上市公司調(diào)度會(huì)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司調(diào)度會(huì)的組織與管理，確保公司各項(xiàng)工作高效有序推進(jìn)，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)議程，提高決策效率，解決實(shí)際問(wèn)題。2.溝通協(xié)調(diào)原則：搭建信息交流平臺(tái)，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通協(xié)作，形成工作合力。3.責(zé)任明確原則：明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體，確保工作任務(wù)得到有效落實(shí)。二、調(diào)度會(huì)分類(lèi)及職責(zé)（一）公司月度調(diào)度會(huì)1.召開(kāi)時(shí)間：每月[具體日期]上午[具體時(shí)間]2.參會(huì)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各下屬子公司及分公司主要負(fù)責(zé)人3.會(huì)議職責(zé)聽(tīng)取各部門(mén)、各下屬公司上月工作進(jìn)展情況匯報(bào)。分析研究公司當(dāng)前運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題及困難。部署本月重點(diǎn)工作任務(wù)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)、跨單位的重大事項(xiàng)。（二）部門(mén)周調(diào)度會(huì)1.召開(kāi)時(shí)間：每周[具體日期]上午[具體時(shí)間]2.參會(huì)人員：部門(mén)全體成員3.會(huì)議職責(zé)各崗位人員匯報(bào)上周工作完成情況?？偨Y(jié)分析部門(mén)工作中存在的問(wèn)題。安排本周工作計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)和分工。傳達(dá)公司月度調(diào)度會(huì)精神及相關(guān)工作要求。（三）專(zhuān)項(xiàng)工作調(diào)度會(huì)1.根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)工作推進(jìn)需要適時(shí)召開(kāi)。2.參會(huì)人員：涉及專(zhuān)項(xiàng)工作的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員3.會(huì)議職責(zé)針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)交流。研究解決專(zhuān)項(xiàng)工作中遇到的技術(shù)、資源、協(xié)調(diào)等方面的問(wèn)題。制定專(zhuān)項(xiàng)工作下一步推進(jìn)計(jì)劃和措施。三、會(huì)議組織與籌備（一）會(huì)議通知1.公司月度調(diào)度會(huì)由總經(jīng)理辦公室提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。2.部門(mén)周調(diào)度會(huì)由各部門(mén)自行安排通知，提前[X]天告知部門(mén)成員會(huì)議相關(guān)信息。3.專(zhuān)項(xiàng)工作調(diào)度會(huì)由專(zhuān)項(xiàng)工作牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)通知，提前[X]天確定參會(huì)人員并發(fā)送通知。（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好與匯報(bào)工作相關(guān)的材料，包括工作進(jìn)展情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、問(wèn)題分析及解決方案等。2.對(duì)于需要在會(huì)上討論決策的事項(xiàng)，應(yīng)形成詳細(xì)的議題材料，明確議題背景、現(xiàn)狀分析、建議方案等內(nèi)容。（三）會(huì)議場(chǎng)地安排1.公司月度調(diào)度會(huì)一般在公司會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議室應(yīng)提前做好清潔、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議環(huán)境良好。2.部門(mén)周調(diào)度會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況選擇在部門(mén)辦公室或公司指定會(huì)議室召開(kāi)。3.專(zhuān)項(xiàng)工作調(diào)度會(huì)根據(jù)工作需要選擇合適的場(chǎng)地，確保滿(mǎn)足會(huì)議討論和演示等需求。四、會(huì)議議程與流程（一）公司月度調(diào)度會(huì)1.主持人開(kāi)場(chǎng)：介紹參會(huì)人員，說(shuō)明會(huì)議目的和議程安排。2.工作匯報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各下屬公司主要負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上月工作完成情況及本月工作計(jì)劃。匯報(bào)應(yīng)突出重點(diǎn)工作、關(guān)鍵指標(biāo)完成情況，以及存在的問(wèn)題和解決措施。3.問(wèn)題討論與協(xié)調(diào)針對(duì)各部門(mén)匯報(bào)中提出的問(wèn)題及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，提出解決方案和建議。涉及跨部門(mén)、跨單位的問(wèn)題，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同協(xié)商，明確責(zé)任主體和解決時(shí)限。4.領(lǐng)導(dǎo)指示與工作部署公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出工作要求和指導(dǎo)意見(jiàn)。根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和當(dāng)前工作重點(diǎn)，部署本月重點(diǎn)工作任務(wù)，明確責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。5.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，宣布會(huì)議結(jié)束。（二）部門(mén)周調(diào)度會(huì)1.主持人開(kāi)場(chǎng)：簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的和議程。2.工作匯報(bào)各崗位人員按照順序匯報(bào)上周工作完成情況，包括工作內(nèi)容、成果、遇到的問(wèn)題及解決辦法等。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周部門(mén)整體工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和不足。3.本周工作計(jì)劃安排部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司月度調(diào)度會(huì)精神和部門(mén)實(shí)際情況，安排本周工作計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)、目標(biāo)任務(wù)和責(zé)任人。參會(huì)人員對(duì)本周工作計(jì)劃提出意見(jiàn)和建議，進(jìn)行討論完善。4.傳達(dá)公司要求：部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司月度調(diào)度會(huì)相關(guān)精神和工作要求，確保部門(mén)成員知曉并落實(shí)。5.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和工作重點(diǎn)，鼓勵(lì)大家積極完成本周工作任務(wù)。（三）專(zhuān)項(xiàng)工作調(diào)度會(huì)1.主持人開(kāi)場(chǎng)：介紹專(zhuān)項(xiàng)工作背景、目的及參會(huì)人員，說(shuō)明會(huì)議議程。2.工作匯報(bào)專(zhuān)項(xiàng)工作牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)專(zhuān)項(xiàng)工作整體進(jìn)展情況，包括已完成的工作、取得的成果、遇到的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。相關(guān)配合部門(mén)匯報(bào)本部門(mén)在專(zhuān)項(xiàng)工作中的配合情況及工作進(jìn)展。3.問(wèn)題分析與討論針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題，參會(huì)人員進(jìn)行深入分析，查找原因，提出針對(duì)性的解決方案和建議。對(duì)涉及多個(gè)部門(mén)的問(wèn)題，共同協(xié)商明確責(zé)任分工和協(xié)同推進(jìn)措施。4.下一步工作部署根據(jù)討論結(jié)果，進(jìn)一步細(xì)化專(zhuān)項(xiàng)工作下一步推進(jìn)計(jì)劃，明確工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。強(qiáng)調(diào)各部門(mén)要密切配合，確保專(zhuān)項(xiàng)工作順利完成。5.會(huì)議總結(jié)：主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作推進(jìn)過(guò)程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行再次強(qiáng)調(diào)，要求各部門(mén)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。五、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，認(rèn)真梳理工作情況，在會(huì)上如實(shí)匯報(bào)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)工作進(jìn)展。（三）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話(huà)或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，如有緊急情況確需處理，應(yīng)向主持人請(qǐng)假后在會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行。（四）參會(huì)人員要積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，不得推諉扯皮、敷衍了事。對(duì)于會(huì)議確定的事項(xiàng)，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，按時(shí)完成工作任務(wù)。（五）會(huì)議記錄人員要認(rèn)真做好會(huì)議記錄，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。六、會(huì)議紀(jì)要與跟蹤落實(shí)（一）會(huì)議紀(jì)要1.公司月度調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理撰寫(xiě)，經(jīng)總經(jīng)理審核后發(fā)布。2.部門(mén)周調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要由各部門(mén)自行整理，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后留存，并報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)。3.專(zhuān)項(xiàng)工作調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要由專(zhuān)項(xiàng)工作牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)、工作部署及責(zé)任分工等，突出重點(diǎn)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。（二）跟蹤落實(shí)1.各部門(mén)要根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中明確的工作任務(wù)和責(zé)任分工，制定具體的工作計(jì)劃和措施，認(rèn)真組織實(shí)施。2.公司建立會(huì)議決議跟蹤落實(shí)機(jī)制，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.對(duì)于未按時(shí)完成工作任務(wù)或執(zhí)行不到位的部