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文檔簡介
“教工之家”管理制度總則目的為了營造良好的教職工工作與生活環(huán)境,豐富教職工的業(yè)余文化生活,增強教職工之間的溝通與交流,促進教職工身心健康發(fā)展,特設立“教工之家”,并制定本管理制度。宗旨本“教工之家”以服務教職工為宗旨,致力于為教職工提供舒適、便捷、豐富的活動場所和多樣化的活動項目,打造一個溫馨、和諧、充滿活力的教職工精神家園。適用范圍本管理制度適用于本單位全體教職工。管理架構管理委員會1.組成:由單位領導、工會代表、教職工代表等若干人員組成。2.職責負責制定和修訂“教工之家”的各項管理制度和活動計劃。審議和決策“教工之家”的重大事項,如場地建設、設備采購、活動經(jīng)費預算等。監(jiān)督和檢查“教工之家”的日常管理和運行情況,確保各項工作正常開展。對“教工之家”的管理和活動效果進行評估和總結,提出改進意見和建議。日常管理小組1.組成:由工會指定專人負責,成員包括若干熱心教職工。2.職責負責“教工之家”的日常開放和管理工作,包括場地維護、設備保管、活動組織等。制定具體的活動安排表,協(xié)調(diào)各活動項目的開展,確保活動有序進行。收集教職工對“教工之家”的意見和建議,及時反饋給管理委員會,并協(xié)助解決相關問題。負責“教工之家”的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,確保教職工在活動過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。場地設施管理場地使用1.“教工之家”的場地包括活動室、閱覽室、健身房、棋牌室等,面向全體教職工開放。2.教職工如需使用場地,應提前向日常管理小組預約,填寫預約申請表,注明使用時間、活動項目等信息。3.日常管理小組根據(jù)場地使用情況進行審核和安排,優(yōu)先保障集體活動和教職工共同需求的使用。4.使用場地時應遵守相關規(guī)定,愛護場地設施,保持場地整潔衛(wèi)生。禁止在場地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。5.如需對場地進行特殊布置或改造,應提前向管理委員會提出申請,經(jīng)批準后方可進行。使用完畢后應及時恢復場地原狀。設施設備管理1.“教工之家”配備的設施設備包括活動器材、圖書資料、健身器材、棋牌桌椅等,由日常管理小組負責統(tǒng)一管理和維護。2.建立設施設備臺賬,詳細記錄設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。3.定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行和使用安全。發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或故障應及時維修或更換,并做好記錄。4.教職工在使用設施設備時應按照操作規(guī)程進行,不得擅自拆卸、改裝或損壞設施設備。如因個人原因造成設施設備損壞,應照價賠償。5.對于閑置或報廢的設施設備,由日常管理小組提出處理意見,報管理委員會批準后進行處理。活動管理活動策劃1.管理委員會定期收集教職工的活動需求和建議,結合單位實際情況和節(jié)假日等因素,制定年度活動計劃。2.活動計劃應包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息,并提前向教職工公布。3.根據(jù)活動計劃,日常管理小組負責制定具體的活動方案,明確活動流程、組織分工、物資準備等事項。4.在活動策劃過程中,應充分考慮教職工的興趣愛好和實際需求,注重活動的趣味性、多樣性和實效性?;顒咏M織1.按照活動方案,日常管理小組負責組織實施各項活動。提前做好場地布置、物資準備、人員通知等工作,確?;顒禹樌_展。2.活動現(xiàn)場應安排專人負責組織引導,維護活動秩序,保障活動安全。對參與活動的教職工進行簽到登記,記錄活動參與情況。3.根據(jù)活動性質(zhì)和需要,邀請相關專業(yè)人員進行指導或授課,提高活動質(zhì)量和效果。4.在活動過程中,應鼓勵教職工積極參與,充分發(fā)揮教職工的主體作用,營造良好的活動氛圍?;顒釉u估1.每次活動結束后,由日常管理小組組織參與活動的教職工進行滿意度調(diào)查,了解教職工對活動內(nèi)容、組織安排、場地設施等方面的評價和意見。2.管理委員會根據(jù)滿意度調(diào)查結果和活動實際效果,對活動進行評估和總結。針對存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議,為今后的活動策劃和組織提供參考。3.將活動評估結果作為對日常管理小組成員工作考核的重要依據(jù)之一。經(jīng)費管理經(jīng)費來源“教工之家”的活動經(jīng)費主要來源于單位行政撥款、工會經(jīng)費、教職工自籌等渠道。經(jīng)費使用原則1.經(jīng)費使用應遵循“勤儉節(jié)約、合理安排、??顚S谩钡脑瓌t,確保經(jīng)費使用效益最大化。2.嚴格按照預算安排使用經(jīng)費,不得擅自擴大開支范圍或提高開支標準。3.經(jīng)費使用應公開透明,接受管理委員會和全體教職工的監(jiān)督。經(jīng)費預算與審批1.每年年初,由日常管理小組根據(jù)年度活動計劃編制“教工之家”活動經(jīng)費預算,報管理委員會審議通過后執(zhí)行。2.經(jīng)費預算應詳細列出各項活動的費用支出,包括場地租賃、設備采購、物資購置、人員酬金、活動宣傳等費用。3.經(jīng)費使用前,應填寫經(jīng)費報銷申請表,注明用途、金額、報銷憑證等信息,經(jīng)相關負責人審核簽字后,報管理委員會審批。4.對于金額較大的經(jīng)費支出,應提前提交詳細的項目方案和預算,經(jīng)管理委員會集體研究決定后方可實施。經(jīng)費報銷1.經(jīng)費報銷應嚴格按照單位財務制度的規(guī)定執(zhí)行,提供真實、合法、有效的報銷憑證。2.報銷憑證應包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,發(fā)票必須注明開票日期、購買商品或服務名稱、數(shù)量、單價、金額等信息,并加蓋發(fā)票專用章。3.報銷申請表應填寫完整、準確,與報銷憑證內(nèi)容一致。經(jīng)審批后的報銷申請表和報銷憑證一并提交財務部門辦理報銷手續(xù)。4.財務部門對報銷憑證進行審核,對符合規(guī)定的報銷申請予以報銷,對不符合規(guī)定的報銷申請予以退回,并說明原因。安全管理安全制度1.制定“教工之家”安全管理制度,明確安全責任和安全措施,確保教職工在活動過程中的人身安全和財產(chǎn)安全。2.加強對場地設施設備的安全檢查和維護,及時消除安全隱患。對存在安全風險的設施設備應設置警示標識,并采取相應的防護措施。3.活動現(xiàn)場應配備必要的安全設施和器材,如滅火器、急救箱等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。4.定期組織教職工進行安全教育培訓,提高教職工的安全意識和自我保護能力。安全檢查與隱患排查1.日常管理小組定期對“教工之家”進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括場地設施設備、消防器材、電器線路、活動組織等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時記錄,并制定整改措施,明確整改責任人,限期進行整改。3.建立安全隱患排查臺賬,對安全隱患的排查和整改情況進行詳細記錄,跟蹤整改效果,確保安全隱患得到徹底消除。應急預案1.制定“教工之家”安全應急預案,明確應急處置流程和各部門、各人員的職責分工。2.針對可能發(fā)生的火災、地震、人員傷害等突發(fā)事件,制定具體的應急措施和處置方法。3.定期組織教職工進行應急演練,提高教職工的應急反應能力和自救互救能力。4.發(fā)生突發(fā)事件時,應立即啟動應急預案,迅速組織人員進行救援和處置,并及時向上級報告。衛(wèi)生管理衛(wèi)生制度1.建立“教工之家”衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責任和衛(wèi)生標準,確保場地環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.劃分衛(wèi)生區(qū)域,明確各區(qū)域的衛(wèi)生責任人,定期進行清掃和保潔。3.保持場地內(nèi)通風良好,空氣清新。對活動產(chǎn)生的垃圾應及時清理,分類存放,定期運至指定地點處理。4.禁止在場地內(nèi)堆放雜物,保持場地內(nèi)通道暢通。衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.日常管理小組定期對“教工之家”的衛(wèi)生情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括場地清潔、設施設備衛(wèi)生、垃圾清理等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題應及時通知責任人進行整改,對整改不力的責任人進行批評教育。3.鼓勵教職工積極參與衛(wèi)生管理,自覺維護場地環(huán)境整潔衛(wèi)生。對表現(xiàn)突出的教職工給予表彰和獎勵。會員管理會員資格1.本單位全體教職工均為本“教工之家”會員,享有會員權利,履行會員義務。2.新入職教職工自入職之日起自動成為會員,離職教職工會員資格自動終止。會員權利1.享有使用“教工之家”場地設施和參與各項活動的權利。2.有對“教工之家”的管理和活動提出意見和建議的權利。3.有選舉權、被選舉權和表決權。4.有參加“教工之家”組織的評優(yōu)表彰活動的權利。會員義務1.遵守“教工之家”的各項管理制度,愛護場地設施設備。2.積極參與
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