ)充。租賃費(fèi)用支付后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)記錄賬目，并與租賃管理部門定期核對賬目，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。九、租賃機(jī)械退場1.退場通知租賃期限屆滿或項(xiàng)目部不再需要租賃機(jī)械時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)提前向租賃管理部門提交租賃機(jī)械退場通知，明確退場時(shí)間、地點(diǎn)等要求。租賃管理部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商做好設(shè)備退場準(zhǔn)備工作。2.退場驗(yàn)收租賃機(jī)械退場時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員按照租賃合同和技術(shù)要求進(jìn)行退場驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、附件、性能指標(biāo)、運(yùn)行狀況等方面。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照合同約定由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署設(shè)備退場驗(yàn)收單。3.退場交接租賃機(jī)械退場前，項(xiàng)目部應(yīng)清理設(shè)備，將設(shè)備及附件完好無損地交還給供應(yīng)商。同時(shí)，向供應(yīng)商提供設(shè)備使用記錄、維修保養(yǎng)記錄等資料。供應(yīng)商接收設(shè)備后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查和確認(rèn)，如無異議，應(yīng)辦理交接手續(xù)。十、租賃業(yè)務(wù)監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計(jì)部門定期對施工機(jī)械租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查租賃業(yè)務(wù)流程是否規(guī)范、租賃合同執(zhí)行情況、租賃費(fèi)用支付是否合理等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。租賃管理部門應(yīng)定期對租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行自查，檢查租賃申請、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、設(shè)備驗(yàn)收、使用維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.外部監(jiān)督接受行業(yè)主管部門、相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。對于監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出的問題和整改要求，應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施，確保租賃業(yè)務(wù)合法合規(guī)開展。加強(qiáng)與租賃供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會等相關(guān)方的溝通交流，聽取各方意見和建議，不斷改進(jìn)租賃管理工作。十一、違規(guī)處理