學校教學群管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學校教學群的管理，確保教學信息的及時傳遞、交流與共享，提高教學工作效率，營造良好的教學溝通環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校全體教師、教學管理人員以及與教學相關的工作人員所在的各類教學群。（三）基本原則1.信息準確原則：群內(nèi)發(fā)布的教學信息應真實、準確、完整，不得發(fā)布虛假、誤導性信息。2.及時高效原則：成員應及時關注群消息，對重要信息及時回復和處理，確保教學工作的順利進行。3.文明禮貌原則：交流過程中應使用文明用語，尊重他人意見和建議，不得進行人身攻擊、惡意詆毀等不當行為。4.保密原則：涉及學校教學機密、學生個人隱私等信息，不得在群內(nèi)隨意發(fā)布，確保信息安全。二、群成員管理（一）成員加入1.因教學工作需要加入教學群的人員，由本人提出申請，經(jīng)所在部門負責人審核同意后，由群管理員添加進群。2.新加入群成員應及時修改群昵稱，格式為：姓名+部門+崗位，以便于識別和溝通。（二）成員職責1.教師及時發(fā)布和更新所授課程的教學計劃、教學大綱、教學課件、作業(yè)布置與批改等教學相關信息。積極參與教學問題的討論，分享教學經(jīng)驗和教學資源，解答學生的疑問。反饋學生的學習情況和意見建議，協(xié)助教學管理人員改進教學工作。2.教學管理人員發(fā)布學校教學管理的相關政策、通知、規(guī)章制度等文件。協(xié)調(diào)教學工作安排，及時處理教學過程中出現(xiàn)的問題，確保教學秩序正常。收集、整理和反饋教師與學生關于教學工作的各類信息，為教學決策提供依據(jù)。3.其他工作人員根據(jù)各自工作職責，配合教師和教學管理人員做好教學輔助工作，如實驗室管理、教材發(fā)放等。在群內(nèi)及時發(fā)布與教學相關的工作動態(tài)和信息，保障教學工作的順利開展。（三）成員退出1.成員因工作變動、離職等原因不再需要留在教學群時，應主動向群管理員提出退群申請。2.群管理員在確認成員離職等情況后，及時將其移出群聊。三、信息發(fā)布與管理（一）發(fā)布內(nèi)容1.教學通知：包括學校教學工作安排、課程調(diào)整、考試安排、教學活動通知等。2.教學資源：如優(yōu)秀教學案例、教學視頻、學術論文、教學參考資料等。3.教學問題討論：針對教學過程中遇到的問題，如教學方法改進、學生學習困難解決等進行交流探討。4.學生反饋：教師反饋學生的學習情況、學習態(tài)度、作業(yè)完成情況等，以及學生提出的關于教學的意見和建議。（二）發(fā)布要求1.格式規(guī)范：發(fā)布的信息應條理清晰，格式規(guī)范。重要通知應采用正式公文格式，包括標題、正文、落款等；教學資源等可采用附件形式發(fā)送，并在正文中簡要說明附件內(nèi)容。2.語言簡潔：表達應簡潔明了，避免冗長復雜的表述，確保信息能夠快速準確傳達。3.突出重點：對于重要信息，應在標題或正文中突出顯示，以便成員能夠快速關注和了解關鍵內(nèi)容。（三）發(fā)布流程1.教師發(fā)布：教師發(fā)布教學相關信息時，應先自行審核內(nèi)容的準確性和完整性，確認無誤后發(fā)布到相應的教學群。對于涉及多個班級或全體學生的重要通知，應提前與教學管理人員溝通協(xié)調(diào)。2.教學管理人員發(fā)布：教學管理人員發(fā)布學校教學管理文件、通知等信息時，應嚴格按照學校公文處理流程進行審核、簽發(fā)，確保文件的權威性和規(guī)范性。發(fā)布后應及時跟蹤信息的傳達和執(zhí)行情況。3.信息審核：對于一些重要信息或可能引起爭議的信息，群管理員有權進行審核。審核通過后方可發(fā)布，對于不符合要求的信息，群管理員應及時通知發(fā)布者進行修改或調(diào)整。（四）信息清理1.群管理員定期對群內(nèi)信息進行清理，刪除無關信息、重復信息以及過期失效的通知等，保持群內(nèi)信息的簡潔和有效性。2.對于重要的教學信息和討論記錄，群管理員可根據(jù)需要進行整理歸檔，以便日后查閱和參考。四、交流互動管理（一）交流方式1.文字交流：成員之間主要通過文字信息進行溝通交流，應使用規(guī)范的語言文字，避免使用錯別字、生僻字和網(wǎng)絡用語。2.語音交流：在必要的情況下，可進行語音交流，但應注意語音內(nèi)容的清晰、簡潔，避免長時間的語音消息影響他人查看文字信息。語音交流結束后，可適當總結語音內(nèi)容以文字形式發(fā)送，便于其他成員查看和理解。3.文件共享：成員可通過群文件共享功能，上傳和下載教學相關的文件資料，如課件、教案、試卷等。上傳的文件應命名規(guī)范，便于查找和識別。（二）討論規(guī)則1.鼓勵成員積極參與教學問題的討論，但應圍繞教學工作展開，不得在群內(nèi)發(fā)布與教學無關的話題，如政治敏感話題、商業(yè)廣告、個人閑聊等。2.討論問題時應尊重他人觀點，以理性、客觀的態(tài)度進行交流，不得進行爭吵、謾罵等情緒化行為。如有不同意見，應通過合理的方式表達，共同尋求解決方案。3.對于教學討論中形成的共識或重要結論，相關成員應及時記錄和整理，以便在教學工作中貫徹執(zhí)行。（三）回復要求1.成員收到群內(nèi)消息后，應及時查看并根據(jù)情況進行回復。對于重要通知和問題，應在規(guī)定時間內(nèi)給予明確答復。2.若對收到的信息有疑問或需要進一步了解情況，應及時與發(fā)布者溝通，避免因誤解導致工作失誤。3.對于他人在群內(nèi)提出的教學問題或求助信息，有能力提供幫助的成員應積極回應，分享自己的經(jīng)驗和見解，共同促進教學質(zhì)量的提高。五、群管理員職責（一）管理員設置1.教學群設群管理員若干名，由學校教學管理部門指定專人擔任。2.群管理員應具備較強的責任心和組織協(xié)調(diào)能力，熟悉學校教學工作流程和相關規(guī)章制度。（二）管理員職責1.群成員管理負責審核成員加入申請，及時添加新成員進群，并對新成員進行群規(guī)培訓。定期清理群成員，對長期未參與群交流、已離職等不符合群成員資格的人員及時移出群聊。2.信息管理對群內(nèi)發(fā)布的信息進行審核，確保信息內(nèi)容符合本制度要求，對不符合要求的信息及時通知發(fā)布者進行修改或刪除。定期整理和歸檔群內(nèi)重要信息，建立信息臺賬，方便成員查閱和參考。及時發(fā)布學校教學管理部門的通知、公告等重要信息，確保群成員能夠及時了解學校教學工作動態(tài)。3.交流互動管理維護群內(nèi)交流秩序，引導成員圍繞教學工作進行積極健康的交流互動，對不當言論和行為及時進行制止和糾正。組織開展與教學相關的討論活動，鼓勵成員分享教學經(jīng)驗和成果，促進教學質(zhì)量提升。協(xié)調(diào)解決群內(nèi)成員之間的矛盾和問題，營造和諧融洽的教學溝通氛圍。4.群空間管理合理分配群文件存儲空間，定期清理過期或無用的文件，確保群文件的安全和有效利用。對群共享文件進行分類整理，設置明確的文件夾和文件命名規(guī)則，方便成員查找和使用。六、考核與獎懲（一）考核機制1.學校教學管理部門定期對教學群成員的表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括信息發(fā)布的及時性、準確性、完整性，交流互動的積極性、有效性，遵守群規(guī)的情況等。2.考核方式采用成員自評、互評以及管理員評價相結合的方式進行，確?？己私Y果客觀公正。（二）獎勵措施1.對于在教學群管理和交流中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，學校將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.優(yōu)秀表現(xiàn)包括但不限于：及時準確發(fā)布重要教學信息，為教學工作提供有價值的建議和資源；積極參與教學討論，有效解決教學問題；在群內(nèi)營造良好的交流氛圍，促進團隊協(xié)作等。（三）懲罰措施1.對于違反本制度的成員，學校將視情節(jié)輕重給予相應的懲罰，包括警告、批評教育、暫時移出群聊等。2.違規(guī)行為包括但不限于：發(fā)布虛假、誤導性教學信息；傳播與教學無關的不良