公司商務(wù)車配車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司商務(wù)車的使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，滿足公司業(yè)務(wù)開展和員工公務(wù)出行需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司商務(wù)車的情況。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，駕駛員必須具備合法駕駛資格且遵守交通規(guī)則。合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。規(guī)范管理原則：明確車輛使用流程、駕駛員職責、費用報銷等規(guī)定，做到規(guī)范化、制度化管理。二、車輛管理1.車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備一定數(shù)量的商務(wù)車，車輛類型包括[具體車型1]、[具體車型2]等，車輛信息如下：車輛編號：[車輛編號1]車型：[具體車型1]購置日期：[購置日期1]車輛用途：主要用于[列舉主要用途]車輛維護責任人：[責任人姓名1]（依次列出所有車輛信息）2.車輛調(diào)度調(diào)度部門：公司行政部負責商務(wù)車的統(tǒng)一調(diào)度管理。調(diào)度流程：員工因公務(wù)需要使用商務(wù)車，應(yīng)至少提前[X]小時填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車事由、出行時間、地點、人數(shù)等信息，提交至行政部。行政部根據(jù)車輛使用情況和申請先后順序進行調(diào)度安排，并及時通知駕駛員和申請人。如遇緊急用車情況，申請人可先電話聯(lián)系行政部說明情況，行政部在條件允許的情況下優(yōu)先安排車輛，并在事后[X]小時內(nèi)補辦《車輛使用申請表》手續(xù)。3.車輛維護與保養(yǎng)定期維護：駕駛員應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。維護保養(yǎng)項目包括但不限于車輛清潔、機油更換、輪胎檢查、剎車系統(tǒng)維護等，每次維護保養(yǎng)后應(yīng)填寫《車輛維護保養(yǎng)記錄》。故障維修：車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應(yīng)及時報告行政部，行政部聯(lián)系指定的維修廠家進行維修。維修前需填寫《車輛維修申請表》，注明故障原因、維修項目等，經(jīng)行政部負責人審批后方可維修。維修費用報銷時需附上維修清單和發(fā)票。車輛年檢：行政部負責安排車輛按時進行年檢，確保車輛手續(xù)齊全、合法上路。年檢前駕駛員應(yīng)做好車輛的清潔和準備工作。三、駕駛員管理1.駕駛員選拔任職條件：持有中華人民共和國機動車駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符，且駕齡[X]年以上。具有良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通責任事故記錄。品行端正，責任心強，服從工作安排，能夠嚴格遵守公司規(guī)章制度。選拔流程：個人申請：符合任職條件的員工可向行政部提交書面申請。面試考察：行政部會同相關(guān)部門對申請人進行面試考察，包括駕駛技能測試、綜合素質(zhì)評估等。審批錄用：面試合格者經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后錄用，簽訂駕駛員崗位責任書。2.駕駛員職責安全駕駛：嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，杜絕交通事故發(fā)生。在行車過程中如遇突發(fā)情況，應(yīng)冷靜處理，并及時報告公司相關(guān)部門。車輛維護：做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛性能，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。出車任務(wù)：按照行政部的調(diào)度安排，準時出車，完成各項公務(wù)用車任務(wù)。不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。車內(nèi)清潔：每次出車前后應(yīng)對車輛進行清潔，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。費用控制：合理使用車輛燃油，降低油耗。嚴格按照公司規(guī)定的費用報銷標準進行費用報銷，不得虛報、多報費用。3.駕駛員考核考核周期：駕駛員考核分為月度考核和年度考核?？己藘?nèi)容：安全駕駛：考核駕駛員是否遵守交通規(guī)則，有無交通事故發(fā)生，以及安全駕駛記錄。車輛維護：檢查駕駛員對車輛維護保養(yǎng)工作的執(zhí)行情況，車輛是否保持良好狀態(tài)。出車任務(wù)執(zhí)行情況：考核駕駛員是否按時、按要求完成出車任務(wù)，有無擅自改變行車路線或無故延誤出車等情況。服務(wù)態(tài)度：了解乘車人員對駕駛員服務(wù)態(tài)度的評價，包括是否禮貌待人、熱情服務(wù)等。費用控制：審查駕駛員費用報銷情況，是否符合公司規(guī)定。考核結(jié)果應(yīng)用：月度考核結(jié)果與駕駛員當月績效獎金掛鉤?？己藘?yōu)秀的給予適當獎勵，考核不合格的進行批評教育，并扣減相應(yīng)績效獎金。年度考核結(jié)果作為駕駛員崗位晉升、續(xù)簽勞動合同等的重要依據(jù)。連續(xù)兩年年度考核優(yōu)秀的駕駛員，在同等條件下優(yōu)先考慮晉升；年度考核不合格的，公司有權(quán)解除勞動合同。四、車輛使用規(guī)定1.使用范圍公司商務(wù)車主要用于公司內(nèi)部公務(wù)活動，包括但不限于會議接送、業(yè)務(wù)洽談、文件傳遞、客戶接待等。員工個人因特殊情況確需使用商務(wù)車辦理私人事務(wù)的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的車輛使用費用。2.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車窗外，確保乘車安全。未經(jīng)行政部同意，乘車人員不得擅自更改行車路線或要求駕駛員前往非公務(wù)目的地。乘車人員應(yīng)尊重駕駛員的勞動，配合駕駛員的工作安排，不得對駕駛員進行辱罵、威脅等不當行為。3.費用報銷燃油費：車輛燃油費實報實銷，駕駛員應(yīng)保留好每次加油的發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油時間、地點、車輛牌號等信息。過路過橋費：根據(jù)實際發(fā)生的過路過橋費用進行報銷，駕駛員應(yīng)提供相應(yīng)的票據(jù)。停車費：停車費用按照實際發(fā)生金額報銷，需提供停車發(fā)票。維修保養(yǎng)費：按照本制度規(guī)定的流程進行審批后報銷。車輛使用費用報銷應(yīng)在出車任務(wù)完成后的[X]個工作日內(nèi)提交至行政部，經(jīng)審核無誤后報財務(wù)部門報銷。五、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理駕駛員如有下列違規(guī)行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：違反交通規(guī)則：因違反交通規(guī)則被交警部門處罰的，罰款由駕駛員自行承擔；如因違規(guī)導(dǎo)致交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任和經(jīng)濟損失，公司還將根據(jù)事故情況給予紀律處分，直至解除勞動合同。擅自改變行車路線或無故延誤出車：第一次發(fā)現(xiàn)給予警告處分；第二次發(fā)現(xiàn)扣減當月績效獎金的[X]%；第三次發(fā)現(xiàn)扣減當月績效獎金的[X]%，并進行通報批評。未做好車輛維護保養(yǎng)工作：導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障影響正常使用的，責令駕駛員立即整改，并扣減當月績效獎金的[X]%；如因車輛維護不當造成嚴重后果的，公司將追究駕駛員的責任，給予相應(yīng)的處罰。服務(wù)態(tài)度惡劣：受到乘車人員投訴經(jīng)查實的，第一次給予批評教育；第二次扣減當月績效獎金的[X]%；第三次扣減當月績效獎金的[X]%，并進行崗位調(diào)整。虛報、多報費用：虛報、多報費用金額在[X]元以下的，責令駕駛員退還虛報金額，并扣減當月績效獎金的[X]%；虛報、多報費用金額在[X]元以上的，除責令退還虛報金額外，給予紀律處分，直至解除勞動合同。2.乘車人員違規(guī)處理乘車人員如有下列違規(guī)行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未遵守乘車規(guī)定：如在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，第一次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告；第二次發(fā)現(xiàn)扣減當月績效獎金的[X]%；第三次發(fā)現(xiàn)扣減當月績效獎金的[X]%。擅自更改行車路線或要求駕駛員前往非公務(wù)目的地：第一次發(fā)現(xiàn)給予批評教育；第二次發(fā)現(xiàn)扣減當月績效獎金的[X]%；第三次發(fā)現(xiàn)扣減當月績效獎金的[X]%，并取消其半年內(nèi)的公務(wù)用車資格。