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文檔簡介
公司員工請休假管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工請休假管理,保障公司正常運營秩序,維護員工合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:請休假管理嚴格遵守國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則:確保所有員工在請休假制度面前享有平等的權(quán)利和義務(wù),公平對待每一位員工的申請。3.合理安排原則:員工應(yīng)根據(jù)工作需要和個人實際情況,合理安排請休假時間,避免影響工作正常開展。4.審批從嚴原則:各級審批人員應(yīng)認真審核員工請休假申請,嚴格把關(guān),確保請假理由充分、時間合理。二、請假種類及定義(一)年假1.員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。2.年休假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。(二)病假1.員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療時,可以請病假。2.請病假須提供醫(yī)院出具的有效病假證明,包括病歷、診斷證明、病假條等。病假證明應(yīng)明確診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。(三)事假1.員工因個人事務(wù)需要請假時,可以請事假。2.事假期間無工資待遇,原則上每年累計事假天數(shù)不得超過[X]天,如遇特殊情況需延長事假天數(shù)的,需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準。(四)婚假1.符合國家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚時,可享受婚假。2.婚假天數(shù)為[X]天,其中包括法定婚假[X]天,符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的員工,可增加晚婚假[X]天。(五)產(chǎn)假1.女員工生育時,可享受產(chǎn)假。2.產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。3.懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。(六)陪產(chǎn)假1.男員工配偶生育時,男員工可享受陪產(chǎn)假。2.陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為[X]天。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可享受喪假。2.喪假天數(shù)為[X]天,如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近另給予路程假。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細注明請假種類、請假起止日期、請假事由等信息。2.《請假申請表》需由員工本人簽字,并按照審批權(quán)限依次提交至各級審批人。(二)審批權(quán)限1.請假1天以內(nèi)(含1天)的,由員工所在部門負責(zé)人審批。2.請假2[X]天的,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請假超過[X]天的,經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報公司總經(jīng)理審批。(三)審批反饋各級審批人應(yīng)在收到《請假申請表》后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果及時反饋給員工。如遇特殊情況無法按時審批的,應(yīng)提前向員工說明原因。(四)請假生效員工在獲得批準后,方可按照請假申請的時間開始休假。如請假申請未獲批準,員工應(yīng)按時到崗工作,不得擅自休假。四、休假規(guī)定(一)年假1.年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。2.員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。(二)病假1.員工請病假應(yīng)按照公司規(guī)定提供有效的病假證明,并提前通過電話或郵件等方式向所在部門負責(zé)人請假備案。2.病假期間的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為基本工資的[X]%。(三)事假1.員工請事假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,按照審批流程辦理請假手續(xù)。2.事假期間無工資待遇,員工應(yīng)自行安排好工作交接,確保工作不受影響。(四)婚假1.員工請婚假應(yīng)提前[X]天向所在部門提出申請,并提供結(jié)婚證明。2.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后的[X]個月內(nèi)一次性休完,逾期未休的,視為自動放棄。(五)產(chǎn)假1.女員工請產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向所在部門提交產(chǎn)假申請,并附醫(yī)院的預(yù)產(chǎn)期證明。2.產(chǎn)假期間的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為基本工資的[X]%。(六)陪產(chǎn)假1.男員工請陪產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向所在部門提出申請,并提供配偶的生育證明。2.陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育后的[X]個月內(nèi)休完,逾期未休的,視為自動放棄。(七)喪假1.員工請喪假應(yīng)及時向所在部門報告,并提供相關(guān)親屬的死亡證明。2.喪假應(yīng)在親屬死亡后的[X]天內(nèi)休完,如遇特殊情況需延長喪假的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。五、特殊情況請假處理(一)突發(fā)疾病或緊急情況1.員工突發(fā)疾病或遇到緊急情況無法提前請假的,應(yīng)在請假前及時通過電話或其他方式向所在部門負責(zé)人請假,并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù),提交相關(guān)證明材料。2.部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)實際情況給予理解和支持,并及時安排好工作交接。(二)法定節(jié)假日前后請假1.員工在法定節(jié)假日前后請假的,應(yīng)盡量避免影響正常的工作秩序。如因工作需要必須請假的,應(yīng)提前做好工作安排,并按照審批流程辦理請假手續(xù)。2.對于法定節(jié)假日前后請假天數(shù)較多的情況,公司將根據(jù)實際工作情況進行綜合評估,確保不影響公司整體運營。六、請假期間工作交接(一)一般規(guī)定1.員工請假前應(yīng)提前與同事進行工作交接,確保各項工作能夠順利進行。2.工作交接內(nèi)容包括但不限于正在處理的工作任務(wù)、未完成的工作事項、重要文件資料、客戶信息等。(二)交接方式工作交接可采用書面形式(如填寫工作交接清單)或口頭形式,并由交接雙方簽字確認。對于重要工作事項,應(yīng)進行詳細的說明和溝通,確保接手人員能夠清楚了解工作要求和注意事項。(三)交接監(jiān)督部門負責(zé)人應(yīng)對員工的工作交接情況進行監(jiān)督和檢查,確保交接工作的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)交接不清或影響工作正常開展的情況,應(yīng)及時要求相關(guān)人員進行重新交接。七、請假期間工資及福利待遇(一)工資待遇1.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假期間,員工享受正常工資待遇,按照勞動合同約定的工資標準支付。2.病假期間的工資待遇按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為基本工資的[X]%。3.事假期間無工資待遇。(二)福利待遇1.員工請假期間,公司按照國家及地方相關(guān)規(guī)定繼續(xù)為其繳納社會保險和住房公積金。2.其他福利待遇(如節(jié)日福利、生日福利等)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,請假期間不享受的部分不再補發(fā)。八、違規(guī)處理(一)曠工認定1.員工未按照規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未獲批準擅自休假的,視為曠工。2.員工請假期滿后未續(xù)假或續(xù)假未獲批準逾期不歸的,視為曠工。(二)曠工處理1.曠工1天的,扣除當(dāng)天雙倍工資,并給予警告處分。2.曠工23天的,扣除曠工期間三倍工資,給予記過處分,并通報批評。3.曠工超過3天的,公司有權(quán)解除勞動合同,且不支付任何經(jīng)濟補償。(三)虛假請假處理員工以虛假理由或提
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