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文檔簡介

稅務(wù)師培訓(xùn)教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范稅務(wù)師培訓(xùn)教室的使用與管理,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利進行,提高培訓(xùn)質(zhì)量,為學(xué)員提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在本公司內(nèi)使用稅務(wù)師培訓(xùn)教室開展培訓(xùn)教學(xué)活動的所有部門、學(xué)員及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)教室及使用過程中的人員、財產(chǎn)安全,消除各類安全隱患。2.規(guī)范有序原則:明確培訓(xùn)教室的使用流程、管理要求和各方責(zé)任,保證教學(xué)活動有序開展。3.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓(xùn)教室的資源優(yōu)勢,提高其使用效率,避免資源浪費。二、培訓(xùn)教室管理職責(zé)(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的統(tǒng)籌規(guī)劃與資源調(diào)配,根據(jù)公司培訓(xùn)需求合理安排教室的使用。2.制定培訓(xùn)教室的整體管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.定期組織對培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和更新,確保其正常運行。(二)培訓(xùn)部門1.根據(jù)培訓(xùn)計劃提前向行政管理部門提交培訓(xùn)教室使用申請,并明確培訓(xùn)課程、時間、學(xué)員人數(shù)等詳細(xì)信息。2.在培訓(xùn)過程中負(fù)責(zé)對學(xué)員進行管理,確保培訓(xùn)秩序良好,協(xié)助維護培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生。3.培訓(xùn)結(jié)束后,及時反饋培訓(xùn)教室的使用效果和存在問題,以便行政管理部門進行改進。(三)后勤保障部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常清潔衛(wèi)生工作,保持教室整潔、舒適。2.保障培訓(xùn)教室的水電供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)暢通等基礎(chǔ)設(shè)施正常運行,及時處理突發(fā)故障。3.根據(jù)需要提供教學(xué)所需的基本物資,如桌椅、投影儀、白板等,并定期進行盤點和補充。(四)授課教師1.按照培訓(xùn)教學(xué)要求,合理使用培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備,確保教學(xué)活動順利開展。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的課前準(zhǔn)備和課后整理工作,如檢查教學(xué)設(shè)備是否正常、清理教學(xué)垃圾等。3.配合行政管理部門、培訓(xùn)部門和后勤保障部門對培訓(xùn)教室的管理工作,及時反饋教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題。(五)學(xué)員1.遵守培訓(xùn)教室管理制度,愛護教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.按照培訓(xùn)安排準(zhǔn)時進入教室,不得遲到、早退,保持良好的學(xué)習(xí)秩序。3.使用教學(xué)設(shè)備時應(yīng)按照操作規(guī)程進行,如有損壞及時報告并賠償。三、培訓(xùn)教室使用管理(一)使用申請1.各部門因開展稅務(wù)師培訓(xùn)需要使用培訓(xùn)教室,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、授課教師等信息。2.《培訓(xùn)教室使用申請表》由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至行政管理部門。行政管理部門根據(jù)培訓(xùn)教室的使用情況進行審核,審核通過后予以安排,并反饋申請部門。(二)使用安排1.行政管理部門根據(jù)培訓(xùn)申請的先后順序、培訓(xùn)時間和教室資源情況,合理安排培訓(xùn)教室。如遇特殊情況需要調(diào)整教室,應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),并說明原因。2.培訓(xùn)部門應(yīng)提前通知授課教師和學(xué)員培訓(xùn)教室的具體安排,確保各方做好相應(yīng)準(zhǔn)備。(三)使用期限1.培訓(xùn)教室的使用期限以申請表中注明的培訓(xùn)時間為準(zhǔn)。如需延長使用時間,使用部門應(yīng)至少提前[X]小時向行政管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長使用時間的,將按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。(四)使用變更1.若因特殊原因需要變更培訓(xùn)課程、時間、地點或?qū)W員人數(shù)等信息,使用部門應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)教室使用變更申請表》,提交至行政管理部門審批。2.行政管理部門審核通過后,及時調(diào)整培訓(xùn)教室的使用安排,并通知相關(guān)部門和人員。四、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單行政管理部門負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備清單,詳細(xì)記錄教室內(nèi)的各類設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護情況等信息,并定期進行更新。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.授課教師和學(xué)員在使用培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。2.如需使用特殊設(shè)備或軟件,應(yīng)提前向行政管理部門或后勤保障部門咨詢,了解使用方法和注意事項。(三)設(shè)施設(shè)備維護1.后勤保障部門定期對培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時維修,并記錄維修情況。2.對于損壞的設(shè)施設(shè)備,使用部門應(yīng)及時報告行政管理部門或后勤保障部門,由相關(guān)部門進行評估后安排維修或更換。屬于人為損壞的,由責(zé)任人照價賠償。(四)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化,行政管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況,適時對培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進行更新和升級,以滿足教學(xué)要求。2.設(shè)施設(shè)備更新計劃由行政管理部門提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。五、培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.后勤保障部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的日常清潔工作,每天在培訓(xùn)課程結(jié)束后對教室進行清掃,包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期對培訓(xùn)教室的門窗、墻面、天花板等進行清潔,保持教室整潔衛(wèi)生。(二)衛(wèi)生檢查1.行政管理部門定期組織對培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容包括教室整體衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備清潔情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,后勤保障部門應(yīng)及時進行整改,并將整改情況反饋至行政管理部門。(三)衛(wèi)生要求1.教室內(nèi)應(yīng)保持整潔,不得隨意丟棄垃圾。學(xué)員和工作人員應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi),并及時清理。2.不得在教室內(nèi)吸煙、飲食或進行其他影響環(huán)境衛(wèi)生的行為。3.保持教室通風(fēng)良好,定期開窗換氣,保持空氣清新。六、培訓(xùn)教室安全管理(一)安全責(zé)任1.行政管理部門、培訓(xùn)部門、后勤保障部門及授課教師應(yīng)共同承擔(dān)培訓(xùn)教室的安全管理責(zé)任,確保學(xué)員和工作人員的人身安全及財產(chǎn)安全。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門在培訓(xùn)教室安全管理工作的第一責(zé)任人,應(yīng)加強對所屬人員的安全教育,督促其遵守安全規(guī)定。(二)安全設(shè)施1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.定期對安全設(shè)施進行檢查和維護,確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或過期,應(yīng)及時更換或維修。(三)安全檢查1.行政管理部門定期組織對培訓(xùn)教室進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗安全等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進行整改。對于重大安全隱患,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),并制定相應(yīng)的整改方案,確保安全隱患得到徹底消除。(四)安全培訓(xùn)1.定期對學(xué)員和工作人員進行安全培訓(xùn),提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、電氣安全知識、緊急疏散逃生知識等。2.在培訓(xùn)課程開始前,授課教師應(yīng)向?qū)W員介紹培訓(xùn)教室的安全注意事項,確保學(xué)員了解并遵守安全規(guī)定。(五)應(yīng)急處理1.制定培訓(xùn)教室安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、漏電等突發(fā)事件時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對,保障人員生命財產(chǎn)安全。七、培訓(xùn)教室費用管理(一)費用范圍培訓(xùn)教室費用主要包括水電費、設(shè)施設(shè)備維護費、清潔衛(wèi)生費、教學(xué)物資費等與培訓(xùn)教室使用相關(guān)的費用。(二)費用核算1.行政管理部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)教室費用進行核算,每月定期統(tǒng)計各項費用支出情況,并編制費用報表。2.費用核算應(yīng)準(zhǔn)確、清晰,確保各項費用支出有明確的記錄和依據(jù)。(三)費用分?jǐn)?.根據(jù)培訓(xùn)教室的使用部門和培訓(xùn)項目,合理分?jǐn)偱嘤?xùn)教室費用。對于多個部門共同使用的培訓(xùn)教室,按照各部門實際使用時間或人數(shù)等比例進行分?jǐn)偂?.費用分?jǐn)偨Y(jié)果由行政管理部門公示,接受公司內(nèi)部監(jiān)督。如各部門對費用分?jǐn)偨Y(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向行政管理部門提出申訴,行政管理部門應(yīng)進行核實和解釋。(四)費用報銷1.培訓(xùn)教室費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.報銷時,應(yīng)填寫費用報銷單,并附上相關(guān)費用支出的發(fā)票、清單等憑證,經(jīng)審批后交財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。八、培訓(xùn)教室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)教室。2.未按照規(guī)定的時間和要求使用培訓(xùn)教室,擅自延長使用時間或變更使用信息。3.損壞培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備,未及時報告或故意隱瞞不報。4.在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾或進行其他影響環(huán)境衛(wèi)生和教學(xué)秩序的行為。5.違反培訓(xùn)教室安全規(guī)定,擅自挪用或損壞安全設(shè)施。6.其他違反培訓(xùn)教室管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的行為,視情況給予書面警告、罰款、限制使用培訓(xùn)教室等處理措施,并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.因違規(guī)行為造成培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的,責(zé)任人應(yīng)照價賠償,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.對于違反培訓(xùn)教室安全規(guī)定,導(dǎo)致發(fā)生安全事故的,將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。九、附則(一)制度解釋本制度由行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜,行政管理部門可根據(jù)實際情況進行補充和完善,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(二)制度修訂隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化,本制度將適時進行修訂。制度修訂由行

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