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公司工傷備用金管理制度一、總則(一)目的為了保障員工在工作中因遭受事故傷害或患職業(yè)病時能夠及時得到救治和經(jīng)濟補償,規(guī)范公司工傷備用金的管理和使用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.??顚S迷瓌t:工傷備用金只能用于支付員工工傷事故所需的醫(yī)療費用、康復(fù)費用、傷殘津貼、一次性傷殘補助金等相關(guān)費用,不得挪作他用。2.及時足額原則:在員工發(fā)生工傷事故后,應(yīng)及時從工傷備用金中支付相應(yīng)費用,確保員工能夠得到及時有效的救治和補償,且支付金額應(yīng)足額滿足實際需求。3.嚴(yán)格審批原則:工傷備用金的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,確保費用支出的合理性和必要性。二、工傷備用金的籌集與管理(一)籌集方式公司按照國家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)上年度本單位職工工資總額、職工人數(shù)和行業(yè)費率等因素,計算并繳納工傷保險費,作為工傷備用金的主要來源。同時,公司可根據(jù)實際情況,在年度預(yù)算中安排一定比例的資金作為工傷備用金的補充。(二)管理部門工傷備用金由公司財務(wù)部負責(zé)統(tǒng)一管理,設(shè)立專門賬戶進行核算,并指定專人負責(zé)備用金的收支、登記和保管等工作。(三)賬戶管理1.財務(wù)部應(yīng)按照銀行賬戶管理的相關(guān)規(guī)定,開設(shè)工傷備用金專用賬戶,確保資金安全。2.定期對工傷備用金賬戶進行核對,保證賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬目不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。(四)資金安全保障1.加強對工傷備用金管理人員的安全教育和培訓(xùn),提高其安全意識和風(fēng)險防范能力。2.建立健全工傷備用金的安全管理制度,采取必要的安全防護措施,如設(shè)置保險柜、安裝監(jiān)控設(shè)備等,確保資金安全。3.嚴(yán)格控制工傷備用金的現(xiàn)金使用范圍,盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行支付,減少現(xiàn)金風(fēng)險。三、工傷認定與報告(一)工傷認定標(biāo)準(zhǔn)1.員工在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的,應(yīng)當(dāng)認定為工傷。2.工作時間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的,認定為工傷。3.在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的,認定為工傷。4.患職業(yè)病的,認定為工傷。5.因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的,認定為工傷。6.在上下班途中,受到非本人主要責(zé)任的交通事故或者城市軌道交通、客運輪渡、火車事故傷害的,認定為工傷。7.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認定為工傷的其他情形。(二)視同工傷的情形1.在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的。2.在搶險救災(zāi)等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的。3.職工原在軍隊服役,因戰(zhàn)、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的。(三)不得認定為工傷或視同工傷的情形1.故意犯罪的。2.醉酒或者吸毒的。3.自殘或者自殺的。(四)工傷報告流程1.員工發(fā)生工傷事故后,所在部門負責(zé)人應(yīng)立即向公司人力資源部報告,并填寫《工傷事故報告表》,詳細說明事故發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過及受傷情況等。2.人力資源部接到報告后,應(yīng)及時對事故情況進行初步核實,并在[具體時間]內(nèi)將事故情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。3.公司領(lǐng)導(dǎo)接到報告后,應(yīng)根據(jù)事故嚴(yán)重程度,決定是否啟動工傷應(yīng)急救援預(yù)案,并組織相關(guān)部門進行調(diào)查處理。四、工傷救治與費用支付(一)工傷救治1.員工發(fā)生工傷事故后,公司應(yīng)立即組織將受傷員工送往就近的工傷保險協(xié)議醫(yī)療機構(gòu)進行救治。如情況緊急,可先送往附近具備急救條件的醫(yī)療機構(gòu)進行急救,待傷情穩(wěn)定后再轉(zhuǎn)至工傷保險協(xié)議醫(yī)療機構(gòu)。2.醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和臨床診療規(guī)范,對受傷員工進行及時、有效的救治。同時,應(yīng)做好醫(yī)療記錄,為后續(xù)的工傷認定和費用結(jié)算提供依據(jù)。(二)費用支付范圍1.治療工傷所需費用符合工傷保險診療項目目錄、工傷保險藥品目錄、工傷保險住院服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,從工傷備用金中支付。2.工傷員工的住院伙食補助費、交通、食宿費等,按照國家和地方有關(guān)規(guī)定從工傷備用金中支付。3.工傷員工經(jīng)勞動能力鑒定委員會確認需要安裝輔助器具的,所需費用按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)從工傷備用金中支付。4.工傷員工的停工留薪期工資福利待遇不變,由所在單位按月支付,從工傷備用金中列支。(三)費用支付流程1.工傷員工在治療期間,其醫(yī)療費用由所在部門先行墊付。治療結(jié)束后,由員工本人或其家屬持醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明、病歷、費用清單、發(fā)票等相關(guān)資料,到公司人力資源部辦理工傷費用報銷手續(xù)。2.人力資源部對報銷資料進行審核,核實費用的真實性、合理性和合規(guī)性。審核通過后,填寫《工傷費用報銷審批表》,報公司財務(wù)部審批。3.財務(wù)部對報銷金額進行復(fù)核,無誤后從工傷備用金專用賬戶中支付相應(yīng)費用,并將報銷憑證存檔。五、工傷鑒定與待遇支付(一)工傷鑒定1.工傷員工經(jīng)治療傷情相對穩(wěn)定后,存在殘疾、影響勞動能力的,應(yīng)當(dāng)進行勞動能力鑒定。2.勞動能力鑒定由用人單位、工傷員工或者其近親屬向設(shè)區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會提出申請,并提供工傷認定決定和職工工傷醫(yī)療的有關(guān)資料。3.勞動能力鑒定委員會自收到勞動能力鑒定申請之日起[具體時間]內(nèi)作出勞動能力鑒定結(jié)論,必要時,作出勞動能力鑒定結(jié)論的期限可以延長[具體時間]。(二)待遇支付1.根據(jù)勞動能力鑒定結(jié)論,工傷員工享受相應(yīng)的工傷保險待遇。工傷保險待遇包括一次性傷殘補助金、傷殘津貼、一次性工傷醫(yī)療補助金、一次性傷殘就業(yè)補助金、生活護理費等。2.一次性傷殘補助金、傷殘津貼、一次性工傷醫(yī)療補助金等由工傷保險基金支付的待遇,公司財務(wù)部根據(jù)工傷保險經(jīng)辦機構(gòu)核定的金額,從工傷備用金中先行墊付,待工傷保險基金撥付后再進行結(jié)算。3.一次性傷殘就業(yè)補助金等由用人單位支付的待遇,公司財務(wù)部按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)從工傷備用金中支付給工傷員工。(三)待遇調(diào)整1.工傷保險待遇根據(jù)國家和地方有關(guān)政策規(guī)定進行調(diào)整。公司應(yīng)及時關(guān)注政策變化,按照規(guī)定調(diào)整工傷員工的待遇標(biāo)準(zhǔn)。2.工傷員工的待遇調(diào)整由人力資源部負責(zé)審核,并填寫《工傷員工待遇調(diào)整審批表》,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。六、工傷事故調(diào)查與處理(一)調(diào)查目的查明工傷事故發(fā)生的原因、經(jīng)過和責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。(二)調(diào)查組成員成立由公司人力資源部、安全管理部門、工會等相關(guān)部門人員組成的工傷事故調(diào)查組,負責(zé)對工傷事故進行調(diào)查。(三)調(diào)查內(nèi)容1.事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過和原因。2.事故造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失情況。3.事故現(xiàn)場的勘查情況,包括設(shè)備設(shè)施的損壞情況、現(xiàn)場環(huán)境等。4.事故相關(guān)人員的陳述和證言。5.與事故有關(guān)的其他情況。(四)調(diào)查程序1.事故調(diào)查組在接到工傷事故報告后,應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場進行勘查和調(diào)查取證,收集相關(guān)資料。2.對事故相關(guān)人員進行詢問,制作詢問筆錄。3.分析事故原因,確定事故責(zé)任。4.撰寫工傷事故調(diào)查報告,提出處理意見和防范措施建議。(五)處理措施1.根據(jù)工傷事故調(diào)查報告,對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。對違反安全操作規(guī)程、管理不善等導(dǎo)致事故發(fā)生的責(zé)任人,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.針對事故原因,制定切實可行的防范措施,加強安全教育培訓(xùn),完善安全管理制度,消除安全隱患,防止類似事故再次發(fā)生。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對工傷備用金的管理和使用情況進行審計監(jiān)督,檢查備用金的收支是否合規(guī)、賬目是否清晰、資金使用是否合理等。2.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)定期對工傷備用金的管理情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)外部監(jiān)督1.接受工傷保險經(jīng)辦機構(gòu)的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料,配合做好工傷備用金的
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