應(yīng)急備品房管理制度總則目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急備品房的管理，確保應(yīng)急備品的安全、完整和及時(shí)供應(yīng)，提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)應(yīng)急備品房的管理，包括應(yīng)急備品的采購、存儲、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)及報(bào)廢處理等相關(guān)工作?；驹瓌t1.安全第一原則：確保應(yīng)急備品的存儲和使用安全，防止各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：對應(yīng)急備品房的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高工作效率和管理水平。3.保障供應(yīng)原則：保證應(yīng)急備品在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、足額供應(yīng)，滿足應(yīng)急處置的需要。管理職責(zé)應(yīng)急管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善應(yīng)急備品房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)急備品的種類、數(shù)量和儲備標(biāo)準(zhǔn)，定期對應(yīng)急備品的儲備情況進(jìn)行檢查和評估。3.組織協(xié)調(diào)應(yīng)急備品的采購、存儲、調(diào)配等工作，確保應(yīng)急備品的正常供應(yīng)。采購部門1.根據(jù)應(yīng)急管理部門制定的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急備品的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購應(yīng)急備品的質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行和管理，及時(shí)處理采購過程中的相關(guān)問題。倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)急備品房的日常管理工作，包括應(yīng)急備品的入庫、存儲、保管、發(fā)放等。2.建立健全應(yīng)急備品庫存臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好應(yīng)急備品房的安全防范工作，確保應(yīng)急備品的存儲安全。使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需要，提出應(yīng)急備品的領(lǐng)用申請，并說明用途和用量。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用應(yīng)急備品的使用和管理，確保應(yīng)急備品的合理使用。3.及時(shí)歸還不再使用的應(yīng)急備品，協(xié)助倉庫管理部門做好盤點(diǎn)工作。應(yīng)急備品的采購采購計(jì)劃制定1.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)公司的應(yīng)急預(yù)案和實(shí)際工作需要，每年定期制定應(yīng)急備品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括應(yīng)急備品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.在制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮應(yīng)急備品的使用頻率、保質(zhì)期、市場供應(yīng)情況等因素，確保采購計(jì)劃的合理性和可行性。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的應(yīng)急備品供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系。2.采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評估，確保其能夠提供符合要求的應(yīng)急備品。同時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購實(shí)施1.采購部門應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商合同，及時(shí)組織應(yīng)急備品的采購工作。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等要求進(jìn)行操作。2.對于緊急采購的應(yīng)急備品，采購部門應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，盡快完成采購任務(wù)，并及時(shí)通知應(yīng)急管理部門和倉庫管理部門。應(yīng)急備品的存儲存儲環(huán)境要求1.應(yīng)急備品房應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保應(yīng)急備品的存儲安全。2.應(yīng)急備品應(yīng)按照其性質(zhì)、用途、保質(zhì)期等分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于識別和管理。存儲方式1.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)應(yīng)急備品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存儲，并采取相應(yīng)的安全防范措施。2.對于一般應(yīng)急備品，應(yīng)采用貨架、貨柜等方式進(jìn)行存放，確保存儲整齊、有序。庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立健全應(yīng)急備品庫存臺賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急備品的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對應(yīng)急備品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)應(yīng)急管理部門。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.對應(yīng)急備品的庫存數(shù)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，當(dāng)庫存數(shù)量低于最低儲備標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購部門進(jìn)行補(bǔ)貨。應(yīng)急備品的使用使用申請1.使用部門因工作需要領(lǐng)用應(yīng)急備品時(shí)，應(yīng)填寫《應(yīng)急備品領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用應(yīng)急備品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到《應(yīng)急備品領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核。如庫存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知應(yīng)急管理部門和采購部門。使用流程1.倉庫管理部門根據(jù)審核通過的《應(yīng)急備品領(lǐng)用申請表》，辦理應(yīng)急備品的發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)用應(yīng)急備品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并做好發(fā)放記錄。2.使用部門領(lǐng)用應(yīng)急備品后，應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作方法進(jìn)行使用，確保應(yīng)急備品的正確使用。3.在應(yīng)急事件發(fā)生時(shí)，使用部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的要求，及時(shí)、合理地使用應(yīng)急備品，并做好使用記錄。使用過程中如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急備品存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告應(yīng)急管理部門。歸還與回收1.使用部門在應(yīng)急事件結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還不再使用的應(yīng)急備品，并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理部門應(yīng)對歸還的應(yīng)急備品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于已使用過但仍有使用價(jià)值的應(yīng)急備品，應(yīng)進(jìn)行回收和再利用。倉庫管理部門應(yīng)將回收的應(yīng)急備品進(jìn)行分類整理，并交相關(guān)部門進(jìn)行處理。應(yīng)急備品的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急備品的性質(zhì)、用途、使用頻率等因素，制定應(yīng)急備品維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂，確保其合理性和有效性。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.倉庫管理部門和使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對應(yīng)急備品進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、檢驗(yàn)等。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)認(rèn)真做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)結(jié)果等。如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急備品存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.對于應(yīng)急備品房內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如貨架、貨柜、消防器材等，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.倉庫管理部門應(yīng)建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。應(yīng)急備品的盤點(diǎn)盤點(diǎn)周期1.倉庫管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急備品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。2.月度盤點(diǎn)由倉庫管理部門自行組織，季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)由應(yīng)急管理部門牽頭，組織采購部門、倉庫管理部門和使用部門共同參與。盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對庫存應(yīng)急備品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.對于貴重、易損、易燃易爆等特殊應(yīng)急備品，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制《應(yīng)急備品盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如賬物相符，應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字確認(rèn)；如賬物不符，應(yīng)查明原因，并在盤點(diǎn)報(bào)告上注明差異情況及原因分析。2.對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、損壞等情況，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。應(yīng)急備品的報(bào)廢處理報(bào)廢條件1.應(yīng)急備品符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過保質(zhì)期，且無法正常使用的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因，已被淘汰的。其他經(jīng)鑒定已無使用價(jià)值的。2.應(yīng)急備品的報(bào)廢由使用部門提出申請，并填寫《應(yīng)急備品報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢應(yīng)急備品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢審批1.《應(yīng)急備品報(bào)廢申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)倉庫管理部門審核。倉庫管理部門應(yīng)核實(shí)報(bào)廢應(yīng)急備品的庫存情況，并在申請表上簽署審核意見。2.倉庫管理部門將審核通過的《應(yīng)急備品報(bào)廢申請表》報(bào)應(yīng)急管理部門審批。應(yīng)急管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行評估，如符合報(bào)廢條件，應(yīng)批準(zhǔn)報(bào)廢申請。3.對于價(jià)值較高的應(yīng)急備品報(bào)廢申請，還需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的應(yīng)急備品，由倉庫管理部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行回收再利用；對于無利用價(jià)值的，可進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢應(yīng)急備品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)對應(yīng)急備品房的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.定期對應(yīng)急備品的采購、存儲、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)及報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。檢查內(nèi)容1.應(yīng)急備品房的安全管理情況，包括通風(fēng)、防潮、防火、防盜等措施的落實(shí)情況。2.應(yīng)急備品的庫存管理情況，包括庫存臺賬的建立、盤點(diǎn)制度的執(zhí)行情況等。3.應(yīng)急備品的采購管理情況，包括采購計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的選擇、采購合同的執(zhí)行情況等。4.應(yīng)急備品的使用管理情況，包括使用申請、使用流程、歸還與回收等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。5.應(yīng)急備品的維護(hù)保養(yǎng)管理情況，包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定、實(shí)施情況等。問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)急管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因，制定切實(shí)可行的整改措施，并按時(shí)完成整改任務(wù)。整改