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文檔簡介
監(jiān)獄熱水設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強監(jiān)獄熱水設(shè)備的管理與維護(hù),確保熱水設(shè)備的正常運行,滿足服刑人員及監(jiān)獄工作人員的熱水使用需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于監(jiān)獄內(nèi)所有熱水設(shè)備的管理、使用、維護(hù)及維修等相關(guān)事宜。(三)管理原則1.安全第一原則確保熱水設(shè)備的運行安全,避免發(fā)生安全事故,保障人員生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范操作原則要求所有使用和維護(hù)熱水設(shè)備的人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備正常運行和使用壽命。3.及時維護(hù)原則定期對熱水設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。二、職責(zé)分工(一)后勤管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)獄熱水設(shè)備的整體規(guī)劃和預(yù)算編制。2.審核熱水設(shè)備的采購申請,組織設(shè)備的采購工作。3.監(jiān)督熱水設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的問題。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門熱水設(shè)備的日常使用管理,教育引導(dǎo)本部門人員正確使用熱水設(shè)備。2.發(fā)現(xiàn)熱水設(shè)備故障或異常情況時,及時向后勤管理部門報告。3.協(xié)助后勤管理部門進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作。(三)維修人員1.負(fù)責(zé)熱水設(shè)備的日常維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作,制定設(shè)備維護(hù)計劃并組織實施。2.對熱水設(shè)備進(jìn)行定期巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運行。3.負(fù)責(zé)維修工具和材料的管理,合理使用維修費用。(四)服刑人員1.遵守監(jiān)獄熱水設(shè)備的使用規(guī)定,在指定時間和地點使用熱水。2.愛護(hù)熱水設(shè)備,不得故意損壞或破壞設(shè)備設(shè)施。三、熱水設(shè)備管理(一)設(shè)備采購1.根據(jù)監(jiān)獄實際需求和發(fā)展規(guī)劃,后勤管理部門制定熱水設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。3.采購熱水設(shè)備時,應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)獄實際使用要求。4.設(shè)備到貨后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與合同一致,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.維修人員按照設(shè)備安裝說明書和相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行熱水設(shè)備的安裝工作。2.安裝過程中應(yīng)注意安全,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、布線規(guī)范。3.設(shè)備安裝完成后,進(jìn)行調(diào)試運行,檢查設(shè)備各項性能指標(biāo)是否達(dá)到設(shè)計要求,調(diào)試合格后方可投入使用。(三)設(shè)備臺賬管理1.后勤管理部門負(fù)責(zé)建立監(jiān)獄熱水設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。3.每臺熱水設(shè)備應(yīng)設(shè)置唯一的設(shè)備編號,并在設(shè)備顯著位置進(jìn)行標(biāo)識,便于管理和查詢。(四)設(shè)備標(biāo)識與檔案管理1.在熱水設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備標(biāo)識牌,標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、使用部門、責(zé)任人等信息。2.收集整理熱水設(shè)備的相關(guān)資料,包括設(shè)備說明書、合格證、安裝圖紙、維修記錄等,建立設(shè)備檔案,并由專人負(fù)責(zé)保管。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯設(shè)備的運行歷史、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。四、熱水使用管理(一)使用時間與地點1.監(jiān)獄應(yīng)根據(jù)實際情況,合理確定熱水供應(yīng)時間和地點,并向全體人員公布。2.服刑人員應(yīng)在規(guī)定的時間到指定的地點使用熱水,不得擅自更改使用時間和地點。(二)使用規(guī)范1.服刑人員使用熱水時,應(yīng)遵守秩序,排隊等候,不得擁擠、插隊。2.按照規(guī)定的用水量使用熱水,不得浪費水資源。3.不得在熱水供應(yīng)處嬉戲打鬧,以免發(fā)生燙傷等事故。(三)特殊情況處理1.若因設(shè)備故障、維修等原因?qū)е聼崴?yīng)中斷,后勤管理部門應(yīng)及時通知使用部門,并盡快組織維修人員進(jìn)行搶修,恢復(fù)熱水供應(yīng)。2.因不可抗力等特殊原因造成熱水供應(yīng)無法正常進(jìn)行時,后勤管理部門應(yīng)及時向監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)報告,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,保障人員的基本生活需求。五、熱水設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.維修人員應(yīng)每天對熱水設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況,包括設(shè)備的溫度、壓力、流量、聲音等是否正常,設(shè)備各部件連接是否牢固,有無滲漏等情況。2.清潔設(shè)備表面,保持設(shè)備外觀整潔。3.檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng),確保電線連接牢固,無漏電現(xiàn)象,電器元件工作正常。(二)定期維護(hù)1.每月對熱水設(shè)備進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)工作,內(nèi)容包括:檢查設(shè)備的過濾器,清理或更換堵塞的濾網(wǎng),確保水流暢通。檢查設(shè)備的閥門,確保閥門開關(guān)靈活,無漏水現(xiàn)象。對設(shè)備的加熱系統(tǒng)進(jìn)行檢查,清理加熱管表面的水垢,檢查加熱元件的工作狀況,如有損壞及時更換。檢查設(shè)備的控制系統(tǒng),確保各項控制參數(shù)準(zhǔn)確無誤,控制系統(tǒng)運行穩(wěn)定。2.每季度對熱水設(shè)備進(jìn)行一次深度維護(hù)保養(yǎng),除完成月度維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容外,還應(yīng)檢查設(shè)備的安全裝置,如安全閥、壓力表等是否正常工作,必要時進(jìn)行校驗;對設(shè)備的管道進(jìn)行檢查,如有腐蝕、磨損等情況及時進(jìn)行修復(fù)或更換。(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫熱水設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分,便于查詢設(shè)備的維護(hù)歷史和運行狀況。六、設(shè)備維修管理(一)故障報修1.使用部門發(fā)現(xiàn)熱水設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時向后勤管理部門報告,報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。2.后勤管理部門接到故障報修后,應(yīng)及時安排維修人員前往現(xiàn)場進(jìn)行檢查和維修。(二)維修流程1.維修人員到達(dá)現(xiàn)場后,對設(shè)備故障進(jìn)行詳細(xì)檢查,確定故障原因和維修方案。2.維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修工作,更換損壞的零部件,修復(fù)故障設(shè)備。3.維修完成后,對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試運行,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行狀態(tài)。4.維修人員填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息,并由使用部門簽字確認(rèn)。(三)維修費用管理1.維修熱水設(shè)備所需的費用,由后勤管理部門根據(jù)維修實際情況進(jìn)行核算,報監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)審批后從專項維修資金中列支。2.對于維修費用較高的設(shè)備維修項目,后勤管理部門應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或詢價,選擇性價比高的維修方案,控制維修成本。3.建立維修費用臺賬,記錄每次維修的費用支出情況,定期進(jìn)行統(tǒng)計分析,為設(shè)備的更新改造提供依據(jù)。七、安全管理(一)安全責(zé)任1.監(jiān)獄各部門負(fù)責(zé)人為本部門熱水設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實施本部門熱水設(shè)備的安全管理工作。2.維修人員負(fù)責(zé)熱水設(shè)備的日常安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備安全運行。3.服刑人員應(yīng)遵守?zé)崴O(shè)備安全使用規(guī)定,不得違規(guī)操作,避免安全事故的發(fā)生。(二)安全教育與培訓(xùn)1.監(jiān)獄應(yīng)定期組織服刑人員和工作人員進(jìn)行熱水設(shè)備安全使用知識培訓(xùn),提高人員的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括熱水設(shè)備的操作規(guī)程、安全注意事項、常見故障處理方法等。(三)安全檢查與隱患排查1.后勤管理部門應(yīng)定期組織對熱水設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全裝置是否完好、電氣系統(tǒng)是否安全、管道是否泄漏等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改,消除安全隱患。3.建立安全隱患排查治理臺賬,記錄隱患排查的時間、地點、內(nèi)容、整改措施及責(zé)任人等信息,確保隱患排查治理工作有據(jù)可查。(四)應(yīng)急預(yù)案1.制定熱水設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對熱水設(shè)備安全事故的能力和水平。3.發(fā)生熱水設(shè)備安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效的應(yīng)急措施,組織救援工作,最大限度地減少事故損失,并及時向上級主管部門報告。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.后勤管理部門定期對熱水設(shè)備的管理、使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全管理措施等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(二)考核辦法1.制定熱水設(shè)備管理考核辦法,明確考核指標(biāo)、考核方式
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