公司經(jīng)理級例會管理制度一、總則（一）目的為了加強公司管理層之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率，及時解決公司運營過程中出現(xiàn)的問題，特制定本公司經(jīng)理級例會管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門經(jīng)理級及以上管理人員。（三）基本原則1.高效務(wù)實原則：例會應(yīng)注重實效，精簡流程，切實解決實際問題，避免形式主義。2.溝通協(xié)作原則：促進各部門之間的信息交流與協(xié)同合作，形成工作合力。3.決策透明原則：重要決策應(yīng)在例會上充分討論，確保決策過程透明、公正。二、例會組織（一）例會時間1.定期例會：每周[X]上午[X]點召開，如遇節(jié)假日則提前或順延至合適時間。2.臨時例會：根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或相關(guān)負責人決定召開。（二）例會地點公司[具體會議室名稱]（三）參會人員1.公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2.各部門經(jīng)理、副經(jīng)理。3.根據(jù)會議議題需要，可邀請相關(guān)人員列席。（四）會議主持例會由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理因故不能出席，可委托副總經(jīng)理主持。（五）會議記錄1.由行政部指定專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整。2.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。3.會議記錄應(yīng)在會后及時整理，并形成會議紀要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。三、例會內(nèi)容（一）工作匯報1.各部門經(jīng)理應(yīng)在例會上匯報本部門上周工作進展、本周工作計劃以及需要協(xié)調(diào)解決的問題。2.匯報內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，突出重點，數(shù)據(jù)準確，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。（二）問題討論1.針對各部門提出的需要協(xié)調(diào)解決的問題，參會人員應(yīng)進行充分討論，分析問題原因，提出解決方案。2.對于涉及多個部門的問題，應(yīng)明確牽頭部門和配合部門，共同推進問題解決。（三）決策制定1.根據(jù)討論結(jié)果，對公司重大事項、重要決策進行審議和表決。2.決策應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，確保決策的科學(xué)性和民主性。（四）工作部署1.總經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和實際工作情況，對下一階段的工作進行部署和安排。2.工作部署應(yīng)明確工作任務(wù)、責任部門、時間節(jié)點和工作要求，確保各項工作有序推進。四、例會流程（一）會前準備1.行政部提前[X]天通知參會人員會議時間、地點和議題，并收集各部門需要匯報的工作內(nèi)容。2.參會人員應(yīng)提前做好準備，梳理本部門工作進展和問題，準備好相關(guān)匯報材料。（二）會議開場1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員。2.宣布會議開始。（三）工作匯報1.各部門經(jīng)理按照順序依次進行工作匯報，時間控制在[X]分鐘以內(nèi)。2.匯報過程中，其他參會人員如有疑問或建議，可隨時提問或發(fā)表意見。（四）問題討論1.針對各部門提出的問題，參會人員展開討論，充分發(fā)表意見和建議。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞問題核心進行，避免偏離主題或出現(xiàn)爭吵等情況。（五）決策制定1.對于需要決策的事項，主持人應(yīng)組織參會人員進行表決。2.表決方式可采用舉手、投票等方式，根據(jù)表決結(jié)果形成決議。（六）工作部署1.總經(jīng)理對下一階段的工作進行部署，明確工作任務(wù)、責任部門、時間節(jié)點和工作要求。2.各部門經(jīng)理應(yīng)認真記錄工作部署內(nèi)容，并在會后及時傳達給本部門員工。（七）會議總結(jié)1.主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和工作要求。2.宣布會議結(jié)束。五、會議紀律（一）按時參會1.參會人員應(yīng)提前安排好工作，準時參加例會，不得遲到、早退。2.如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向主持人請假，并安排合適人員代為參會。（二）認真傾聽1.參會人員應(yīng)認真傾聽其他人員的發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。2.尊重他人意見，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（三）積極發(fā)言1.參會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和建議，為解決問題貢獻力量。2.發(fā)言應(yīng)簡潔明了，針對性強，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。（四）遵守秩序1.會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。2.保持會場整潔，不得在會場內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。六、決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達1.會議紀要經(jīng)主持人審核后，應(yīng)及時發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，確保決議內(nèi)容傳達準確、及時。2.各部門經(jīng)理應(yīng)在會后及時組織本部門員工學(xué)習會議紀要，傳達會議精神和工作要求。（二）執(zhí)行責任1.決議事項明確責任部門的，責任部門應(yīng)按照要求認真組織實施，確保工作落實到位。2.涉及多個部門的決議事項，牽頭部門應(yīng)主動與配合部門溝通協(xié)調(diào)，共同推進工作進展。（三）跟蹤檢查1.行政部負責對決議事項的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期向主持人匯報進展情況。2.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，并督促其采取措施加以解決。（四）結(jié)果反饋1.責任部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將決議事項的執(zhí)行結(jié)果反饋給行政部，由行政部匯總后提交下次例會。2.對于未按時完成或未達到預(yù)期效果的決議事項，責任部門應(yīng)說明原因，并提出改進措施和下一步工作計劃。