核酸采樣資料管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司核酸采樣資料的管理，確保核酸采樣工作的順利進(jìn)行，保障員工的健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及核酸采樣工作的相關(guān)資料管理，包括但不限于采樣記錄、檢測(cè)報(bào)告、人員信息等。（三）管理原則1.準(zhǔn)確性原則：確保核酸采樣資料的記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，真實(shí)反映采樣情況和檢測(cè)結(jié)果。2.完整性原則：涵蓋核酸采樣工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，資料齊全，不遺漏重要信息。3.保密性原則：對(duì)涉及員工個(gè)人隱私的核酸采樣資料嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.可追溯性原則：能夠通過(guò)資料追溯核酸采樣的全過(guò)程，包括采樣時(shí)間、地點(diǎn)、人員等。二、核酸采樣資料的分類與內(nèi)容（一）采樣記錄1.基本信息采樣日期、時(shí)間。采樣地點(diǎn)。采樣人員姓名及聯(lián)系方式。2.被采樣人員信息員工姓名、性別、年齡、部門、工號(hào)。身份證號(hào)碼。聯(lián)系電話。3.采樣過(guò)程記錄采樣方式（咽拭子、鼻拭子等）。采樣部位是否規(guī)范。采樣過(guò)程中員工的配合情況。（二）檢測(cè)報(bào)告1.報(bào)告基本信息報(bào)告編號(hào)。檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱。報(bào)告日期。2.檢測(cè)結(jié)果陰性、陽(yáng)性結(jié)果標(biāo)識(shí)。具體檢測(cè)數(shù)值（如有）。3.備注信息異常情況說(shuō)明（如復(fù)檢要求等）。（三）人員信息管理資料1.員工核酸采樣登記臺(tái)賬記錄員工每次核酸采樣的相關(guān)信息，包括采樣時(shí)間、結(jié)果等，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。2.特殊人群信息如重點(diǎn)崗位人員、近期有出行史人員等的特殊標(biāo)識(shí)及相關(guān)管理記錄。三、核酸采樣資料的收集（一）采樣現(xiàn)場(chǎng)收集1.采樣人員在完成采樣后，應(yīng)及時(shí)將采樣記錄表格交予現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。2.現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人核對(duì)采樣記錄的完整性和準(zhǔn)確性，確保信息無(wú)誤。（二）檢測(cè)報(bào)告收集1.檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具檢測(cè)報(bào)告后，應(yīng)按照約定的方式及時(shí)將報(bào)告送達(dá)公司指定聯(lián)系人。2.聯(lián)系人收到報(bào)告后，對(duì)報(bào)告進(jìn)行初步審核，檢查報(bào)告內(nèi)容是否完整、清晰，檢測(cè)結(jié)果是否明確。（三）人員信息更新收集1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期更新員工核酸采樣登記臺(tái)賬中的人員信息，如員工崗位變動(dòng)、聯(lián)系方式變更等。2.對(duì)于特殊人群信息的調(diào)整，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新記錄。四、核酸采樣資料的整理（一）分類整理1.將收集到的采樣記錄、檢測(cè)報(bào)告、人員信息管理資料按照類別進(jìn)行分開(kāi)整理。2.每類資料按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，確保資料的連貫性。（二）資料裝訂1.對(duì)于紙質(zhì)的采樣記錄和檢測(cè)報(bào)告，應(yīng)使用訂書機(jī)或文件夾進(jìn)行裝訂，確保資料整齊、牢固。2.人員信息管理資料可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行電子文檔整理或紙質(zhì)文檔裝訂成冊(cè)。（三）標(biāo)識(shí)標(biāo)注1.在整理好的資料上，應(yīng)標(biāo)注清晰的類別、日期范圍等信息，便于查找和識(shí)別。2.對(duì)于重要的資料或有特殊要求的資料，應(yīng)進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)。五、核酸采樣資料的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)資料存儲(chǔ)設(shè)立專門的文件柜，用于存放紙質(zhì)的核酸采樣資料。文件柜應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止資料受潮、發(fā)霉。2.電子資料存儲(chǔ)建立電子文件夾，按照類別和時(shí)間對(duì)核酸采樣資料的電子文檔進(jìn)行分類存儲(chǔ)。定期對(duì)電子資料進(jìn)行備份，可采用外部硬盤、云存儲(chǔ)等方式，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲(chǔ)期限1.核酸采樣記錄和檢測(cè)報(bào)告的紙質(zhì)資料保存期限為[X]年，電子資料保存期限為[X]年。2.人員信息管理資料應(yīng)長(zhǎng)期保存，以便隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)。（三）存儲(chǔ)安全1.對(duì)存放核酸采樣資料的文件柜和存儲(chǔ)設(shè)備設(shè)置必要的訪問(wèn)權(quán)限，限制無(wú)關(guān)人員的查看和使用。2.加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)場(chǎng)所的安全管理，防止資料被盜、被篡改或丟失。六、核酸采樣資料的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要查閱核酸采樣資料的，應(yīng)填寫《核酸采樣資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至資料管理部門進(jìn)行審核。資料管理部門審核通過(guò)后，安排專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。2.外部查閱因政府部門檢查、疫情防控要求等特殊情況需要向外部提供核酸采樣資料的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。審批通過(guò)后，由資料管理部門按照要求提供資料，并做好登記備案。（二）使用范圍1.核酸采樣資料主要用于公司內(nèi)部疫情防控工作的管理和決策，如人員健康狀況跟蹤、防控措施調(diào)整等。2.在符合法律法規(guī)和員工隱私保護(hù)的前提下，可根據(jù)疫情防控需要向相關(guān)部門提供必要的資料。（三）查閱記錄1.對(duì)每次查閱核酸采樣資料的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱日期、查閱部門、查閱人員、查閱內(nèi)容等。2.查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。七、核酸采樣資料的銷毀（一）銷毀條件1.核酸采樣資料保存期限屆滿后，經(jīng)資料管理部門審核確認(rèn)不再需要留存的，可進(jìn)行銷毀處理。2.因資料損壞、丟失等原因無(wú)法正常保存，且已無(wú)法恢復(fù)或補(bǔ)充的，經(jīng)審批后可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.資料管理部門填寫《核酸采樣資料銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀資料的類別、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，交由專門的銷毀機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行銷毀。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀方式等，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。（三）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)核酸采樣資料的銷毀情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。2.如發(fā)現(xiàn)銷毀過(guò)程中存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、核酸采樣資料的保密管理（一）保密責(zé)任1.公司所有涉及核酸采樣資料管理的人員均有保密義務(wù)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。2.資料管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)核酸采樣資料的保密工作負(fù)總責(zé)，確保各項(xiàng)保密措施落實(shí)到位。（二）保密措施1.對(duì)接觸核酸采樣資料的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)。2.在資料存儲(chǔ)、查閱、傳遞等過(guò)程中，采取必要的保密措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限等。3.嚴(yán)禁將核酸采樣資料私自復(fù)制、傳播或泄露給無(wú)關(guān)人員。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反核酸采樣資料保密規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、辭退等。2.如因泄密行為給公司或員工造