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文檔簡介
臨街商鋪規(guī)范管理制度一、總則1.目的為加強公司臨街商鋪的規(guī)范化管理,確保商鋪運營有序、安全,提升公司形象,保障公司及租戶的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有臨街商鋪及其租戶、相關(guān)工作人員。3.基本原則(1)依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,規(guī)范商鋪經(jīng)營行為。(2)統(tǒng)一管理原則:對臨街商鋪實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一招商、統(tǒng)一運營、統(tǒng)一服務(wù)。(3)公平公正原則:在商鋪管理過程中,秉持公平、公正的態(tài)度,對待所有租戶。(4)服務(wù)至上原則:以租戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),促進商鋪繁榮發(fā)展。二、商鋪規(guī)劃與招商1.商鋪規(guī)劃(1)根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,對臨街商鋪進行合理規(guī)劃,明確商鋪功能定位、業(yè)態(tài)布局。(2)制定商鋪建設(shè)或改造標(biāo)準(zhǔn),確保商鋪建筑結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備完善、外觀形象統(tǒng)一。2.招商管理(1)建立招商團隊,明確招商人員職責(zé)和工作流程。(2)制定招商政策和優(yōu)惠措施,吸引優(yōu)質(zhì)租戶入駐。(3)對潛在租戶進行資格審查,包括經(jīng)營資質(zhì)、信譽狀況、資金實力等。(4)簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括租金、租期、租金支付方式、違約責(zé)任等。三、商鋪運營管理1.租金管理(1)制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)商鋪位置、面積、業(yè)態(tài)等因素進行差異化定價。(2)明確租金支付方式和時間節(jié)點,逾期支付的違約責(zé)任。(3)定期對租金收入進行核算和統(tǒng)計,確保租金足額收繳。2.物業(yè)管理(1)委托專業(yè)物業(yè)管理公司對臨街商鋪進行日常管理,或組建內(nèi)部物業(yè)管理團隊。(2)物業(yè)管理內(nèi)容包括:房屋及設(shè)施設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)、綠化養(yǎng)護等。(3)制定物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,定期對物業(yè)管理公司或團隊進行考核評估。3.經(jīng)營秩序管理(1)規(guī)范租戶經(jīng)營行為,嚴禁超范圍經(jīng)營、占道經(jīng)營、亂擺攤點等。(2)加強對商鋪招牌、廣告的管理,確保其符合城市容貌標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定。(3)協(xié)調(diào)處理租戶之間的糾紛和矛盾,維護良好的經(jīng)營秩序。4.促銷活動管理(1)租戶如需舉辦促銷活動,應(yīng)提前向公司提交申請,說明活動內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模等。(2)公司對促銷活動進行審核,確?;顒影踩?、有序,不影響周邊環(huán)境和其他租戶正常經(jīng)營。(3)活動期間,公司應(yīng)安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督和管理。四、商鋪安全管理1.安全制度建設(shè)(1)建立健全商鋪安全管理制度,明確安全責(zé)任人和安全管理職責(zé)。(2)制定安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等,確保安全管理有章可循。2.消防安全管理(1)按照消防法律法規(guī)要求,配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,并確保其完好有效。(2)定期組織消防演練,提高租戶和工作人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(3)嚴禁在商鋪內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火、堆放易燃雜物等。3.治安安全管理(1)加強商鋪區(qū)域的治安巡邏,安裝監(jiān)控設(shè)備,確保監(jiān)控?zé)o死角。(2)建立門禁制度,限制無關(guān)人員進入商鋪區(qū)域。(3)配合公安機關(guān)做好治安防范工作,及時報告和處理各類治安事件。4.食品安全管理(如有餐飲類商鋪)(1)對餐飲類商鋪實行嚴格的食品安全監(jiān)管,要求租戶辦理相關(guān)經(jīng)營許可證。(2)定期對餐飲商鋪的食品衛(wèi)生狀況進行檢查,確保食品安全符合國家標(biāo)準(zhǔn)。五、商鋪服務(wù)管理1.客戶服務(wù)(1)設(shè)立客戶服務(wù)中心,接受租戶和消費者的咨詢、投訴和建議。(2)及時處理客戶反饋的問題,做到事事有回應(yīng),件件有著落。(3)定期開展客戶滿意度調(diào)查,了解租戶和消費者需求,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。2.增值服務(wù)(1)根據(jù)租戶需求,提供諸如廣告宣傳、活動策劃、商務(wù)代理等增值服務(wù)。(2)整合周邊資源,為租戶搭建合作交流平臺,促進商鋪共同發(fā)展。六、商鋪考核與獎懲1.考核內(nèi)容(1)租戶考核:包括租金繳納情況、經(jīng)營行為規(guī)范、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面。(2)工作人員考核:包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.考核方式(1)定期考核:每月或每季度對租戶和工作人員進行一次考核。(2)不定期抽查:對商鋪經(jīng)營情況和工作人員工作狀態(tài)進行不定期抽查。3.獎懲措施(1)獎勵:對考核優(yōu)秀的租戶和工作人員給予表彰、獎勵,如減免租金、頒發(fā)榮譽證書、獎金等。(2)懲罰:對考核不合格的租戶,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除租賃合同等處罰;對考核不合格的工作人員,給予批評教育、績效扣分、降職降薪、辭退等處理。七、商鋪續(xù)租與退租管理1.續(xù)租管理(1)在租賃合同到期前[X]個月,向租戶發(fā)送續(xù)租通知,告知其續(xù)租條件和流程。(2)租戶如需續(xù)租,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交續(xù)租申請,公司對其續(xù)租資格進行審核。(3)審核通過后,雙方簽訂續(xù)租合同,明確續(xù)租期限、租金等相關(guān)條款。2.退租管理(1)租戶如需退租,應(yīng)提前[X]個月向公司提交書面申請,說明退租原因和時間。(2)公司對退租申請進行審核,如無異議,與租戶辦理退租手續(xù)。(3)租戶退租時,應(yīng)結(jié)清租金、水電費、物業(yè)費等各項費用,并確保商鋪設(shè)施設(shè)備完好。(4)公司
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