團區(qū)委公章管理制度總則目的為了加強團區(qū)委公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于團區(qū)委機關(guān)各部門、所屬各單位以及涉及使用團區(qū)委公章的相關(guān)工作?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強公章的保管和使用過程中的安全保密工作，防止公章被盜用、冒用或濫用。3.責(zé)任追究原則：對違反公章管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。公章的種類及用途種類1.團區(qū)委黨組公章：用于以團區(qū)委黨組名義發(fā)布的文件、決議、決定等重要事項。2.團區(qū)委公章：用于以團區(qū)委名義發(fā)布的各類公文、函件、證明、報表等一般性文件。3.團區(qū)委辦公室公章：用于團區(qū)委辦公室日常工作中涉及的文件、通知、便函等。4.其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的具有特定用途的專用章，如財務(wù)專用章、合同專用章等。用途1.團區(qū)委黨組公章：以團區(qū)委黨組名義向上級黨組織匯報工作、請示問題。發(fā)布團區(qū)委黨組的重要文件、決議、決定。簽署涉及團區(qū)委黨組重大事項的合同、協(xié)議等。2.團區(qū)委公章：以團區(qū)委名義向上級團組織、同級黨委政府及其他相關(guān)部門報送文件、匯報工作。發(fā)布團區(qū)委的各類公文、通知、通報、報告等。出具各類證明材料，如團員身份證明、團組織關(guān)系證明等。簽署涉及團區(qū)委業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同、協(xié)議等。3.團區(qū)委辦公室公章：用于團區(qū)委辦公室日常工作中形成的文件、通知、便函等。處理一般性行政事務(wù)，如開具介紹信、證明等。4.其他專用章：財務(wù)專用章：用于辦理團區(qū)委的財務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。合同專用章：用于簽署團區(qū)委對外簽訂的各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。公章的保管保管人員1.團區(qū)委黨組公章、團區(qū)委公章由團區(qū)委辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.團區(qū)委辦公室公章由辦公室主任或其指定人員保管。3.其他專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，并報團區(qū)委辦公室備案。保管要求1.公章必須存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保公章存放地點安全、保密。2.保管人員要妥善保管公章，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要帶出，須經(jīng)團區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記備案。3.公章保管人員要定期檢查公章的使用情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。公章的使用使用流程1.填寫用章申請表：使用公章時，需填寫《團區(qū)委公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事項、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時間等內(nèi)容。2.審批：用章申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項或重要文件的用章，需經(jīng)團區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用章登記：公章保管人員對經(jīng)審批后的用章申請表進行登記，記錄用章時間、用章事項、用章人等信息。4.用章：公章保管人員在用章時，要認(rèn)真核對用章申請表上的內(nèi)容與用章文件是否一致，確認(rèn)無誤后，方可在用章文件上加蓋公章。加蓋公章應(yīng)端正、清晰，不得模糊不清或遺漏。5.用章后歸檔：用章完畢后，公章保管人員要將用章申請表、用章文件等資料整理歸檔，妥善保存。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋公章。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公章借給其他單位或個人使用。3.不得超范圍、超權(quán)限使用公章。公章的停用與銷毀停用1.因機構(gòu)改革、工作職能調(diào)整等原因，團區(qū)委公章需要停用的，由團區(qū)委辦公室提出申請，經(jīng)團區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員要及時將公章封存，并交回團區(qū)委辦公室統(tǒng)一保管。銷毀1.對于停用的公章，由團區(qū)委辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。銷毀前，要填寫《團區(qū)委公章銷毀申請表》，報團區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公章銷毀時，要安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀過程安全、徹底。銷毀后，監(jiān)銷人員要在《團區(qū)委公章銷毀申請表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況記錄存檔。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.團區(qū)委辦公室負(fù)責(zé)對公章的使用和保管情況進行日常監(jiān)督檢查。2.團區(qū)委紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對公章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反制度的行為進行查處。檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全、規(guī)范，是否存在轉(zhuǎn)借、遺失等情況。2.公章使用是否符合審批流程，是否存在超范圍、超權(quán)限使用等問題。3.用章登記是否完整、準(zhǔn)確，用章文件是否妥善歸檔。問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進行整改。2.對違反公章管理制度的行為，要依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，要給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。