二次利用物品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司對(duì)二次利用物品的管理，提高資源利用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，減少浪費(fèi)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及二次利用物品的部門(mén)、崗位及人員。（三）定義1.二次利用物品：指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)過(guò)一定處理后可以再次被使用或具有再利用價(jià)值的各類(lèi)物品，包括但不限于辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備及零部件、包裝材料等。二、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善二次利用物品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開(kāi)展二次利用物品的收集、整理、分類(lèi)、存儲(chǔ)等工作。3.定期對(duì)二次利用物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。4.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間二次利用物品的調(diào)配和使用。（二）各使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)二次利用物品的日常管理，包括物品的收集、分類(lèi)、標(biāo)識(shí)等。2.根據(jù)工作需要，及時(shí)向行政部門(mén)申請(qǐng)領(lǐng)取二次利用物品。3.合理使用二次利用物品，避免浪費(fèi)，并做好使用過(guò)程中的維護(hù)和保管工作。4.配合行政部門(mén)做好二次利用物品的盤(pán)點(diǎn)工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)二次利用物品管理相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。2.協(xié)助行政部門(mén)制定二次利用物品的成本預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。三、二次利用物品的分類(lèi)與標(biāo)識(shí)（一）分類(lèi)原則1.根據(jù)物品的材質(zhì)、用途、功能等因素進(jìn)行分類(lèi)，確保分類(lèi)清晰、便于管理。2.同類(lèi)物品應(yīng)具有相似的特征和使用價(jià)值。（二）具體分類(lèi)1.辦公用品類(lèi)：包括紙張、文件夾、筆記本、筆、墨盒、硒鼓、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器等。2.生產(chǎn)設(shè)備及零部件類(lèi)：如廢舊機(jī)器設(shè)備、零部件、工具、模具等。3.包裝材料類(lèi)：紙箱、包裝袋、泡沫、塑料瓶等。4.其他類(lèi)：如廢舊家具、電器、織物等。（三）標(biāo)識(shí)要求1.對(duì)二次利用物品應(yīng)進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、類(lèi)別、狀態(tài)等。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)采用不易褪色的材料制作，確保標(biāo)識(shí)清晰、持久。3.對(duì)于不同狀態(tài)的二次利用物品（如可用、待維修、報(bào)廢等），應(yīng)采用不同顏色或標(biāo)識(shí)形式進(jìn)行區(qū)分。四、二次利用物品的收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)二次利用物品的收集工作，確保物品及時(shí)、準(zhǔn)確地收集到指定地點(diǎn)。2.收集過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)物品的完整性，避免因收集不當(dāng)造成物品損壞或丟失。3.對(duì)于具有危險(xiǎn)性或特殊要求的二次利用物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)收集和處理。（二）整理規(guī)范1.收集后的二次利用物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理，去除雜物、灰塵等，保持物品干凈整潔。2.按照分類(lèi)原則對(duì)物品進(jìn)行分類(lèi)擺放，便于后續(xù)的存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)和調(diào)配。3.對(duì)于損壞或無(wú)法正常使用的物品，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好記錄。五、二次利用物品的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的二次利用物品存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好。2.存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類(lèi)別的二次利用物品，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）存儲(chǔ)方式1.物品應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行有序擺放，便于查找和取用。2.對(duì)于易受潮、易腐蝕、易損壞的物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封包裝、防潮墊、貨架隔離等。3.存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、安全設(shè)施，確保物品存儲(chǔ)安全。（三）庫(kù)存管理1.行政部門(mén)應(yīng)建立二次利用物品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫(kù)情況，包括物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)等。2.定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[具體周期，如每月/每季度]。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。六、二次利用物品的調(diào)配與使用（一）調(diào)配流程1.各部門(mén)因工作需要使用二次利用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《二次利用物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后，行政部門(mén)開(kāi)具《二次利用物品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用部門(mén)憑領(lǐng)用單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品。（二）使用規(guī)范1.領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)用途合理使用二次利用物品，不得擅自改變用途或挪作他用。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問(wèn)題或損壞，應(yīng)及時(shí)反饋給行政部門(mén)，以便進(jìn)行維修或更換。3.使用完畢后，應(yīng)將物品歸還至行政部門(mén)指定地點(diǎn)，并辦理歸還手續(xù)。（三）跨部門(mén)調(diào)配1.對(duì)于公司內(nèi)不同部門(mén)之間需要調(diào)配二次利用物品的情況，由需求部門(mén)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，行政部門(mén)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)配。2.跨部門(mén)調(diào)配時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《二次利用物品跨部門(mén)調(diào)配申請(qǐng)表》，注明調(diào)配原因、物品信息、調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)等。3.經(jīng)行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后，辦理物品交接手續(xù)，并更新庫(kù)存臺(tái)賬。七、二次利用物品的維修與報(bào)廢處理（一）維修管理1.對(duì)于損壞的二次利用物品，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修。維修工作可由公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行，也可委托外部專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.維修前，應(yīng)填寫(xiě)《二次利用物品維修申請(qǐng)表》，注明物品名稱(chēng)、故障描述、維修要求等信息。3.維修完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品能夠正常使用。驗(yàn)收合格后，更新庫(kù)存臺(tái)賬，并將物品歸還至相應(yīng)部門(mén)。（二）報(bào)廢處理1.對(duì)于無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的二次利用物品，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理前，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《二次利用物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、物品信息等。3.行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)二次利用物品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物品的收集、整理、存儲(chǔ)、調(diào)配、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行。（二）考核辦法1.建立二次利用物品管理考核機(jī)制，對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括制度執(zhí)行情況、物品管理效果、資源利用效率等方面。3.考核結(jié)果與部門(mén)及個(gè)人的績(jī)