上市公司專利管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵員工發(fā)明創(chuàng)造，推動公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司等相關(guān)機構(gòu)及其員工。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利管理活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.鼓勵創(chuàng)新原則：積極營造鼓勵員工創(chuàng)新的氛圍，支持和引導(dǎo)員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動。3.統(tǒng)一管理原則：公司對專利工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。4.保密原則：涉及專利的技術(shù)信息、商業(yè)秘密等應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、專利管理機構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)審議公司專利戰(zhàn)略和規(guī)劃。決策重大專利事務(wù)，如專利申請、轉(zhuǎn)讓、許可等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門在專利管理工作中的關(guān)系。監(jiān)督專利管理制度的執(zhí)行情況。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)置：公司設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司專利管理制度，并組織實施。開展專利信息檢索、分析和研究，為公司決策提供支持。指導(dǎo)和協(xié)助員工進行專利申請文件的撰寫、提交等工作。管理公司專利檔案，包括專利申請、審批、維持、變更等相關(guān)資料。負(fù)責(zé)公司專利的日常維護，如專利繳費、監(jiān)控專利有效期等。處理公司專利糾紛，參與專利侵權(quán)訴訟等法律事務(wù)。組織開展公司內(nèi)部的專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識。（三）各業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專利挖掘和培育工作，及時發(fā)現(xiàn)和整理發(fā)明創(chuàng)造成果。配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請相關(guān)工作，提供必要的技術(shù)資料和信息。對本部門涉及的專利事務(wù)進行跟蹤和管理，確保專利工作與業(yè)務(wù)工作的有效銜接。三、專利申請與審批（一）專利申請的提出1.員工在工作過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時向所在部門報告。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報告后的[X]個工作日內(nèi)，組織相關(guān)人員對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實用性進行初步評估。2.經(jīng)初步評估認(rèn)為具有專利申請價值的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《專利申請立項申請表》，詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術(shù)方案、預(yù)期效果等，并提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到《專利申請立項申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過的，進入專利申請準(zhǔn)備階段；審核不通過的，應(yīng)及時反饋給申請部門并說明理由。（二）專利申請文件的撰寫1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織或委托專業(yè)專利代理機構(gòu)撰寫專利申請文件。撰寫人員應(yīng)根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造的實際情況，按照專利法及相關(guān)規(guī)定的要求，準(zhǔn)確、完整地撰寫專利申請文件，包括申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖（如有）等。2.在撰寫過程中，撰寫人員應(yīng)與發(fā)明創(chuàng)造的完成人充分溝通，確保申請文件能夠準(zhǔn)確反映發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容和創(chuàng)新點。發(fā)明創(chuàng)造的完成人應(yīng)積極配合，提供必要的技術(shù)資料和解釋說明。3.專利申請文件初稿完成后，應(yīng)組織內(nèi)部審核。審核人員包括知識產(chǎn)權(quán)管理部門專業(yè)人員、相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域?qū)＜乙约胺蓪I(yè)人員等。審核內(nèi)容包括申請文件的格式規(guī)范、技術(shù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、權(quán)利要求的合理性、新穎性和創(chuàng)造性的體現(xiàn)等。審核通過后，方可提交專利申請。（三）專利申請的提交1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)按照專利申請的類型和要求，及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利機構(gòu)提交專利申請文件。提交申請時，應(yīng)確保申請文件的完整性和準(zhǔn)確性，并按照規(guī)定繳納申請費用。2.在專利申請?zhí)峤缓螅R產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時跟蹤申請進度，關(guān)注專利局的審查意見，并按照要求進行答復(fù)。對于審查意見的答復(fù)，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和法律專業(yè)人員進行討論，制定合理的答復(fù)策略，確保專利申請能夠順利獲得授權(quán)。（四）專利審批1.公司專利管理委員會負(fù)責(zé)對專利申請進行最終審批。審批內(nèi)容包括專利申請的必要性、技術(shù)創(chuàng)新性、市場價值等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在專利申請獲得授權(quán)后，及時將授權(quán)情況報告公司專利管理委員會，并將相關(guān)證書、文件等進行歸檔管理。四、專利維護與管理（一）專利年費繳納1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費管理臺賬，詳細(xì)記錄每個專利的年費繳納金額、繳納時間等信息。2.在專利年費到期前[X]個月，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提醒相關(guān)人員及時繳納年費。對于因疏忽或其他原因未能按時繳納年費的專利，應(yīng)及時采取補救措施，如辦理年費補繳手續(xù)或申請恢復(fù)權(quán)利等，以避免專利失效。（二）專利監(jiān)控1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對公司已授權(quán)的專利進行監(jiān)控，關(guān)注專利的法律狀態(tài)、市場動態(tài)以及可能涉及的侵權(quán)情況等。2.建立專利信息預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)潛在的專利風(fēng)險，并向公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報告。對于可能出現(xiàn)的專利糾紛或侵權(quán)行為，應(yīng)提前制定應(yīng)對策略，采取有效的防范措施。（三）專利檔案管理1.公司建立完善的專利檔案管理制度，對專利申請、審批、維持、變更、轉(zhuǎn)讓、許可、糾紛處理等全過程的相關(guān)文件資料進行分類歸檔管理。2.專利檔案應(yīng)包括專利申請文件、審批過程中的各類文件、專利證書、年費繳納憑證、專利評估報告、專利糾紛處理記錄等。檔案資料應(yīng)妥善保存，確保其完整性和可查閱性。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)專利檔案的日常管理工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和查閱等工作。查閱專利檔案應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，確保檔案資料的安全和保密。（四）專利變更管理1.公司專利發(fā)生變更事項，如專利權(quán)人變更、專利地址變更、專利名稱變更、權(quán)利要求書變更等，應(yīng)及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到變更申請后，應(yīng)按照專利局的要求準(zhǔn)備相關(guān)變更文件，并在規(guī)定的時間內(nèi)提交變更申請。變更申請獲批后，及時更新專利檔案信息。（五）專利轉(zhuǎn)讓與許可1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要進行專利轉(zhuǎn)讓或許可的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序。由知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門對專利轉(zhuǎn)讓或許可的必要性、可行性、價格等進行評估，并提交公司專利管理委員會審議。2.經(jīng)審議通過后，簽訂專利轉(zhuǎn)讓或許可合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、轉(zhuǎn)讓或許可費用、使用范圍、期限等條款。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)合同的起草、審核和簽訂工作，并及時辦理相關(guān)備案手續(xù)。3.在專利轉(zhuǎn)讓或許可過程中，應(yīng)注意保護公司的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益，確保交易的合法性和安全性。同時，對專利轉(zhuǎn)讓或許可后的實施情況進行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題。五、專利獎勵與激勵（一）獎勵原則1.對在專利工作中做出突出貢獻的員工和部門，給予及時、合理的獎勵，以鼓勵員工積極參與專利創(chuàng)造和管理工作。2.獎勵應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，依據(jù)員工的實際貢獻大小進行評定。（二）獎勵方式1.物質(zhì)獎勵對于獲得授權(quán)的專利，給予發(fā)明人或設(shè)計人一定金額的獎金。獎金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利的類型、技術(shù)價值、市場前景等因素確定。對在專利申請、維護、管理等工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或部門，給予一次性的獎勵金。2.精神獎勵對專利工作成績顯著的員工，頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行公開表彰。在職務(wù)晉升、職稱評定、評優(yōu)評先等方面，對專利工作突出的員工予以優(yōu)先考慮。（三）獎勵程序1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)收集和整理員工的專利成果及相關(guān)工作業(yè)績資料，填寫《專利獎勵申請表》，詳細(xì)說明獎勵理由和獎勵建議。2.《專利獎勵申請表》提交公司專利管理委員會進行評審。專利管理委員會根據(jù)獎勵原則和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對申請事項進行審議，并確定獎勵人員和獎勵方式。3.經(jīng)專利管理委員會批準(zhǔn)后的獎勵事項，由公司人力資源部門負(fù)責(zé)組織實施。物質(zhì)獎勵的獎金發(fā)放按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，精神獎勵的表彰活動由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織。六、專利保密與侵權(quán)防范（一）專利保密1.公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對涉及專利的技術(shù)信息、商業(yè)秘密等予以保密。未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得向任何第三方披露。2.在專利申請過程中，對于尚未公開的專利申請文件及相關(guān)技術(shù)內(nèi)容，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止泄露。3.涉及專利技術(shù)的研發(fā)、試驗、生產(chǎn)等場所，應(yīng)限制無關(guān)人員進入，并做好安全防范措施。（二）專利侵權(quán)防范1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期開展專利侵權(quán)檢索和分析工作，及時了解同行業(yè)的專利動態(tài)和市場競爭態(tài)勢，為公司提供專利侵權(quán)預(yù)警信息。2.在公司開展新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)合作、市場推廣等活動前，應(yīng)進行專利侵權(quán)風(fēng)險評估。對于可能涉及侵權(quán)的行為，應(yīng)提前制定應(yīng)對策略，避免侵權(quán)糾紛的發(fā)生。3.如發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品或技術(shù)可能侵犯他人專利權(quán)，或收到他人的侵權(quán)警告時，知識