倉庫重地落鎖管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉庫重地的安全管理，確保倉庫物資的安全與完整，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入倉庫區(qū)域，特制定本落鎖管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫，包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將倉庫物資的安全放在首位，采取有效措施防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。2.授權(quán)管理原則：只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入倉庫，嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入。3.責(zé)任明確原則：明確各相關(guān)人員在倉庫落鎖管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、倉庫門禁管理（一）門禁設(shè)置1.倉庫應(yīng)安裝堅(jiān)固可靠的門鎖及門禁系統(tǒng)，如電子門禁、機(jī)械鎖等。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，能夠?qū)Σ煌藛T設(shè)置不同的訪問權(quán)限。2.倉庫大門及各區(qū)域入口應(yīng)設(shè)置明顯的門禁標(biāo)識(shí)，注明“倉庫重地，未經(jīng)授權(quán)不得進(jìn)入”等警示語。（二）權(quán)限管理1.倉庫管理人員：倉庫主管、倉庫管理員等直接負(fù)責(zé)倉庫管理工作的人員，應(yīng)根據(jù)其工作職責(zé)授予相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保其能夠正常開展工作。2.物資搬運(yùn)人員：因工作需要進(jìn)入倉庫搬運(yùn)物資的人員，如裝卸工人、物流人員等，應(yīng)在倉庫管理人員的陪同下進(jìn)入，并在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)作業(yè)。搬運(yùn)人員的門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)其工作任務(wù)進(jìn)行臨時(shí)授權(quán)，任務(wù)完成后及時(shí)收回。3.其他人員：因特殊原因需要進(jìn)入倉庫的其他人員，如維修人員、審計(jì)人員等，必須經(jīng)過倉庫主管或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并在倉庫管理人員的陪同下進(jìn)入。進(jìn)入倉庫前，應(yīng)進(jìn)行登記，注明進(jìn)入時(shí)間、事由、陪同人員等信息。（三）門禁卡管理1.為倉庫管理人員及經(jīng)授權(quán)的人員發(fā)放門禁卡，門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時(shí)向倉庫主管報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。2.門禁卡應(yīng)定期更換密碼或密鑰，以確保門禁系統(tǒng)的安全性。三、倉庫鑰匙管理（一）鑰匙配備1.倉庫應(yīng)配備多套鑰匙，包括大門鑰匙、各區(qū)域門鎖鑰匙等。鑰匙應(yīng)進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和管理。2.倉庫主管應(yīng)持有一套備用鑰匙，以備緊急情況下使用。備用鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，并嚴(yán)格保密。（二）鑰匙保管1.倉庫管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)各自所管區(qū)域鑰匙的保管，不得隨意放置或丟失。鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙箱或鑰匙柜中，保持整齊有序。2.嚴(yán)禁將倉庫鑰匙帶出公司或借給無關(guān)人員使用。如有特殊情況需要帶出，必須經(jīng)過倉庫主管的批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記備案。（三）鑰匙交接1.倉庫管理人員離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將其所保管的鑰匙全部交回倉庫主管，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括鑰匙清單、鑰匙實(shí)物核對等內(nèi)容，確保鑰匙交接清楚、無遺漏。2.倉庫主管應(yīng)在鑰匙交接完成后，對鑰匙進(jìn)行檢查和核對，如有問題及時(shí)與交接人員溝通解決。四、倉庫落鎖時(shí)間管理（一）正常工作時(shí)間1.在正常工作時(shí)間內(nèi)，倉庫大門應(yīng)保持開啟狀態(tài)，以便物資的出入庫及日常管理工作的開展。但倉庫管理人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注倉庫人員及物資的進(jìn)出情況，確保倉庫安全。2.各區(qū)域倉庫在工作時(shí)間內(nèi)，如因工作需要暫時(shí)離開，應(yīng)將所在區(qū)域門鎖好，并確保無物資遺漏或安全隱患。（二）非工作時(shí)間1.非工作時(shí)間（包括節(jié)假日、下班后等），倉庫大門及各區(qū)域倉庫必須落鎖。落鎖后，應(yīng)再次檢查倉庫門窗是否關(guān)閉完好，水電是否切斷，確保倉庫處于安全狀態(tài)。2.如遇緊急情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)入倉庫，必須經(jīng)過倉庫主管或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。進(jìn)入倉庫后，應(yīng)盡快完成工作，并及時(shí)離開。五、倉庫巡查管理（一）巡查人員倉庫巡查工作由倉庫主管負(fù)責(zé)組織實(shí)施，倉庫管理員協(xié)助進(jìn)行。倉庫主管應(yīng)定期安排巡查任務(wù)，并明確巡查人員的職責(zé)和巡查時(shí)間。（二）巡查內(nèi)容1.檢查倉庫門鎖是否完好，有無異常開啟或損壞的情況。2.查看倉庫門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密，有無縫隙或破損，防止外界人員進(jìn)入或物資被盜。3.檢查倉庫內(nèi)物資的存放是否整齊有序，有無積壓、損壞或變質(zhì)的情況。4.查看倉庫內(nèi)的消防設(shè)施、設(shè)備是否完好有效，消防通道是否暢通無阻。5.檢查倉庫內(nèi)的水電設(shè)施是否正常運(yùn)行，有無漏水、漏電等安全隱患。6.核實(shí)倉庫內(nèi)人員的身份及工作情況，確保未經(jīng)授權(quán)的人員不得進(jìn)入倉庫。（三）巡查記錄1.巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、巡查人員、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.如在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題，巡查人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。倉庫主管應(yīng)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行整改，確保倉庫安全。六、倉庫緊急情況處理（一）火災(zāi)1.如倉庫發(fā)生火災(zāi)，倉庫管理人員應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部火警電話，并組織人員使用倉庫內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行滅火。同時(shí)，應(yīng)迅速疏散倉庫內(nèi)的物資和人員，確保人員安全。2.在火災(zāi)撲救過程中，應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場，以便事后進(jìn)行調(diào)查和處理?；馂?zāi)撲滅后，應(yīng)及時(shí)清理火災(zāi)現(xiàn)場，恢復(fù)倉庫正常秩序。（二）盜竊1.發(fā)現(xiàn)倉庫物資被盜后，倉庫管理人員應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場，并向倉庫主管和公司安保部門報(bào)告。安保部門應(yīng)及時(shí)展開調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)，查找盜竊嫌疑人。2.倉庫主管應(yīng)組織人員對被盜物資進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，評估損失情況，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)，應(yīng)配合安保部門的調(diào)查工作，提供相關(guān)線索和信息。（三）其他緊急情況1.如遇其他緊急情況，如自然災(zāi)害、設(shè)備故障等，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保倉庫物資的安全和人員的生命安全。2.在緊急情況處理完畢后，倉庫主管應(yīng)及時(shí)組織人員對倉庫進(jìn)行檢查和清理，評估損失情況，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)，應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善倉庫安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對緊急情況的能力。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)擅自進(jìn)入倉庫區(qū)域。2.轉(zhuǎn)借或冒用門禁卡。3.未按規(guī)定時(shí)間落鎖倉庫。4.未妥善保管倉庫鑰匙，導(dǎo)致鑰匙丟失或被盜用。5.在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。6.違反倉庫安全管理制度，導(dǎo)致倉庫物資損失或發(fā)生安全事故。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的人員，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，將視情況給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力