上汽大眾封閉管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范上汽大眾在特定情況下實施封閉管理的相關(guān)事宜，確保公司生產(chǎn)運營的連續(xù)性、穩(wěn)定性，保障員工的健康與安全，維護公司正常的工作秩序，最大程度減少外部因素對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。2.適用范圍本制度適用于上汽大眾全體員工，以及因工作需要進入公司封閉管理區(qū)域的合作單位人員、供應(yīng)商代表等。3.基本原則安全第一原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取必要的安全防護措施，確保封閉管理期間無安全事故發(fā)生。生產(chǎn)保障原則：在確保安全的前提下，盡最大努力保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，維持供應(yīng)鏈穩(wěn)定，減少對市場交付的影響。人性化管理原則：充分考慮員工的實際困難和需求，提供必要的生活保障和人文關(guān)懷，營造良好的封閉管理環(huán)境。二、封閉管理實施條件1.外部環(huán)境評估當(dāng)面臨重大公共衛(wèi)生事件、自然災(zāi)害、極端天氣等可能對公司生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重影響的外部情況時，經(jīng)公司管理層評估決定，可實施封閉管理。評估內(nèi)容包括但不限于事件的嚴(yán)重程度、持續(xù)時間、對公司生產(chǎn)設(shè)施、物流運輸、人員流動等方面的潛在影響。2.內(nèi)部準(zhǔn)備工作制定詳細(xì)計劃：成立封閉管理專項工作小組，負(fù)責(zé)制定封閉管理具體實施方案，明確各部門職責(zé)、工作流程、人員安排、生活保障措施等內(nèi)容。物資儲備：提前儲備充足的生活物資（如食品、飲用水、洗漱用品等）、防疫物資（如口罩、防護服、消毒液等）、生產(chǎn)物資（如關(guān)鍵零部件、原材料等），確保封閉管理期間的正常供應(yīng)。設(shè)施設(shè)備檢查維護：對公司內(nèi)的生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)施、生活設(shè)施等進行全面檢查和維護，確保其正常運行，滿足封閉管理期間的使用需求。三、人員管理1.人員進入審批流程：符合封閉管理條件下，員工如需進入封閉管理區(qū)域，需提前向所在部門提交申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報封閉管理專項工作小組審批。審批通過后，由公司統(tǒng)一安排進入。健康篩查：所有進入封閉管理區(qū)域的人員必須進行嚴(yán)格的健康篩查，包括測量體溫、查驗健康碼、行程碼、核酸檢測報告等，確保無異常情況方可進入。信息登記：對進入人員進行詳細(xì)信息登記，包括姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式、進入時間等，以便后續(xù)管理和溝通。2.人員考勤考勤方式：封閉管理期間，采用線上考勤方式，員工通過公司指定的考勤系統(tǒng)按時打卡簽到。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況。請假制度：員工如有特殊情況需要請假，需按照公司正常請假流程辦理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開封閉管理區(qū)域。請假期間不計入出勤天數(shù)。3.人員活動管理工作區(qū)域限制：員工在封閉管理區(qū)域內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作區(qū)域進行活動，不得擅自進入其他未經(jīng)許可的區(qū)域。社交距離要求：在工作和生活場所，員工應(yīng)保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x，避免人員聚集。禁止外出規(guī)定：原則上封閉管理期間員工不得擅自離開公司封閉管理區(qū)域。如有特殊情況確需外出，必須經(jīng)封閉管理專項工作小組批準(zhǔn)，并按照要求做好防護措施。四、生產(chǎn)管理1.生產(chǎn)計劃調(diào)整根據(jù)封閉管理的實際情況，生產(chǎn)部門會同相關(guān)部門對生產(chǎn)計劃進行合理調(diào)整。優(yōu)先保障關(guān)鍵產(chǎn)品、重點訂單的生產(chǎn)，確保交付任務(wù)按時完成。同時，充分考慮人員變動、物資供應(yīng)等因素，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率。2.生產(chǎn)現(xiàn)場管理安全管理：加強生產(chǎn)現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查，確保設(shè)備設(shè)施安全運行，員工操作符合安全規(guī)范。對危險區(qū)域設(shè)置明顯警示標(biāo)識，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入。質(zhì)量管理：嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系，加強對生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。增加質(zhì)量檢驗頻次，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題。環(huán)境管理：保持生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清潔消毒，做好垃圾分類處理，營造良好的生產(chǎn)環(huán)境。3.供應(yīng)鏈管理供應(yīng)商協(xié)調(diào)：與供應(yīng)商保持密切溝通，提前了解其封閉管理情況和物資供應(yīng)能力，協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的供應(yīng)中斷問題。對于關(guān)鍵零部件供應(yīng)商，必要時安排專人駐廠協(xié)調(diào)，確保原材料和零部件的及時供應(yīng)。物流運輸保障：優(yōu)化物流運輸方案，加強與物流合作伙伴的協(xié)作，確保原材料和成品的運輸暢通。對物流車輛進行嚴(yán)格消毒和管控，防止疫情傳播。五、生活保障1.餐飲服務(wù)配餐安排：根據(jù)封閉管理人數(shù)，合理安排餐飲供應(yīng)方式?？蛇x擇與專業(yè)餐飲供應(yīng)商合作，提供營養(yǎng)均衡的一日三餐配送服務(wù)；也可利用公司內(nèi)部食堂設(shè)施，安排專人進行烹飪。食品安全管理：嚴(yán)格把控食品采購渠道，確保食材新鮮、安全。加強食品加工過程的衛(wèi)生管理，嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品安全無事故。個性化飲食需求：關(guān)注員工的個性化飲食需求，如特殊飲食禁忌、宗教信仰等，盡可能提供滿足不同員工需求的餐飲服務(wù)。2.住宿安排宿舍分配：根據(jù)員工人數(shù)和實際需求，合理分配宿舍。確保宿舍設(shè)施齊全、干凈整潔，為員工提供良好的休息環(huán)境。宿舍管理：制定宿舍管理制度，規(guī)范員工宿舍行為。加強宿舍安全管理，定期進行安全檢查，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。安排專人負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域的衛(wèi)生清潔和生活設(shè)施維護。3.醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)醫(yī)療人員配備：配備必要的醫(yī)療人員，負(fù)責(zé)封閉管理期間員工的基本醫(yī)療服務(wù)，如常見疾病診治、傷口處理、藥品發(fā)放等。醫(yī)療物資儲備：儲備充足的常用藥品、醫(yī)療器械等醫(yī)療物資，滿足員工日常醫(yī)療需求。定期對醫(yī)療物資進行盤點和補充，確保其有效性和充足性。疫情防控措施：嚴(yán)格按照疫情防控要求，做好發(fā)熱人員的隔離觀察和轉(zhuǎn)診工作。加強對公共區(qū)域的消毒和通風(fēng)，防止疫情傳播。4.文化娛樂活動活動組織：為豐富員工的封閉管理生活，組織開展形式多樣的文化娛樂活動，如線上線下相結(jié)合的體育比賽、文藝表演、知識競賽、電影放映等?；顒訄龅嘏c設(shè)施保障：提供必要的活動場地和設(shè)施，如會議室、活動室、健身器材等，滿足員工開展文化娛樂活動的需求。六、溝通與信息管理1.內(nèi)部溝通機制建立溝通渠道：通過公司內(nèi)部通訊軟件、電子郵件、工作群等多種方式，建立便捷的內(nèi)部溝通渠道，確保信息及時傳達。定期會議：每天召開早會，通報封閉管理工作進展情況、安排當(dāng)天工作任務(wù)；定期召開工作協(xié)調(diào)會，解決封閉管理過程中出現(xiàn)的問題；適時召開員工座談會，了解員工需求和意見，及時調(diào)整管理措施。信息共享：各部門之間加強信息共享，及時通報工作動態(tài)、人員情況、物資需求等信息，避免信息孤島，提高工作協(xié)同效率。2.外部溝通協(xié)調(diào)與政府部門溝通：安排專人負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門保持密切溝通，及時了解疫情防控政策、行業(yè)動態(tài)等信息，爭取政府支持和指導(dǎo)。與合作伙伴溝通：加強與供應(yīng)商、客戶、物流合作伙伴等外部機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，及時向其通報公司封閉管理情況，協(xié)商解決合作過程中出現(xiàn)的問題，維護良好的合作關(guān)系。3.信息發(fā)布與宣傳信息發(fā)布平臺：設(shè)立專門的信息發(fā)布平臺，如公司內(nèi)部公告欄、線上通知等，及時發(fā)布封閉管理相關(guān)政策、工作安排、生活保障措施等信息，確保員工知情權(quán)。宣傳引導(dǎo)：通過多種渠道加強對封閉管理工作的宣傳引導(dǎo)，及時解答員工疑問，消除員工恐慌情緒，營造積極向上的工作氛圍。七、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定針對封閉管理期間可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件，如疫情大規(guī)模傳播、生產(chǎn)事故、自然災(zāi)害等，制定完善的應(yīng)急預(yù)案。明確應(yīng)急組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)流程、處置措施等內(nèi)容，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。2.應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括應(yīng)急響應(yīng)流程、人員疏散、救援處置、物資調(diào)配等方面，演練結(jié)束后對應(yīng)急預(yù)案進行評估和修訂。3.突發(fā)事件處置事件報告：一旦發(fā)生突發(fā)事件，現(xiàn)場人員應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報告，部門負(fù)責(zé)人及時向封閉管理專項工作小組報告。報告內(nèi)容包括事件發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍、人員傷亡情況等。應(yīng)急響應(yīng)：封閉管理專項工作小組接到報告后，立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員開展應(yīng)急處置工作。按照職責(zé)分工，迅速采取措施控制事態(tài)發(fā)展，進行人員救援、物資調(diào)配、現(xiàn)場秩序維護等工作。后續(xù)處理：突發(fā)事件處置結(jié)束后，及時對事件進行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對應(yīng)急預(yù)案進行完善。同時，做好受影響員工的安撫和心理疏導(dǎo)工作，盡快恢復(fù)公司正常的生產(chǎn)生活秩序。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查成立監(jiān)督小組：由公司管理層、人力資源部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對封閉管理工作進行全程監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容：監(jiān)督檢查各部門封閉管理工作落實情況，包括人員管理、生產(chǎn)管理、生活保障、應(yīng)急管理等方面；檢查各項制度執(zhí)行情況，是否存在違規(guī)行為；了解員工對封閉管理工作的滿意度和意見建議。檢查方式：采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式，深入封閉管理區(qū)域進行實地查看，查閱相關(guān)資料，與員工進行交流溝通等。2.考核評價考核指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)封閉管理工作目標(biāo)和要求，設(shè)定考核指標(biāo)，包括生產(chǎn)任務(wù)完成情況、人員管理情況、安全管理情況、生活保障滿意度等方面?？己酥芷冢悍忾]管理期間，每月進行一次考核評價；封閉管理結(jié)束后，進行全面總結(jié)和綜合考核評價。結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與員工績效獎