學(xué)校電設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校電設(shè)備的管理，確保電設(shè)備的安全運行，保障教學(xué)、科研及生活的正常用電需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有電設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等管理活動，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施中的電設(shè)備。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將電設(shè)備的安全運行放在首位，確保師生員工的生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全電設(shè)備管理的各項規(guī)章制度，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作和管理。3.節(jié)約能源原則：鼓勵合理用電，推廣節(jié)能技術(shù)和設(shè)備，降低能源消耗。4.責(zé)任到人原則：明確電設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任清晰、各司其職。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校電設(shè)備管理制度，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校電設(shè)備的采購、配置，根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求和實際情況，編制電設(shè)備采購計劃。3.負(fù)責(zé)電設(shè)備采購的招標(biāo)、選型、驗收等工作，確保采購的電設(shè)備符合質(zhì)量要求和使用需求。4.定期組織對學(xué)校電設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，建立電設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購、使用、維修等情況。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理電設(shè)備管理中的重大問題，組織對電設(shè)備安全事故的調(diào)查和處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)電設(shè)備的操作和維護(hù)。2.按照操作規(guī)程正確使用電設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能和用途，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.定期對本部門電設(shè)備進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤管理部門，并配合做好維修和保養(yǎng)工作。4.做好電設(shè)備的防盜、防潮、防塵等工作，確保設(shè)備完好。（三）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)電設(shè)備的資產(chǎn)登記、入賬、清查等工作，建立資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。2.參與電設(shè)備采購的驗收工作，對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行核對。3.定期組織對學(xué)校電設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，核實資產(chǎn)的使用狀況，防止資產(chǎn)流失。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)電設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核，確保資金及時到位。2.按照財務(wù)制度對電設(shè)備采購、維修等費用進(jìn)行核算和報銷，嚴(yán)格控制經(jīng)費支出。（五）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對電設(shè)備的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)和督促各部門落實電設(shè)備安全管理制度。2.參與電設(shè)備安全事故的調(diào)查和處理，提出安全防范措施和建議。三、采購與配置（一）采購計劃1.各使用部門根據(jù)教學(xué)、科研及工作需要，每年年底向后勤管理部門提交下一年度電設(shè)備采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.后勤管理部門匯總各部門采購申請后，結(jié)合學(xué)校實際情況和經(jīng)費預(yù)算，編制電設(shè)備采購計劃，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，后勤管理部門按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定組織實施采購。2.對于納入政府集中采購目錄的電設(shè)備，必須按照規(guī)定進(jìn)行集中采購；對于未納入集中采購目錄的電設(shè)備，可以采用分散采購方式，但應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。3.采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購的電設(shè)備符合要求。4.電設(shè)備到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、性能等，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）配置標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)不同部門和崗位的工作需求，制定電設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備配置合理、實用。2.配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮設(shè)備的更新?lián)Q代、技術(shù)發(fā)展等因素，適時進(jìn)行調(diào)整和完善。3.在電設(shè)備配置過程中，應(yīng)優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、安全的產(chǎn)品，鼓勵采用新技術(shù)、新產(chǎn)品，提高設(shè)備的使用效率和管理水平。四、使用與操作（一）操作規(guī)程1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)電設(shè)備的性能和特點，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給各使用部門。2.使用部門應(yīng)組織本部門人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。3.操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止操作，并及時報告后勤管理部門。（二）使用登記1.各使用部門應(yīng)對本部門電設(shè)備進(jìn)行使用登記，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、使用時間、使用人員等信息。2.使用登記應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整，便于查詢和統(tǒng)計。（三）使用培訓(xùn)1.對于新購置的電設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護(hù)保養(yǎng)知識。2.根據(jù)工作需要和技術(shù)發(fā)展，定期組織電設(shè)備使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高操作人員的技術(shù)水平和操作能力。（四）使用安全1.電設(shè)備使用場所應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在設(shè)備周圍堆放易燃、易爆物品。2.設(shè)備使用過程中，不得隨意拆卸、改裝設(shè)備，不得擅自增加設(shè)備的負(fù)載。3.下班前，應(yīng)關(guān)閉電設(shè)備電源，切斷電源插頭，確保設(shè)備安全。4.對于長時間不使用的電設(shè)備，應(yīng)定期通電運行，防止設(shè)備受潮損壞。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)電設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）維護(hù)保養(yǎng)實施1.后勤管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織專業(yè)維修人員對電設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。對于一些簡單的維護(hù)保養(yǎng)工作，也可指導(dǎo)使用部門自行完成。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等，建立維護(hù)保養(yǎng)檔案。3.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時進(jìn)行維修，維修后要進(jìn)行測試和驗收，確保設(shè)備正常運行。（三）維修管理1.建立電設(shè)備維修申報制度，使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時填寫維修申報單，詳細(xì)說明故障情況和維修要求，報后勤管理部門。2.后勤管理部門接到維修申報單后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于一些復(fù)雜的故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會診，制定維修方案。3.維修所需的零部件應(yīng)從正規(guī)渠道采購，確保質(zhì)量可靠。對于維修費用較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行維修成本核算，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）設(shè)備巡檢1.后勤管理部門應(yīng)定期組織對學(xué)校電設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備存在的安全隱患和故障。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、外觀檢查、電氣連接、接地情況等，巡檢人員應(yīng)做好記錄。3.對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求使用部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足正常使用需求的。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的設(shè)備。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)電設(shè)備符合報廢條件后，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，報后勤管理部門。2.后勤管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，核實設(shè)備是否確實無法繼續(xù)使用。（三）報廢審批1.經(jīng)鑒定確需報廢的電設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)將報廢申請表及相關(guān)鑒定材料報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報廢處置。（四）報廢處置1.對于批準(zhǔn)報廢的電設(shè)備，后勤管理部門應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括報廢出售、報廢回收等。2.在報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢時間、處置方式、處置價格等，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、透明。3.報廢處置收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度規(guī)定上繳學(xué)校財務(wù)，統(tǒng)一管理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校建立電設(shè)備管理監(jiān)督機(jī)制，由后勤管理部門牽頭，會同資產(chǎn)管理部門、安全管理部門等相關(guān)部門，定期對學(xué)校電設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括電設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)，重點檢查制度執(zhí)行情況、設(shè)備運行狀況、安全管理措施等。（二）檢查方式1.定期檢查：每月或每季度組織一次全面的電設(shè)備管理檢查，對各部門電設(shè)備管理情況進(jìn)行逐一排查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對部分部門或電設(shè)備進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查：針對電設(shè)備管理中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，組織開展專項檢查，深入分析原因，提出改進(jìn)措施。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.各部門應(yīng)按照整改通知書要求，認(rèn)真組織整改，按時將整改情況報后