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事故單位車輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)事故單位車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,保障公司業(yè)務(wù)正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于事故單位所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,預(yù)防交通事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:對(duì)車輛的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。3.節(jié)約高效原則:合理配置車輛資源,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營成本。二、車輛管理職責(zé)(一)綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排,合理分配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等相關(guān)手續(xù)的辦理。4.負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢等事務(wù)的管理。5.定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,提出改進(jìn)建議。(二)車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和維護(hù),確保車輛處于良好狀態(tài)。2.配合綜合管理部門做好車輛的調(diào)度和安排,按時(shí)歸還車輛。3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員安全意識(shí)。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄,及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。(三)駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保車輛性能良好。3.按照規(guī)定的時(shí)間和路線完成出車任務(wù),不得擅自改變行程。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車內(nèi)整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件,不得遺失。6.如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報(bào)告,并積極配合處理。三、車輛購置與報(bào)廢(一)車輛購置1.因工作需要購置車輛時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),填寫《車輛購置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明購置理由、車型、預(yù)算等。2.綜合管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,由綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置手續(xù),包括選型、詢價(jià)、采購、上牌等。4.車輛購置后,綜合管理部門應(yīng)及時(shí)建立車輛檔案,包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄等。(二)車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,說明報(bào)廢原因、車輛狀況等。2.綜合管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,并組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.批準(zhǔn)后,由綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù),包括注銷登記、回收拆解等。四、車輛調(diào)度與使用(一)車輛調(diào)度1.綜合管理部門根據(jù)工作需要和車輛狀況,統(tǒng)一調(diào)度車輛。各部門如需使用車輛,應(yīng)提前向綜合管理部門提交《車輛使用申請(qǐng)表》,說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.綜合管理部門接到申請(qǐng)后,根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行合理安排,并及時(shí)通知駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。如因特殊情況不能出車,應(yīng)提前向綜合管理部門說明原因。(二)車輛使用1.車輛使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車輛,不得擅自改變用途。2.駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確保車輛性能良好、證件齊全。行駛過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛。3.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還,并填寫《車輛使用登記表》,詳細(xì)記錄車輛行駛里程、油耗、維修情況等。4.嚴(yán)禁公車私用。如因特殊情況需要使用公車辦理私事,應(yīng)提前向綜合管理部門申請(qǐng),并按規(guī)定繳納費(fèi)用。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、油水等,確保車輛處于良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并進(jìn)行維修。如遇緊急情況,可先進(jìn)行應(yīng)急處理,然后及時(shí)通知維修人員。(二)定期保養(yǎng)1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等,以及對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。3.維修廠應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄每次維修的項(xiàng)目、費(fèi)用、時(shí)間等信息。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,說明故障情況、維修項(xiàng)目等。2.綜合管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。4.維修廠應(yīng)保證維修質(zhì)量,如因維修質(zhì)量問題導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障,維修廠應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。六、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理。綜合管理部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等,制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi),加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。3.每月末,綜合管理部門對(duì)車輛燃油費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因。(二)過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi),駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)與車輛使用記錄相符,不得虛報(bào)、多報(bào)。(三)保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)由綜合管理部門統(tǒng)一辦理,費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.綜合管理部門應(yīng)及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)和年檢費(fèi),確保車輛保險(xiǎn)和年檢有效。(四)維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。2.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,控制維修成本。七、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛保養(yǎng)維修知識(shí)、應(yīng)急救援知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),并將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。(二)安全檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)整改,確保車輛行駛安全。(三)交通事故處理1.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故處理,協(xié)助駕駛員做好相關(guān)工作。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫《交
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