合同中各項管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司合同管理行為，加強合同管理，維護公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，促進公司依法經(jīng)營和健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、勞動合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂應(yīng)遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同的內(nèi)容應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。合同的簽訂1.合同簽訂的流程合同立項：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細說明合同的名稱、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點、違約責任等內(nèi)容，并提交相關(guān)資料。合同評審：法務(wù)部門對合同立項申請進行法律審查，重點審查合同的合法性、合規(guī)性、風險防范措施等內(nèi)容；財務(wù)部門對合同的財務(wù)條款進行審查，重點審查合同的價款、支付方式、結(jié)算方式、發(fā)票開具等內(nèi)容；業(yè)務(wù)部門對合同的業(yè)務(wù)條款進行審查，重點審查合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、履行期限、履行地點、違約責任等內(nèi)容。各部門審查后，在《合同評審表》上簽署意見，并提交公司領(lǐng)導審批。合同簽訂：經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，業(yè)務(wù)部門與合同對方當事人簽訂合同。合同簽訂時，應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。2.合同簽訂的注意事項合同主體資格審查：在簽訂合同前，應(yīng)審查合同對方當事人的主體資格，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等，確保合同對方當事人具有簽訂合同的合法資格。合同條款審查：在簽訂合同前，應(yīng)仔細審查合同條款，確保合同條款完整、準確、清晰，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。重點審查合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、履行地點、違約責任等條款。合同風險防范：在簽訂合同前，應(yīng)充分考慮合同可能存在的風險，并采取相應(yīng)的風險防范措施。重點防范合同的履行風險、違約責任風險、爭議解決風險等。合同簽訂授權(quán)：合同簽訂應(yīng)嚴格按照公司的授權(quán)制度進行，未經(jīng)授權(quán)不得擅自簽訂合同。簽訂合同的人員應(yīng)持有公司出具的授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。合同的履行1.合同履行的原則全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。誠實信用原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。在履行合同過程中，應(yīng)及時通知對方有關(guān)合同履行的情況，協(xié)助對方履行合同。2.合同履行的監(jiān)督業(yè)務(wù)部門監(jiān)督：業(yè)務(wù)部門負責對合同的履行情況進行監(jiān)督，及時掌握合同的履行進度，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。法務(wù)部門監(jiān)督：法務(wù)部門負責對合同的履行情況進行法律監(jiān)督，重點監(jiān)督合同的履行是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風險。財務(wù)部門監(jiān)督：財務(wù)部門負責對合同的履行情況進行財務(wù)監(jiān)督，重點監(jiān)督合同的價款支付、發(fā)票開具、結(jié)算等情況是否符合財務(wù)制度的規(guī)定。3.合同履行的變更與解除合同變更：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更后的合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。合同解除：合同履行過程中，如需解除合同，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。解除合同的協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、方式等內(nèi)容，并按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。合同的歸檔與保管1.合同歸檔的范圍本制度適用于公司及所屬各部門簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、勞動合同等。2.合同歸檔的流程合同簽訂部門負責收集合同文本及相關(guān)資料，并進行整理、編號、裝訂。合同簽訂部門將整理好的合同文本及相關(guān)資料移交公司檔案室，由檔案室進行統(tǒng)一歸檔保管。檔案室應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同檔案進行分類、編號、存儲、檢索等管理，確保合同檔案的安全、完整、有效。3.合同保管的期限合同保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、重要程度、涉及金額等因素確定，一般分為短期、中期、長期和永久保管。具體保管期限如下：短期保管：保管期限為15年，適用于一般的合同。中期保管：保管期限為510年，適用于重要的合同。長期保管：保管期限為1020年，適用于重大的合同。永久保管：保管期限為永久，適用于涉及公司核心利益、具有重大歷史意義或法律意義的合同。4.合同查閱與借閱合同查閱：因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案室查閱。查閱時，應(yīng)在檔案室工作人員的陪同下進行，不得擅自摘抄、復制、拍照、傳播合同檔案內(nèi)容。合同借閱：因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人和公司領(lǐng)導簽字同意后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。借閱時，應(yīng)妥善保管合同檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失合同檔案內(nèi)容。合同的糾紛處理1.合同糾紛的預防加強合同管理：建立健全合同管理制度，加強對合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的管理，確保合同的合法性、合規(guī)性、有效性。提高法律意識：加強對員工的法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范意識，避免因法律知識不足而引發(fā)合同糾紛。加強溝通協(xié)調(diào)：在合同履行過程中，加強與合同對方當事人的溝通協(xié)調(diào)，及時了解對方的需求和意見，協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免矛盾激化。2.合同糾紛的處理程序協(xié)商解決：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。合同雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平、公正的原則，協(xié)商解決合同糾紛。協(xié)商解決時，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確糾紛的原因、解決方案、履行期限等內(nèi)容。仲裁解決：如協(xié)商不成，合同雙方可以根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，向仲裁機構(gòu)申請仲裁。申請仲裁時，應(yīng)提交仲裁申請書、仲裁協(xié)議、證據(jù)等材料，并按照仲裁機構(gòu)的要求辦理相關(guān)手續(xù)。訴訟解決：如仲裁不成，合同雙方可以根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，向人民法院提起訴訟。提起訴訟時，應(yīng)提交起訴狀、證據(jù)等材料，并按照人民法院的要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同糾紛處理的注意事項及時處理：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時處理，避免糾紛擴大化，給公司造成更大的損失。收集證據(jù)：在處理合同糾紛過程中，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，包括合同文本、往來函件、發(fā)票、收據(jù)、證人證言等，為糾紛的處理提供有力的證據(jù)支持。依法處理：在處理合同糾紛過程中，應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)的規(guī)定進行處理，不得采取違法違規(guī)的手段解決糾紛。合同的考核與獎懲1.合同考核的內(nèi)容合同簽訂的規(guī)范性：考核合同簽訂的流程是否規(guī)范，合同文本是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，合同條款是否完整、準確、清晰。合同履行的情況：考核合同的履行進度、履行質(zhì)量、履行效果等情況，是否按時、按質(zhì)、按量履行合同約定的義務(wù)。合同糾紛的處理情況：考核合同糾紛的發(fā)生情況、處理情況，是否及時、有效地解決合同糾紛，避免給公司造成損失。合同檔案的管理情況：考核合同檔案的歸檔、保管、查閱、借閱等情況，是否符合合同檔案管理制度的規(guī)定。2.合同獎懲的標準獎勵標準：對在合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。具體獎勵標準如下：合同簽訂規(guī)范：對合同簽訂流程規(guī)范、合同文本符合法律法規(guī)規(guī)定、合同條款完整準確清晰的部門和個人，給予[X]元的獎勵。合同履行良好：對合同履行進度快、履行質(zhì)量高、履行效果好的部門和個人，給予[X]元的獎勵。合同糾紛處理及時有效：對及時、有效地解決合同糾紛，避免給公司造成損失的部門和個人，給予[X]元的獎勵。合同檔案管理規(guī)范：對合同檔案歸檔及時、保管安全、查閱借閱規(guī)范的部門和個人，給予[X]元的獎勵。懲罰標準：對在合同管理工作中存在問題的部門和個人，給予批評教育和處罰。具體懲罰標準如下：合同簽訂不規(guī)范：對合同簽訂流程不規(guī)范、合同文本不符合法律法規(guī)規(guī)定、合同條款存在歧義或漏洞的部門和個人，給予[X]元的罰款，并責令限期整改。合同履行不力：對合同履行進度慢、履行質(zhì)量低、履行效果差的部門和個人，給予[X]元的罰款，并責令