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村現(xiàn)金支出管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)本村現(xiàn)金支出管理,規(guī)范現(xiàn)金使用行為,確?,F(xiàn)金支出的合理性、合法性、安全性,提高資金使用效益,保障村集體和村民的利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)的所有現(xiàn)金支出活動(dòng),包括但不限于日常辦公費(fèi)用、村務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、村民福利支出、工程項(xiàng)目款項(xiàng)等。(三)基本原則1.嚴(yán)格審批原則:現(xiàn)金支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,確保支出事項(xiàng)真實(shí)、合理、合規(guī)。2.安全規(guī)范原則:現(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全,規(guī)范操作流程。3.效益優(yōu)先原則:在保證各項(xiàng)工作正常開展的前提下,合理安排現(xiàn)金支出,提高資金使用效益。4.公開透明原則:現(xiàn)金支出情況應(yīng)定期向村民公開,接受村民監(jiān)督。二、現(xiàn)金支出審批流程(一)支出申請(qǐng)1.各部門或個(gè)人因工作需要發(fā)生現(xiàn)金支出時(shí),應(yīng)填寫《村現(xiàn)金支出申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明支出事由、金額、支付對(duì)象等信息。2.對(duì)于涉及工程項(xiàng)目、大額采購(gòu)等重要支出事項(xiàng),應(yīng)同時(shí)附上相關(guān)的合同、協(xié)議、預(yù)算等資料。(二)部門審核1.申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人對(duì)支出事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括:支出是否符合本部門工作計(jì)劃和預(yù)算安排;支出事項(xiàng)是否必要、合理;相關(guān)資料是否齊全、合規(guī)等。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,在申請(qǐng)表上簽署意見并簽字。(三)財(cái)務(wù)審核1.申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至村財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員對(duì)支出的合法性、合規(guī)性以及金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括:支出是否符合國(guó)家法律法規(guī)和村財(cái)務(wù)制度的規(guī)定;票據(jù)是否真實(shí)、有效;金額計(jì)算是否正確等。3.財(cái)務(wù)人員審核通過后,在申請(qǐng)表上簽署意見并簽字。(四)領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)支出金額大小,按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:金額在[X]元以下的,由村主任審批。金額在[X]元至[X]元之間的,由村黨支部書記和村主任共同審批。金額在[X]元以上的,需經(jīng)村民代表會(huì)議或村民大會(huì)審議通過后,由村黨支部書記和村主任共同審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)表及相關(guān)資料,對(duì)支出事項(xiàng)進(jìn)行全面評(píng)估,簽署審批意見并簽字。(五)支付執(zhí)行1.經(jīng)過審批的《村現(xiàn)金支出申請(qǐng)表》交至財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員按照審批意見辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。2.支付方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的方式,如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。對(duì)于超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的支出,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。3.財(cái)務(wù)人員在支付完成后,應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和相關(guān)明細(xì)賬,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。三、現(xiàn)金支出范圍(一)日常辦公費(fèi)用1.辦公用品購(gòu)置,如文具、紙張、電腦耗材等。2.辦公設(shè)備維修、保養(yǎng)費(fèi)用。3.水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。(二)村務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.會(huì)議費(fèi),包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、資料印刷、參會(huì)人員誤工補(bǔ)貼等。2.調(diào)研費(fèi),用于開展村務(wù)調(diào)研活動(dòng)的交通、食宿等費(fèi)用。3.宣傳費(fèi),如制作宣傳欄、印發(fā)宣傳資料等費(fèi)用。(三)村民福利支出1.節(jié)日慰問品、慰問金的發(fā)放。2.困難村民救助金的發(fā)放。3.村民合作醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)貼等。(四)工程項(xiàng)目款項(xiàng)1.村內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的工程款支付,如道路修建、橋梁建設(shè)、水利設(shè)施維修等。2.房屋修繕、裝修等工程項(xiàng)目的費(fèi)用支付。(五)其他支出1.經(jīng)村民代表會(huì)議或村民大會(huì)審議通過的其他合理支出事項(xiàng)。2.法律法規(guī)允許的其他現(xiàn)金支出。四、現(xiàn)金支出票據(jù)管理(一)票據(jù)種類1.發(fā)票:用于購(gòu)買商品、接受服務(wù)等支出,應(yīng)取得由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票。2.收據(jù):對(duì)于一些無法取得發(fā)票的支出,可使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)或村集體經(jīng)濟(jì)組織自制的規(guī)范收據(jù)。(二)票據(jù)要求1.票據(jù)內(nèi)容必須真實(shí)、完整,包括付款單位名稱、日期、內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、開票單位蓋章等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。3.票據(jù)不得涂改、挖補(bǔ),如有錯(cuò)誤,應(yīng)重新開具。(三)票據(jù)審核1.財(cái)務(wù)人員在受理現(xiàn)金支出票據(jù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性。2.對(duì)于不符合要求的票據(jù),應(yīng)要求開票單位重新開具或補(bǔ)充相關(guān)資料,否則不予報(bào)銷。(四)票據(jù)保管1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管現(xiàn)金支出票據(jù),按照日期、類別等進(jìn)行分類整理、裝訂成冊(cè)。2.票據(jù)保管期限按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。五、現(xiàn)金庫(kù)存管理(一)庫(kù)存限額1.根據(jù)本村實(shí)際情況,合理核定現(xiàn)金庫(kù)存限額?,F(xiàn)金庫(kù)存限額一般按照不超過[X]天的日常零星開支所需現(xiàn)金確定。2.庫(kù)存限額如需調(diào)整,應(yīng)報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。(二)現(xiàn)金收付1.現(xiàn)金收付必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止差錯(cuò)。收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。2.支付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)按照審批后的支出金額支付,不得擅自改變支付金額。(三)現(xiàn)金盤點(diǎn)1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)人員自行組織,至少每月進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制《現(xiàn)金盤點(diǎn)表》,詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,如現(xiàn)金賬面余額、實(shí)際盤點(diǎn)金額、盤盈或盤虧金額及原因等。3.如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。屬于責(zé)任人賠償?shù)模瑧?yīng)追究責(zé)任人責(zé)任;屬于無法查明原因的盤盈或盤虧,應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。(四)保險(xiǎn)柜管理1.現(xiàn)金應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜內(nèi),保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全可靠的地點(diǎn),并有必要的防盜、防火、防潮措施。2.保險(xiǎn)柜鑰匙應(yīng)由財(cái)務(wù)人員專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。開啟保險(xiǎn)柜時(shí),必須有財(cái)務(wù)人員在場(chǎng)。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.村民主理財(cái)小組負(fù)責(zé)對(duì)本村現(xiàn)金支出情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督,審查現(xiàn)金支出的合理性、合法性、合規(guī)性。2.民主理財(cái)小組應(yīng)定期召開會(huì)議,對(duì)現(xiàn)金支出情況進(jìn)行審議,并形成書面報(bào)告向村民公開。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供有關(guān)資料,積極配合檢查工作。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確?,F(xiàn)金支出管理規(guī)范。(三)村民監(jiān)督1.現(xiàn)金支出情況應(yīng)定期向村民公開,公開內(nèi)容包括支出事項(xiàng)、金額、審批情況等,接受村民監(jiān)督。2.村民有權(quán)對(duì)現(xiàn)金支出情況提出疑問和建議,村兩委應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和處理。七、責(zé)任追究(一)違規(guī)責(zé)任1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的現(xiàn)金支出行為,如未經(jīng)審批擅自支出、虛報(bào)支出、挪用現(xiàn)金等,將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,如造成村集體經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償損失。(二)法律責(zé)任1.對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)的現(xiàn)金支出行為,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.構(gòu)成犯罪的,將

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