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中職院校學(xué)籍管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)中職院校學(xué)籍管理,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,保障學(xué)生的合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本學(xué)籍管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校全日制中職學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍管理。2.公平公正原則:對(duì)全體學(xué)生一視同仁,確保學(xué)籍管理過(guò)程公平、公正。3.規(guī)范有序原則:建立健全規(guī)范的學(xué)籍管理流程,保證各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。4.服務(wù)學(xué)生原則:以服務(wù)學(xué)生為宗旨,為學(xué)生的成長(zhǎng)成才提供保障。二、入學(xué)與注冊(cè)(一)招生錄取1.學(xué)校按照教育行政部門(mén)批準(zhǔn)的招生計(jì)劃、招生政策和錄取標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)規(guī)定的招生程序,擇優(yōu)錄取新生。2.錄取的新生應(yīng)持錄取通知書(shū)和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件,按時(shí)到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資格。(二)入學(xué)資格復(fù)查1.新生入學(xué)后,學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定,所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定,本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致,身心健康狀況是否符合報(bào)考專(zhuān)業(yè)或者專(zhuān)業(yè)類(lèi)別體檢要求,藝術(shù)、體育等特殊類(lèi)型錄取學(xué)生的專(zhuān)業(yè)水平是否符合錄取要求。2.復(fù)查合格者予以注冊(cè),取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者,學(xué)校將根據(jù)不同情況予以處理,直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實(shí),學(xué)校將取消其學(xué)籍,予以退回。情節(jié)惡劣的,學(xué)校將報(bào)請(qǐng)教育行政部門(mén)查究。(三)學(xué)籍注冊(cè)1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)生應(yīng)按時(shí)到校辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)者,應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的,不予注冊(cè)。2.家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式的資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。3.學(xué)校在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi),將學(xué)生學(xué)籍信息通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)報(bào)教育行政部門(mén)備案。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限(一)學(xué)制本校中職學(xué)歷教育基本學(xué)制為[X]年。(二)學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)年限一般不超過(guò)學(xué)制年限[X]年。2.因特殊原因不能在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)的學(xué)生,可以申請(qǐng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限,但延長(zhǎng)時(shí)間一般不超過(guò)[X]年。四、課程考核與成績(jī)記載(一)課程設(shè)置學(xué)校按照人才培養(yǎng)方案要求,合理設(shè)置課程,包括公共基礎(chǔ)課程、專(zhuān)業(yè)技能課程等。(二)考核方式課程考核分為考試和考查兩種方式??荚囌n程一般采用百分制記分,考查課程可采用百分制記分或等級(jí)制記分(優(yōu)秀、良好、合格、不合格)。(三)考核時(shí)間1.考試課程一般在學(xué)期末進(jìn)行考核,具體時(shí)間由學(xué)校統(tǒng)一安排。2.考查課程可根據(jù)教學(xué)進(jìn)度在平時(shí)進(jìn)行考核,如課堂提問(wèn)、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等。(四)成績(jī)記載1.學(xué)生的考核成績(jī)由平時(shí)成績(jī)和期末考試成績(jī)組成。平時(shí)成績(jī)占總成績(jī)的比例一般不超過(guò)[X]%,期末考試成績(jī)占總成績(jī)的比例一般不低于[X]%。具體比例由各專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案確定。2.學(xué)生的課程成績(jī)一經(jīng)評(píng)定,不得隨意更改。如學(xué)生對(duì)成績(jī)有異議,可在成績(jī)公布后的規(guī)定時(shí)間內(nèi),向所在系部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)系部核實(shí)后報(bào)教務(wù)處復(fù)查。復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生本人,如確有錯(cuò)誤,由教務(wù)處負(fù)責(zé)更正。(五)補(bǔ)考與重修1.學(xué)生課程考核成績(jī)不及格者,可參加補(bǔ)考。補(bǔ)考一般在下學(xué)期開(kāi)學(xué)后的第一周內(nèi)進(jìn)行,補(bǔ)考成績(jī)按實(shí)際成績(jī)記載,注明“補(bǔ)考”字樣。2.補(bǔ)考仍不及格者,應(yīng)重修該課程。重修可隨下一年級(jí)相同專(zhuān)業(yè)班級(jí)聽(tīng)課學(xué)習(xí),也可參加學(xué)校組織的重修班學(xué)習(xí),或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)課程等方式自學(xué)后參加學(xué)校組織的考核。重修成績(jī)按實(shí)際成績(jī)記載,注明“重修”字樣。五、考勤與請(qǐng)假(一)考勤制度1.學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng),包括課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、考試等。學(xué)校實(shí)行考勤制度,對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行記錄。2.任課教師應(yīng)在每節(jié)課開(kāi)始時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行考勤,并將考勤情況及時(shí)反饋給所在班級(jí)的班主任。(二)請(qǐng)假制度1.學(xué)生因病、因事不能按時(shí)參加教學(xué)活動(dòng),應(yīng)事先請(qǐng)假。請(qǐng)假分為病假、事假兩種。2.請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由班主任批準(zhǔn);請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由系部批準(zhǔn);請(qǐng)假[X]天以上的,由學(xué)校批準(zhǔn)。請(qǐng)假應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后交班主任備案。3.學(xué)生請(qǐng)假后應(yīng)及時(shí)告知任課教師,以便安排自學(xué)或補(bǔ)課等事宜。4.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自缺課者,按曠課處理。曠課累計(jì)超過(guò)某門(mén)課程教學(xué)時(shí)數(shù)[X]分之一者,不得參加該課程的考核,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)(一)休學(xué)1.學(xué)生有下列情況之一者,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以休學(xué):因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷,須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者;因某種特殊原因,本人申請(qǐng)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。2.休學(xué)一般以一學(xué)年為限,累計(jì)不得超過(guò)兩年。3.學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校保留其學(xué)籍,但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。因病休學(xué)的學(xué)生,應(yīng)回家療養(yǎng)。(二)復(fù)學(xué)1.學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)于學(xué)期開(kāi)學(xué)前持有關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)復(fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格,方可復(fù)學(xué)。2.因病休學(xué)的學(xué)生,申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)必須提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院復(fù)查合格后,方可復(fù)學(xué)。3.復(fù)學(xué)學(xué)生一般編入原專(zhuān)業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)。如因?qū)I(yè)調(diào)整等原因不能編入原專(zhuān)業(yè)下一年級(jí)的,由學(xué)校安排到相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)。(三)退學(xué)1.學(xué)生有下列情況之一者,學(xué)??捎柰藢W(xué)處理:學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的;休學(xué)期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的;根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的;超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的;學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。2.學(xué)生退學(xué)由所在系部提出書(shū)面報(bào)告,教務(wù)處審核,報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地。3.對(duì)退學(xué)處理有異議的學(xué)生,可在接到退學(xué)決定書(shū)之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書(shū)面申訴。學(xué)生申訴處理委員會(huì)應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生本人。七、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)(一)轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如因特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的,由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意,并報(bào)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由轉(zhuǎn)出學(xué)校密封后交學(xué)生本人帶到轉(zhuǎn)入學(xué)校。3.有下列情形之一的,不得轉(zhuǎn)學(xué):入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的;高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的;由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的;以定向就業(yè)招生錄取的;無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。(二)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,對(duì)其他專(zhuān)業(yè)有興趣和專(zhuān)長(zhǎng)的,可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)一般在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。2.學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)應(yīng)符合下列條件:學(xué)生確有專(zhuān)長(zhǎng),轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)更能發(fā)揮其專(zhuān)長(zhǎng)的;學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷,經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷證明,不能在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),但尚能在本?;蚱渌盒e的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的;學(xué)校根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時(shí)可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)。3.學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè),由本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在系部審核同意,教務(wù)處審批后辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)。轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)生編入轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。八、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)(一)畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,成績(jī)合格,達(dá)到畢業(yè)要求的,學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè),并頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)由學(xué)校統(tǒng)一印制,校長(zhǎng)簽發(fā),加蓋學(xué)校公章。(二)結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,但有部分課程考核成績(jī)不及格的,學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生離校后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)可申請(qǐng)補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格后,由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū),畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。(三)肄業(yè)1.學(xué)生未完成教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,但在校學(xué)習(xí)一年以上的,學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。2.肄業(yè)學(xué)生離校后,學(xué)校不再為其辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。九、獎(jiǎng)勵(lì)與處分(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生,學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)分為:三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀畢業(yè)生等,同時(shí)可給予獎(jiǎng)學(xué)金等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)處分1.學(xué)生違反國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2
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