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文檔簡介
心電圖使用管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司心電圖設(shè)備的使用管理,確保設(shè)備的正常運行,保障醫(yī)療診斷的準確性和及時性,為員工提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有心電圖設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)及相關(guān)操作人員的管理。3.職責分工設(shè)備管理部門職責(1)負責心電圖設(shè)備的采購、選型,確保所購設(shè)備符合公司實際需求和相關(guān)標準。(2)建立心電圖設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維修記錄等信息。(3)定期組織對心電圖設(shè)備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題。使用科室職責(1)負責本科室心電圖設(shè)備的日常使用和操作,嚴格按照操作規(guī)程進行檢查,確保檢查結(jié)果的準確性。(2)負責設(shè)備的清潔、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報告設(shè)備管理部門。(3)配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維修、校準等工作。操作人員職責(1)操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉心電圖設(shè)備的性能、操作方法和注意事項,取得相應的操作資格證書后方可上崗。(2)嚴格遵守操作規(guī)程,正確使用設(shè)備,確保設(shè)備的正常運行和檢查結(jié)果的準確性。(3)負責檢查前患者的接待、準備工作,向患者解釋檢查過程,取得患者的配合。(4)認真填寫心電圖檢查報告,字跡清晰、內(nèi)容準確,及時將報告發(fā)送給相關(guān)科室或患者。二、心電圖設(shè)備的采購與驗收1.采購計劃使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合現(xiàn)有心電圖設(shè)備的使用情況,每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購計劃,報設(shè)備管理部門審核。設(shè)備管理部門根據(jù)公司實際情況,綜合考慮設(shè)備的性能、價格、售后服務(wù)等因素,制定年度設(shè)備采購預算,報公司領(lǐng)導審批。2.選型與采購設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購預算,組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研,選擇符合要求的心電圖設(shè)備供應商。在選型過程中,應充分考慮設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標、質(zhì)量可靠性、操作便捷性、售后服務(wù)等因素,確保所購設(shè)備能夠滿足公司的實際需求。確定供應商后,按照公司采購流程簽訂采購合同。3.驗收心電圖設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應及時組織使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等是否與合同一致,設(shè)備的性能指標是否符合要求,設(shè)備的運行是否正常等。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況,應及時與供應商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。三、心電圖設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝環(huán)境要求心電圖設(shè)備應安裝在清潔、干燥、通風良好的房間內(nèi),避免陽光直射和潮濕環(huán)境。房間溫度應保持在18℃25℃之間,相對濕度應保持在40%60%之間。設(shè)備安裝位置應遠離強磁場源、高頻設(shè)備、大型電機等干擾源,以保證設(shè)備的正常運行。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門聯(lián)系設(shè)備供應商的專業(yè)技術(shù)人員,按照設(shè)備安裝說明書的要求進行設(shè)備的安裝和調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中,使用科室的操作人員應全程參與,熟悉設(shè)備的操作方法和性能特點。安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收,確保設(shè)備能夠正常運行,各項性能指標符合要求。四、心電圖設(shè)備的使用管理1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應制定詳細的心電圖設(shè)備操作規(guī)程,明確設(shè)備的開機、關(guān)機、日常檢查、參數(shù)設(shè)置、導聯(lián)連接、打印報告等操作步驟和注意事項。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。2.開機與關(guān)機每天上班前,操作人員應檢查心電圖設(shè)備的電源線、導聯(lián)線等連接是否正常,設(shè)備外觀是否清潔。打開設(shè)備電源開關(guān),等待設(shè)備自檢完成后,方可進行操作。每天下班前,操作人員應關(guān)閉設(shè)備電源開關(guān),拔掉電源線,整理好導聯(lián)線,將設(shè)備表面擦拭干凈,并填寫設(shè)備使用記錄。3.日常檢查操作人員在每次使用設(shè)備前,應進行設(shè)備的日常檢查,包括檢查導聯(lián)線是否完好無損、電極片是否粘貼牢固、設(shè)備的信號采集是否正常等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在異常情況,應及時報告設(shè)備管理部門,由專業(yè)技術(shù)人員進行維修。4.參數(shù)設(shè)置根據(jù)患者的檢查部位和檢查要求,操作人員應正確設(shè)置心電圖設(shè)備的參數(shù),如導聯(lián)選擇、增益、濾波、走紙速度等。參數(shù)設(shè)置應準確無誤,以保證采集到的心電圖信號質(zhì)量良好,便于醫(yī)生進行診斷。5.導聯(lián)連接操作人員應按照操作規(guī)程正確連接心電圖導聯(lián)線,確保電極片與患者皮膚接觸良好,避免因?qū)?lián)連接不當而影響檢查結(jié)果。在連接導聯(lián)線時,應注意患者的體位和身體狀況,避免對患者造成不適或損傷。6.打印報告心電圖檢查完成后,操作人員應及時打印心電圖報告,并認真核對報告內(nèi)容,確保報告信息準確無誤。報告內(nèi)容應包括患者姓名、性別、年齡、科室、檢查日期、心電圖診斷結(jié)果等。打印完成后,操作人員應在報告上簽字確認,并將報告及時發(fā)送給相關(guān)科室或患者。7.使用記錄操作人員應認真填寫心電圖設(shè)備使用記錄,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、檢查患者姓名、檢查部位、檢查結(jié)果等信息。使用記錄應真實、準確、完整,以便于對設(shè)備的使用情況進行統(tǒng)計分析和追溯。8.設(shè)備維護與保養(yǎng)日常維護操作人員在使用設(shè)備過程中,應注意設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。每天使用完畢后,應及時清理設(shè)備表面的灰塵和污漬,使用干凈的濕布擦拭設(shè)備外殼。定期檢查設(shè)備的導聯(lián)線、電極片等配件,如有損壞應及時更換。定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應定期組織對心電圖設(shè)備進行全面保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備內(nèi)部清潔、電路板檢查、電池維護、機械部件潤滑等。定期保養(yǎng)應按照設(shè)備維護保養(yǎng)手冊的要求進行,由專業(yè)技術(shù)人員進行操作。保養(yǎng)完成后,應填寫設(shè)備保養(yǎng)記錄。五、心電圖設(shè)備的校準與質(zhì)量控制1.校準心電圖設(shè)備應定期進行校準,以確保設(shè)備的測量準確性和穩(wěn)定性。校準周期應根據(jù)設(shè)備的使用頻率和性能狀況確定,一般每年校準一次。校準工作應由具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)或設(shè)備廠家的專業(yè)技術(shù)人員進行,校準完成后應出具校準報告。2.質(zhì)量控制設(shè)備管理部門應建立心電圖設(shè)備質(zhì)量控制制度,定期對設(shè)備的性能指標進行檢測和評估。質(zhì)量控制內(nèi)容包括設(shè)備的靈敏度、噪聲水平、線性度、共模抑制比等。質(zhì)量控制檢測應按照相關(guān)標準和規(guī)范進行,檢測結(jié)果應記錄在質(zhì)量控制記錄中。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量控制指標不符合要求,應及時查找原因并進行維修或校準,確保設(shè)備的性能指標符合要求。六、心電圖設(shè)備的維修與報廢1.維修心電圖設(shè)備出現(xiàn)故障時,操作人員應及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后,應立即安排專業(yè)技術(shù)人員進行維修。維修人員應根據(jù)設(shè)備故障現(xiàn)象,進行故障診斷和排除,填寫維修記錄。對于一些無法現(xiàn)場修復的故障,設(shè)備管理部門應及時聯(lián)系設(shè)備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修完成后,應對設(shè)備進行驗收,確保設(shè)備能夠正常運行。2.報廢心電圖設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時,由設(shè)備管理部門提出報廢申請,填寫設(shè)備報廢申請表。報廢申請應包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。設(shè)備管理部門將報廢申請表提交給公司領(lǐng)導審批,經(jīng)批準后,按照公司固定資產(chǎn)報廢處理流程進行處理。七、心電圖檢查報告的管理1.報告審核心電圖檢查報告應由具有執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格的醫(yī)生進行審核。審核醫(yī)生應認真閱讀心電圖報告,結(jié)合患者的臨床癥狀和體征,對檢查結(jié)果進行綜合分析,確保診斷結(jié)果準確無誤。審核醫(yī)生在審核報告后,應簽字確認。2.報告發(fā)放審核后的心電圖檢查報告應由操作人員及時發(fā)放給相關(guān)科室或患者。發(fā)放方式可以采用紙質(zhì)報告發(fā)放或電子報告?zhèn)鬏數(shù)确绞健H绮捎眉堎|(zhì)報告發(fā)放,操作人員應將報告交給患者或相關(guān)科室工作人員,并做好簽收記錄;如采用電子報告?zhèn)鬏?,操作人員應確保報告?zhèn)鬏敎蚀_無誤,并記錄報告?zhèn)鬏敃r間和接收人員等信息。3.報告存檔心電圖檢查報告應按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔。存檔內(nèi)容包括紙質(zhì)報告和電子報告。紙質(zhì)報告應分類存放,便于查閱;電子報告應進行備份,并存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備中。報告存檔期限應按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[具體存檔期限]年。八、操作人員培訓與考核1.培訓設(shè)備管理部門應定期組織心電圖設(shè)備操作人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括心電圖基本知識、設(shè)備操作技能、質(zhì)量控制要求、安全注意事項等。培訓方式可以采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。操作人員應積極參加培訓,認真學習培訓內(nèi)容,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。2.考核設(shè)備管理部門應定期對操作人員進行考核,考核內(nèi)容包括理論知識考核和實際操作考核。理論知識考核主要考核操作人員對心電圖基本知識、設(shè)
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