2024年甘肅省禮縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、分散管理C.統(tǒng)一制度、分級(jí)管理D.集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則，以保障檔案工作有序開(kāi)展和檔案資源的有效利用。2.以下哪種文件材料不屬于歸檔范圍（）。A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料B.本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料C.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料D.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料答案：C分析：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，通常不具有針對(duì)本機(jī)關(guān)的特定價(jià)值，不屬于歸檔范圍，而其他選項(xiàng)對(duì)本機(jī)關(guān)具有重要意義，應(yīng)歸檔。3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的檔案保管期限為（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：按照檔案保管期限相關(guān)規(guī)定，長(zhǎng)期保管檔案期限為16年至50年。4.（）是檔案的本質(zhì)屬性。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是歷史活動(dòng)的原始記錄，原始記錄性是其區(qū)別于其他信息資料的本質(zhì)特征。5.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)和首要步驟。6.紙質(zhì)檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.35%-60%C.40%-65%D.45%-70%答案：B分析：為保證紙質(zhì)檔案的安全保存，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35%-60%，該范圍能有效防止檔案受潮、霉變等問(wèn)題。7.電子檔案存儲(chǔ)載體中，（）的壽命相對(duì)較長(zhǎng)。A.磁帶B.光盤(pán)C.硬盤(pán)D.U盤(pán)答案：B分析：光盤(pán)在正常保存條件下，壽命一般可達(dá)數(shù)十年，相比磁帶、硬盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)載體，壽命相對(duì)較長(zhǎng)。8.《歸檔文件整理規(guī)則》適用于（）。A.各級(jí)機(jī)關(guān)B.團(tuán)體C.企業(yè)事業(yè)單位D.以上都是答案：D分析：《歸檔文件整理規(guī)則》適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織。9.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A分析：選題決定了編研成果的方向和價(jià)值，是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)。10.檔案檢索工具按編制方法分類(lèi)，《全宗指南》屬于（）。A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：C分析：《全宗指南》是介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種指南性檢索工具。11.以下屬于專門(mén)檔案的是（）。A.會(huì)計(jì)檔案B.文書(shū)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：A分析：專門(mén)檔案是指某一專門(mén)領(lǐng)域形成的具有獨(dú)特形式和記錄內(nèi)容的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專門(mén)檔案，文書(shū)檔案、科技檔案、人事檔案各有其不同分類(lèi)屬性。12.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.復(fù)制檔案答案：D分析：檔案鑒定工作主要包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值檔案等，復(fù)制檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。13.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)用性D.客觀性、公正性、權(quán)威性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確反映檔案工作實(shí)際情況，及時(shí)提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，全面涵蓋相關(guān)內(nèi)容。14.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，其他方面都是圍繞信息資源建設(shè)展開(kāi)的。15.檔案公布權(quán)屬于（）。A.國(guó)家B.檔案形成者C.檔案保管者D.檔案利用者答案：A分析：檔案公布權(quán)屬于國(guó)家，國(guó)家對(duì)檔案公布有相關(guān)規(guī)定和管理措施。16.以下哪種情況可以不開(kāi)放檔案（）。A.涉及國(guó)家機(jī)密的檔案B.已解密的檔案C.一般性歷史檔案D.公開(kāi)出版過(guò)的檔案答案：A分析：涉及國(guó)家機(jī)密的檔案，出于國(guó)家安全和利益考慮，不能開(kāi)放，其他選項(xiàng)檔案可根據(jù)相關(guān)規(guī)定開(kāi)放利用。17.檔案編目時(shí)，文件的題名一般（）。A.照實(shí)抄錄B.進(jìn)行修改C.簡(jiǎn)化處理D.重新擬定答案：A分析：編目時(shí)應(yīng)照實(shí)抄錄文件題名，以保持文件的原始信息和準(zhǔn)確性。18.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：為保證檔案的安全保存，檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃。19.檔案編研成果的類(lèi)型不包括（）。A.匯編型成果B.編纂型成果C.研究型成果D.復(fù)制型成果答案：D分析：檔案編研成果主要有匯編型、編纂型、研究型等，復(fù)制型不屬于編研成果類(lèi)型。20.檔案利用工作的基本要求是（）。A.充分滿足利用者的需求B.確保檔案的安全C.合法、合理、有效利用檔案D.以上都是答案：D分析：檔案利用工作要在確保檔案安全的前提下，合法、合理、有效地滿足利用者需求。21.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.檔案保護(hù)設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫(kù)房、裝具和保護(hù)設(shè)備共同構(gòu)成檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，缺一不可。22.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.數(shù)據(jù)刪除答案：D分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)刪除不是數(shù)字化基本環(huán)節(jié)。23.以下哪種檔案管理模式強(qiáng)調(diào)以用戶為中心（）。A.傳統(tǒng)檔案管理模式B.現(xiàn)代檔案管理模式C.集中式檔案管理模式D.分布式檔案管理模式答案：B分析：現(xiàn)代檔案管理模式注重滿足用戶需求，以用戶為中心開(kāi)展各項(xiàng)工作。24.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）。A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)主要包括思想性、科學(xué)性、實(shí)用性等，藝術(shù)性不是其主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。25.檔案登記的主要形式不包括（）。A.收進(jìn)登記B.移出登記C.利用登記D.銷(xiāo)毀登記答案：B分析：檔案登記主要有收進(jìn)登記、利用登記、銷(xiāo)毀登記等形式，移出登記不屬于主要登記形式。26.檔案宣傳工作的主要目的是（）。A.提高檔案工作的社會(huì)知名度B.增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)C.促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用D.以上都是答案：D分析：檔案宣傳工作可以提高檔案工作知名度，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案信息資源利用。27.檔案工作的根本目的是（）。A.保管檔案B.提供利用C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：檔案工作的根本目的是為社會(huì)各方面提供檔案利用服務(wù)，發(fā)揮檔案的價(jià)值。28.檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是（）。A.技術(shù)支持B.人才培養(yǎng)C.資金投入D.政策保障答案：B分析：檔案信息化建設(shè)需要專業(yè)人才來(lái)推動(dòng)，人才培養(yǎng)是關(guān)鍵因素。29.以下屬于檔案文化產(chǎn)品的是（）。A.檔案展覽B.檔案編研成果C.檔案網(wǎng)站D.以上都是答案：D分析：檔案展覽、編研成果、檔案網(wǎng)站等都屬于檔案文化產(chǎn)品，能傳播檔案文化。30.檔案管理現(xiàn)代化的核心是（）。A.管理思想現(xiàn)代化B.管理手段現(xiàn)代化C.管理組織現(xiàn)代化D.管理人員現(xiàn)代化答案：A分析：管理思想現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的核心，決定了管理手段、組織和人員的發(fā)展方向。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)促進(jìn)作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證價(jià)值可作為證據(jù)，能為各項(xiàng)工作提供參考，承載文化可傳承文化，還能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息支持促進(jìn)經(jīng)濟(jì)。2.檔案整理的基本要求有（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成的規(guī)律D.保證檔案的完整與安全答案：ABC分析：檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、遵循形成規(guī)律，以方便保管和利用，保證完整與安全是保管等工作要求。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：ABC分析：保管工作主要任務(wù)是防止損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全，編目屬于整理工作內(nèi)容。4.檔案編研工作的意義在于（）。A.便于檔案的保管B.提高檔案信息的利用效率C.發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益D.保護(hù)檔案原件答案：BCD分析：檔案編研工作可提高利用效率，發(fā)揮效益，保護(hù)原件，與檔案保管無(wú)直接關(guān)聯(lián)。5.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.指導(dǎo)檔案整理答案：ABC分析：檢索工具可存儲(chǔ)、查找檔案信息，介紹檔案內(nèi)容，不用于指導(dǎo)檔案整理。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息人才隊(duì)伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源數(shù)字化、管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面。7.檔案利用的方式主要有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案信息咨詢D.舉辦檔案展覽答案：ABCD分析：檔案利用可通過(guò)提供原件、復(fù)制件、信息咨詢、舉辦展覽等方式進(jìn)行。8.檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容有數(shù)量、利用、保管狀況和人員等方面統(tǒng)計(jì)。9.檔案鑒定工作應(yīng)遵循的原則有（）。A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)答案：ABC分析：檔案鑒定要從全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)出發(fā)，效益觀點(diǎn)不是主要原則。10.檔案宣傳的方式有（）。A.新聞媒體宣傳B.舉辦檔案知識(shí)講座C.編印檔案宣傳資料D.利用社交媒體宣傳答案：ABCD分析：檔案宣傳可通過(guò)新聞媒體、講座、宣傳資料、社交媒體等方式進(jìn)行。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（×）分析：文件是在工作活動(dòng)中形成的，檔案是具有保存價(jià)值的文件經(jīng)過(guò)整理歸檔后形成的，二者概念不同。2.檔案整理工作完成后就不需要再進(jìn)行調(diào)整。（×）分析：隨著檔案工作發(fā)展和實(shí)際需求，檔案整理可能需要適時(shí)調(diào)整。3.檔案保管期限一經(jīng)確定就不能更改。（×）分析：當(dāng)檔案價(jià)值發(fā)生變化等情況下，保管期限可以進(jìn)行調(diào)整。4.檔案編研工作只能利用本單位的檔案。（×）分析：檔案編研可根據(jù)需要利用多個(gè)單位或不同來(lái)源的檔案。5.檔案檢索工具越多越好。（×）分析：檢索工具應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理編制，過(guò)多會(huì)造成資源浪費(fèi)和管理不便。6.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化。（×）分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化等多方面內(nèi)容，不僅僅是數(shù)字化。7.檔案利用工作只要滿足利用者需求就行，無(wú)需考慮其他因素。（×）分析：檔案利用要在保證檔案安全、遵循法律法規(guī)等前提下滿足需求。8.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)只要大致準(zhǔn)確即可。（×）分析：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，為決策等提供可靠依據(jù)。9.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保管期限。（×）分析：鑒定工作還包括判斷檔案是否有保存價(jià)值等內(nèi)容。10.檔案宣傳工作只針對(duì)普通公眾。（×）分析：檔案宣傳對(duì)象包括社會(huì)各界，不只是普通公眾。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的步驟和方法。步驟：-區(qū)分全宗：確定檔案所屬的獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人的檔案整體。-全宗內(nèi)檔案分類(lèi)：可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等方法分類(lèi)。-立卷（或件的整理）：將文件組合成卷或按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行文件件的整理。-編目：編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等。方法：-按來(lái)源分類(lèi)：以文件的形成機(jī)關(guān)、組織等來(lái)源為依據(jù)分類(lèi)。-按時(shí)間分類(lèi)：如按年度、季度等分類(lèi)。-按問(wèn)題分類(lèi)：根據(jù)文件內(nèi)容所涉及的問(wèn)題分類(lèi)。-按文件形式分類(lèi)：如按文件的載體、名稱等分類(lèi)。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的意義和面臨的挑戰(zhàn)。意義：-提高檔案管理效率：實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和處理。-促進(jìn)檔案資源共享：方便不同地區(qū)和部門(mén)獲取檔案信息。-保護(hù)檔案原件：減少對(duì)原件的查閱使用，降低損壞風(fēng)險(xiǎn)。-提升檔案服務(wù)質(zhì)量：更好地滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求。挑戰(zhàn)：-技術(shù)更新?lián)Q代快：需要不斷跟進(jìn)和應(yīng)用新技術(shù)。-安全問(wèn)題突出：包括信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等安全隱患。-資金投入大：建設(shè)和維護(hù)信息化系統(tǒng)需要大量資金。-人員素質(zhì)有待提高：工作人員需要具備信息化相關(guān)知識(shí)和技能。五、論述題（20分）論述檔案工作在社會(huì)發(fā)展中的作用。檔案工作在社會(huì)發(fā)展中具有多方面重要作用：歷史文化