公司工具使用及管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司工具的使用，提高工具使用效率，延長工具使用壽命，降低工具損耗成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中對(duì)各類工具的使用、保管、維護(hù)及報(bào)廢處理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，合理申請(qǐng)領(lǐng)用工具，避免浪費(fèi)。2.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：工具的使用人對(duì)工具的保管、維護(hù)及正常使用負(fù)責(zé)。3.節(jié)約使用原則：全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識(shí)，愛護(hù)工具，降低工具損耗，提高工具使用價(jià)值。二、工具分類及管理職責(zé)（一）工具分類1.辦公工具：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等。2.生產(chǎn)工具：如機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)模具、刀具、量具等。3.專業(yè)工具：如電工工具、鉗工工具、焊工工具、儀器儀表等。4.其他工具：如清潔工具、搬運(yùn)工具等。（二）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)辦公工具的采購、配置、登記、發(fā)放及日常管理工作。定期對(duì)辦公工具進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。負(fù)責(zé)辦公工具的報(bào)廢鑒定及報(bào)廢處理工作。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的申購、使用、保管及日常維護(hù)工作。制定生產(chǎn)工具的使用操作規(guī)程，指導(dǎo)員工正確使用生產(chǎn)工具。定期對(duì)生產(chǎn)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理工具丟失、損壞等問題。參與生產(chǎn)工具的報(bào)廢鑒定及報(bào)廢處理工作。3.專業(yè)部門負(fù)責(zé)專業(yè)工具的申購、使用、保管及日常維護(hù)工作。制定專業(yè)工具的使用操作規(guī)程，確保員工安全、正確使用專業(yè)工具。定期對(duì)專業(yè)工具進(jìn)行校準(zhǔn)、檢測，保證工具的精度和可靠性。參與專業(yè)工具的報(bào)廢鑒定及報(bào)廢處理工作。4.員工個(gè)人負(fù)責(zé)所領(lǐng)用工具的保管、正確使用及日常維護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失時(shí)，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并配合做好相關(guān)處理工作。離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的工具完好無損地歸還公司。三、工具的申購與采購（一）申購流程1.員工因工作需要使用新工具時(shí)，應(yīng)填寫《工具申購單》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、申購原因等信息。2.《工具申購單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門或相關(guān)專業(yè)部門。3.行政部門或相關(guān)專業(yè)部門根據(jù)公司實(shí)際情況及庫存狀況，對(duì)申購申請(qǐng)進(jìn)行審批。如確需采購，應(yīng)將審批后的《工具申購單》交至采購部門。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的《工具申購單》，按照公司采購制度進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商，確保所采購工具符合公司要求。3.采購?fù)瓿珊?，采購部門應(yīng)及時(shí)通知申購部門或使用部門領(lǐng)取工具，并辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用流程1.員工憑審批后的《工具申購單》到行政部門或相關(guān)專業(yè)部門領(lǐng)取工具。2.行政部門或相關(guān)專業(yè)部門發(fā)放工具時(shí)，應(yīng)填寫《工具發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)對(duì)工具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。（二）特殊工具領(lǐng)用規(guī)定1.對(duì)于價(jià)值較高、使用頻率較低或需專業(yè)技能操作的特殊工具，實(shí)行專人專管制度。2.特殊工具領(lǐng)用人需經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉工具的使用方法和操作規(guī)程，并簽訂《特殊工具使用責(zé)任書》。3.特殊工具領(lǐng)用后，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，不得轉(zhuǎn)借他人。五、工具的使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照工具的使用說明書或操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員。3.嚴(yán)禁使用工具從事與工作無關(guān)的事情，不得隨意拆卸、改裝工具。（二）保管要求1.工具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，放回指定的存放地點(diǎn)。2.對(duì)于易損、易生銹的工具，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，如涂抹防銹油、放置干燥劑等。3.個(gè)人領(lǐng)用的工具應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如有丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。4.部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工具的保管工作，定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保工具賬實(shí)相符。六、工具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門、生產(chǎn)部門及相關(guān)專業(yè)部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、使用壽命等因素，制定工具的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，并確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)完成。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.工具的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，使用人應(yīng)在每次使用后對(duì)工具進(jìn)行清潔、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理工具存在的問題。2.定期維護(hù)保養(yǎng)工作由行政部門、生產(chǎn)部門或相關(guān)專業(yè)部門組織實(shí)施，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)工具進(jìn)行全面檢查、維修、保養(yǎng)等工作。3.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的工具，應(yīng)委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的性能和精度。七、工具的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)工具出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且無維修價(jià)值的。因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有工具已被淘汰的。2.工具報(bào)廢鑒定由行政部門、生產(chǎn)部門或相關(guān)專業(yè)部門組織，會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行。鑒定人員應(yīng)根據(jù)工具的實(shí)際情況，填寫《工具報(bào)廢鑒定表》，明確報(bào)廢原因及處理意見。（二）報(bào)廢審批1.《工具報(bào)廢鑒定表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定意見及公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由行政部門或相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，如處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等，并將處理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。八、工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.公司定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.對(duì)于價(jià)值較高或重要的工具，可根據(jù)實(shí)際情況增加盤點(diǎn)次數(shù)。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，即對(duì)工具的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫《工具盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《工具盤盈盤虧報(bào)告表》，說明差異情況及處理意見。（三）清查處理1.對(duì)于盤盈的工具，應(yīng)查明原因，經(jīng)審批后辦理入賬手續(xù)。2.對(duì)于盤虧的工具，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行處理：如因保管不善或使用不當(dāng)造成的盤虧，由責(zé)任人照價(jià)賠償。如因自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的盤虧，經(jīng)審批后可作為損失處理。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定流程申購、領(lǐng)用工具的。2.違規(guī)使用工具，造成工具損壞或安全事故的。3.未妥善保管工具，導(dǎo)致工具丟失或損壞的。4.私自轉(zhuǎn)借、挪用工具的。5.故意損壞工具或虛報(bào)工具丟失的。（二）處理措施1.對(duì)于違反