服務(wù)設(shè)備器具管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司服務(wù)設(shè)備器具的管理，確保設(shè)備器具的正常運(yùn)行，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有服務(wù)設(shè)備器具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定服務(wù)設(shè)備器具的總體管理制度和規(guī)劃。組織設(shè)備器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢等工作。建立設(shè)備器具臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出設(shè)備器具的需求申請(qǐng)。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備器具，做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。配合資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)備器具的清查盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢等工作。3.維修部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)備器具的維修計(jì)劃和方案。及時(shí)維修出現(xiàn)故障的設(shè)備器具，確保設(shè)備器具正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)備器具的維修情況進(jìn)行記錄和分析，提出改進(jìn)建議。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核設(shè)備器具的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。對(duì)設(shè)備器具的折舊、攤銷(xiāo)等進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。二、設(shè)備器具采購(gòu)管理（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要和設(shè)備器具的實(shí)際狀況，填寫(xiě)《設(shè)備器具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備器具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)理由等。2.《設(shè)備器具采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交資產(chǎn)管理部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.資產(chǎn)管理部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備器具的必要性、合理性、預(yù)算等。2.對(duì)于金額較小的采購(gòu)申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，需提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后的采購(gòu)申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門(mén)下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門(mén)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備器具到貨后，采購(gòu)人員通知資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備器具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。對(duì)于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備器具，還需進(jìn)行試運(yùn)行或性能測(cè)試。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備器具，填寫(xiě)《設(shè)備器具驗(yàn)收單》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備器具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。三、設(shè)備器具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門(mén)在設(shè)備器具驗(yàn)收合格后，組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備器具的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用部門(mén)應(yīng)確保所有操作人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并熟悉設(shè)備器具的使用方法后，方可上崗操作。（二）操作規(guī)程制定1.設(shè)備器具使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備器具的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備器具的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，日常維護(hù)檢查項(xiàng)目和方法等。2.操作規(guī)程經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)備案。（三）使用登記1.使用部門(mén)對(duì)設(shè)備器具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并建立《設(shè)備器具使用登記表》。登記表應(yīng)記錄設(shè)備器具的名稱(chēng)、編號(hào)、使用部門(mén)、使用人員、使用日期、使用情況等信息。2.使用人員每次使用設(shè)備器具前，應(yīng)在登記表上進(jìn)行登記，并如實(shí)記錄使用情況。（四）安全使用1.使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備器具，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.使用人員在使用設(shè)備器具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告維修部門(mén)進(jìn)行處理。3.對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備器具，使用部門(mén)應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保使用安全。（五）使用監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.對(duì)違規(guī)使用設(shè)備器具的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、設(shè)備器具維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.維修部門(mén)根據(jù)設(shè)備器具的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行狀況，制定年度、季度和月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)維修部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)備案。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備器具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行，并做好記錄。2.維修人員定期對(duì)設(shè)備器具進(jìn)行巡檢，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并做好巡檢記錄。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備器具操作人員為主，維修人員協(xié)助，按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備器具進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備器具各部位的配合間隙，緊固設(shè)備器具的各個(gè)部位。2.一級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫(xiě)《設(shè)備器具一級(jí)保養(yǎng)記錄》。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備器具進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備器具的精度、性能，消除設(shè)備器具的故障隱患。2.二級(jí)保養(yǎng)完成后，填寫(xiě)《設(shè)備器具二級(jí)保養(yǎng)記錄》。（五）保養(yǎng)效果檢查1.資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備器具的維護(hù)保養(yǎng)效果進(jìn)行檢查，確保設(shè)備器具的性能和精度符合要求。2.對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門(mén)和個(gè)人，應(yīng)提出整改要求，并督促其及時(shí)整改。五、設(shè)備器具維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用人員在設(shè)備器具使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備器具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備器具的故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。2.《設(shè)備器具維修申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交維修部門(mén)。（二）維修計(jì)劃安排1.維修部門(mén)收到維修申請(qǐng)后，根據(jù)設(shè)備器具的故障情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于緊急故障，維修部門(mén)應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行搶修，確保設(shè)備器具盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）維修實(shí)施1.維修人員按照維修計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行維修工作，在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修的內(nèi)容、更換的零部件、維修時(shí)間等。2.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備器具正常運(yùn)行，并填寫(xiě)《設(shè)備器具維修記錄單》，由使用人員簽字確認(rèn)。（四）維修費(fèi)用管理1.維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備器具，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。2.維修部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備器具的維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出維修費(fèi)用較高的原因，采取相應(yīng)的措施降低維修成本。六、設(shè)備器具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備器具使用部門(mén)或維修部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)備器具存在下列情況之一的，可提出報(bào)廢申請(qǐng)：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。技術(shù)性能?chē)?yán)重落后，耗能過(guò)高，效率低下，已屬淘汰且不宜繼續(xù)使用的。2.資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員和專(zhuān)家對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備器具進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備器具，由資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備器具的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.《設(shè)備器具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后的設(shè)備器具，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的設(shè)備器具進(jìn)行統(tǒng)一處理，可采用出售、報(bào)廢拆解等方式。2.報(bào)廢設(shè)備器具處理后，應(yīng)及時(shí)在設(shè)備器具臺(tái)賬中進(jìn)行注銷(xiāo)，并更新相關(guān)記錄。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)廢審批文件，對(duì)報(bào)廢設(shè)備器具進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，核銷(xiāo)相關(guān)資產(chǎn)。七、設(shè)備器具盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.資產(chǎn)管理部門(mén)每年制定設(shè)備器具盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，資產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備器具進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備器具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、狀態(tài)等信息，并填寫(xiě)《設(shè)備器具盤(pán)點(diǎn)表》。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.