公司工具車使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工具車的管理，提高工具車使用效率，確保工具車使用安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具車的使用、調(diào)度、維護(hù)及管理。3.管理原則工具車的使用應(yīng)遵循安全第一、高效有序、合理調(diào)配的原則，確保工具車能夠滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)開展的需求。二、工具車管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)工具車的統(tǒng)一采購(gòu)、選型及配置。建立工具車檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。定期組織工具車的年檢、保險(xiǎn)辦理等工作。負(fù)責(zé)工具車的日常調(diào)度，根據(jù)各部門需求合理安排車輛使用。監(jiān)督檢查工具車的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門工具車使用需求的申報(bào)，明確使用時(shí)間、用途、行駛路線等信息。安排專人負(fù)責(zé)工具車的日常使用和保管，確保車輛安全、整潔。配合行政部門做好工具車的維修保養(yǎng)、年檢等工作。對(duì)工具車的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政部門反饋。3.駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司工具車使用管理制度，安全駕駛工具車。負(fù)責(zé)工具車的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好、外觀整潔。按照規(guī)定時(shí)間和要求完成出車任務(wù)，不得擅自改變行駛路線和用途。每次出車前對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。如實(shí)填寫車輛使用記錄，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、行駛里程等信息。三、工具車使用規(guī)定1.使用申請(qǐng)各部門因工作需要使用工具車，應(yīng)提前填寫《工具車使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、用途、行駛路線、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行調(diào)度安排，如遇車輛緊張或特殊情況，有權(quán)對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。2.使用范圍工具車主要用于公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)開展過程中的物資運(yùn)輸、設(shè)備搬運(yùn)、人員接送等工作。嚴(yán)禁將工具車用于私人用途或未經(jīng)批準(zhǔn)的其他用途。3.使用時(shí)間工具車的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排，原則上不得影響正常工作秩序。如需在節(jié)假日或下班后使用工具車，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并說明原因。4.行駛路線駕駛員應(yīng)按照申請(qǐng)批準(zhǔn)的行駛路線行駛，如需變更行駛路線，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并說明原因，經(jīng)同意后方可變更。嚴(yán)禁駕駛員擅自繞道行駛或無故延長(zhǎng)行駛時(shí)間。5.車輛交接駕駛員在出車前應(yīng)與車輛保管人員進(jìn)行車輛交接，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能等是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛清洗干凈，停放在指定地點(diǎn)，并與車輛保管人員進(jìn)行交接，確保車輛安全。四、工具車調(diào)度管理1.調(diào)度原則行政部門應(yīng)根據(jù)各部門工作任務(wù)的輕重緩急、車輛使用情況等因素，合理調(diào)度工具車，優(yōu)先保障重點(diǎn)工作和緊急任務(wù)的用車需求。在滿足公司內(nèi)部用車需求的前提下，如有閑置車輛，可考慮對(duì)外出租或提供有償服務(wù)，但必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂相關(guān)協(xié)議。2.調(diào)度流程行政部門設(shè)立工具車調(diào)度臺(tái)賬，記錄車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況等信息。各部門提交《工具車使用申請(qǐng)表》后，行政部門調(diào)度人員根據(jù)車輛狀態(tài)和申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)度安排，并及時(shí)通知駕駛員和申請(qǐng)部門。駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，并按照要求完成任務(wù)。任務(wù)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回，并向行政部門報(bào)告車輛使用情況。3.應(yīng)急調(diào)度遇有突發(fā)事件或緊急任務(wù)需要使用工具車時(shí)，行政部門應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)度程序，優(yōu)先調(diào)配車輛保障任務(wù)執(zhí)行。駕駛員接到應(yīng)急調(diào)度通知后，應(yīng)無條件服從安排，迅速出車執(zhí)行任務(wù)，不得推諉或拖延。五、工具車安全管理1.駕駛員安全要求駕駛員必須持有有效的駕駛證，具備熟練的駕駛技能和良好的駕駛習(xí)慣。嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等違規(guī)行為。出車前應(yīng)檢查車輛安全設(shè)施是否齊全有效，如剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，確保車輛處于安全狀態(tài)。在行駛過程中，應(yīng)保持注意力集中，注意觀察路況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。定期參加交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高安全意識(shí)和駕駛技能。2.車輛安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、機(jī)油、水箱等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。行政部門應(yīng)定期組織對(duì)工具車進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防設(shè)施等，確保車輛安全性能良好。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.事故處理如發(fā)生工具車交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證明材料和信息。事故處理完畢后，應(yīng)及時(shí)分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。六、工具車維修保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)工具車的使用情況和行駛里程，制定年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等。駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃及時(shí)將車輛送修，確保車輛按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)和維修。2.維修保養(yǎng)流程駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫《工具車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠維修保養(yǎng)完畢后，駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量，確認(rèn)無誤后簽字驗(yàn)收，并將維修保養(yǎng)發(fā)票和清單提交行政部門報(bào)銷。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用管理工具車維修保養(yǎng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，行政部門應(yīng)根據(jù)年度維修保養(yǎng)計(jì)劃合理安排費(fèi)用支出。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和清單。行政部門應(yīng)定期對(duì)工具車維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施進(jìn)行處理。七、工具車費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)工具車燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油，不得使用現(xiàn)金加油。每月末，駕駛員應(yīng)將加油發(fā)票和清單提交行政部門審核，行政部門根據(jù)燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算，超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。2.過路費(fèi)工具車過路費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)妥善保存過路費(fèi)發(fā)票，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明行駛路線和事由。3.停車費(fèi)工具車停車費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)提供有效的停車發(fā)票，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明停車地點(diǎn)和時(shí)間。4.其他費(fèi)用工具車因維修保養(yǎng)、事故處理等產(chǎn)生的其他費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。八、工具車檔案管理1.檔案建立行政部門負(fù)責(zé)建立工具車檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、使用記錄等。工具車檔案應(yīng)分類存放，便于查詢和管理。2.檔案更新行政部門應(yīng)及時(shí)更新工具車檔案信息，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。每次車輛維修保養(yǎng)、事故處理、使用情況發(fā)生變化后，應(yīng)在檔案中及時(shí)記錄相關(guān)信息。3.檔案查閱因工作需要查閱工具車檔案的，應(yīng)填寫《工具車檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。九、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、停職等處理：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用工具車或?qū)⒐ぞ哕囉糜谒饺擞猛?。不按?guī)定時(shí)間和要求完成出車任務(wù)，擅自改變行駛路線或用途。違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任。不按時(shí)進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛性能下降或出現(xiàn)故障。私自將工具車轉(zhuǎn)借他人使用。虛報(bào)、冒領(lǐng)工具車費(fèi)用。其他違反工具車使用管理制度的行為。2.使用部門如有下列違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣減部門績(jī)效分等處理：未按規(guī)定提交工具車使用申請(qǐng)，擅自使用