施工物資儲(chǔ)存管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工物資儲(chǔ)存管理，確保施工物資的安全、完整和有效供應(yīng)，保障施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工項(xiàng)目的物資儲(chǔ)存管理活動(dòng)，包括各類原材料、構(gòu)配件、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等的儲(chǔ)存。（三）基本原則1.安全第一原則：確保儲(chǔ)存物資的安全，防止火災(zāi)、爆炸、泄漏、損壞等事故發(fā)生。2.分類存放原則：按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫(kù)的物資，避免物資積壓過(guò)期。4.賬物相符原則：物資賬目與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。二、物資儲(chǔ)存規(guī)劃（一）儲(chǔ)存場(chǎng)地選擇1.根據(jù)施工項(xiàng)目的地理位置和施工進(jìn)度，合理選擇物資儲(chǔ)存場(chǎng)地。儲(chǔ)存場(chǎng)地應(yīng)地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好，遠(yuǎn)離火源、水源和污染源。2.對(duì)于易燃易爆物資，應(yīng)選擇符合安全要求的專用儲(chǔ)存場(chǎng)地，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。（二）倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃，設(shè)置原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、設(shè)備區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)等。2.在每個(gè)分區(qū)內(nèi)，按照物資的規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置通道，確保物資搬運(yùn)和消防車輛通行順暢。通道寬度應(yīng)符合安全要求，一般不小于2米。（三）儲(chǔ)存設(shè)施配備1.根據(jù)物資的特性和儲(chǔ)存要求，配備相應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)施，如貨架、貨柜、托盤、儲(chǔ)罐、倉(cāng)庫(kù)門窗、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等。2.對(duì)于貴重物資和易損物資，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、防護(hù)架等，確保物資的安全。3.定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和安全可靠。三、物資入庫(kù)管理（一）物資驗(yàn)收1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的物資填寫《物資驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商，辦理退貨或換貨手續(xù)。（二）物資入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《物資驗(yàn)收單》，將物資存放到指定的儲(chǔ)存位置，并填寫《物資入庫(kù)臺(tái)賬》。2.物資入庫(kù)時(shí)，應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。3.對(duì)于易燃易爆物資和危險(xiǎn)化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。（三）入庫(kù)憑證管理1.物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將《物資驗(yàn)收單》、發(fā)票等相關(guān)憑證整理歸檔，妥善保管。2.入庫(kù)憑證應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類存放，便于查詢和核對(duì)。3.定期對(duì)入庫(kù)憑證進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，確保賬證相符。四、物資儲(chǔ)存管理（一）日常巡查1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)每天對(duì)儲(chǔ)存物資進(jìn)行巡查，檢查物資的存放情況、標(biāo)識(shí)情況、質(zhì)量狀況等。2.巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如物資擺放混亂應(yīng)及時(shí)整理，標(biāo)識(shí)損壞應(yīng)及時(shí)更換，物資出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。（二）溫濕度管理1.對(duì)于有溫濕度要求的物資，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。2.根據(jù)物資的特性和溫濕度要求，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)節(jié)。如對(duì)于易受潮的物資，應(yīng)采取防潮措施，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)干燥；對(duì)于怕高溫的物資，應(yīng)采取降溫措施，控制倉(cāng)庫(kù)內(nèi)溫度。（三）防火防盜管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和器材，如滅火器、消防栓、消防水帶等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防知識(shí)和技能，掌握火災(zāi)事故的應(yīng)急處理方法。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，防止物資被盜。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)門禁制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。（四）防蟲防鼠管理1.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理，清除雜物和垃圾，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.對(duì)于易受蟲害和鼠害的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防蟲防鼠措施，如放置防蟲藥劑、鼠夾、鼠藥等。3.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)周邊環(huán)境的管理，消除蟲害和鼠害的滋生源。五、物資出庫(kù)管理（一）物資領(lǐng)用申請(qǐng)1.施工部門根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要，填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給物資管理部門。2.《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)施工部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可提交給物資管理部門。（二）物資發(fā)放審批1.物資管理部門收到《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括物資庫(kù)存情況、領(lǐng)用數(shù)量是否合理、領(lǐng)用用途是否符合要求等。2.對(duì)于審核通過(guò)的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，物資管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字批準(zhǔn)，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放物資。3.對(duì)于審核不通過(guò)的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，物資管理部門應(yīng)及時(shí)通知施工部門，說(shuō)明原因，并要求其重新填寫或調(diào)整領(lǐng)用申請(qǐng)。（三）物資發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，辦理物資發(fā)放手續(xù)。發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則，確保發(fā)放的物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并填寫《物資出庫(kù)臺(tái)賬》。3.物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)清理發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生。（四）出庫(kù)憑證管理1.物資出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》、《物資出庫(kù)單》等相關(guān)憑證整理歸檔，妥善保管。2.出庫(kù)憑證應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類存放，便于查詢和核對(duì)。3.定期對(duì)出庫(kù)憑證進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，確保賬證相符。六、物資盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.物資管理部門應(yīng)定期制定物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門和人員，做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)儲(chǔ)存物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，并做好記錄。2.對(duì)于盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如賬物不符、物資損壞、丟失等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《物資盤點(diǎn)差異表》。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)《物資盤點(diǎn)差異表》，分析盤點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因，并提出處理意見。2.對(duì)于賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整物資賬目，確保賬物相符。3.對(duì)于物資損壞、丟失等情況，應(yīng)查明責(zé)任，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.總結(jié)盤點(diǎn)工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，不斷完善物資儲(chǔ)存管理制度。七、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.對(duì)于已損壞、過(guò)期、變質(zhì)等無(wú)法使用的物資，使用部門應(yīng)填寫《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給物資管理部門。2.《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可提交給物資管理部門。（二）報(bào)廢鑒定1.物資管理部門收到《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。鑒定內(nèi)容包括物資的損壞程度、質(zhì)量狀況、使用價(jià)值等。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的物資，物資管理部門應(yīng)出具《物資報(bào)廢鑒定報(bào)告》，并簽字確認(rèn)。（三）報(bào)廢審批1.《物資報(bào)廢鑒定報(bào)告》經(jīng)物資管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《物資報(bào)廢鑒定報(bào)告》和相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行審批。對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，應(yīng)在《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽字同意。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，由物資管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。2.報(bào)廢物資處理后，應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》、《物資報(bào)廢鑒定報(bào)告》等相關(guān)憑證整理歸檔，妥善保管。八、物資檔案管理（一）檔案建立1.物資管理部門應(yīng)建立物資檔案，對(duì)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行記錄。2.物資檔案應(yīng)包括物資采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤點(diǎn)表、報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.物資檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.物資檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類存放，便于查詢和核對(duì)。3.定期對(duì)物資檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱物資檔案的，應(yīng)填寫《物資檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱