工器具發(fā)放管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工器具管理，規(guī)范工器具的發(fā)放流程，確保員工能夠及時(shí)、合理地領(lǐng)取到所需工器具，保障工作順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工。3.基本原則按需發(fā)放原則：根據(jù)員工工作崗位、工作任務(wù)及實(shí)際需求發(fā)放工器具，確保滿足工作需要。合理配置原則：綜合考慮工作性質(zhì)、工作量、工作環(huán)境等因素，合理配置工器具資源，避免浪費(fèi)。定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)工器具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工器具的丟失、損壞等情況。責(zé)任到人原則：明確工器具的使用、保管責(zé)任，確保工器具得到妥善使用和保管。二、工器具分類及標(biāo)準(zhǔn)1.通用工器具辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。辦公文具：筆、紙、文件夾、檔案袋、訂書機(jī)、計(jì)算器等。通訊工具：手機(jī)、固定電話等。交通工具：公司配備的車輛（如有）。2.專業(yè)工器具生產(chǎn)工具：各類機(jī)床、生產(chǎn)線設(shè)備、檢測(cè)儀器、工具量具等。維修工具：各類維修設(shè)備、工具、配件等。安全防護(hù)用品：安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡、耳塞等。特種作業(yè)工器具：如電工工具、焊工工具、登高設(shè)備等，需根據(jù)相關(guān)特種作業(yè)要求配備。3.工器具配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和任務(wù)要求，制定詳細(xì)的工器具配備標(biāo)準(zhǔn)清單，明確各類崗位所需的工器具種類、規(guī)格、數(shù)量等。對(duì)于新設(shè)立的崗位或因工作任務(wù)變化需要調(diào)整工器具配備的，由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。三、工器具發(fā)放流程1.新員工入職新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)發(fā)放通用辦公文具等基本工器具。對(duì)于需要配備專業(yè)工器具的崗位，由所在部門填寫《工器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明所需工器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，交人力資源部門審核。人力資源部門根據(jù)崗位工器具配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，審核通過后通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)放工器具。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放工器具，并做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)用員工簽字確認(rèn)。2.員工崗位調(diào)動(dòng)員工崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，原所在部門負(fù)責(zé)收回該員工領(lǐng)用的工器具，并交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行核對(duì)。新崗位所在部門根據(jù)崗位工器具配備標(biāo)準(zhǔn)，填寫《工器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明所需工器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，交人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)放工器具。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放工器具，并做好發(fā)放記錄，由領(lǐng)用員工簽字確認(rèn)。3.工器具損壞或丟失員工發(fā)現(xiàn)工器具損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告。所在部門核實(shí)情況后，填寫《工器具損壞/丟失報(bào)告表》，注明工器具名稱、規(guī)格、型號(hào)、損壞或丟失原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，交人力資源部門。人力資源部門根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如確屬正常損壞，經(jīng)審批后安排維修或更換；如因員工個(gè)人原因造成丟失或損壞，由員工按照工器具的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。賠償款交財(cái)務(wù)部門入賬后，倉(cāng)庫(kù)重新發(fā)放工器具。4.工器具定期更換根據(jù)工器具的使用年限、磨損程度等因素，制定工器具定期更換計(jì)劃。倉(cāng)庫(kù)管理人員按照更換計(jì)劃提前準(zhǔn)備好所需工器具，通知相關(guān)部門員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前來更換。員工更換工器具時(shí)，需交回舊工器具，倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行核對(duì)后，發(fā)放新工器具，并做好記錄。四、工器具使用與保管1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照工器具的使用說明書正確使用工器具，嚴(yán)禁違規(guī)操作，確保工器具的正常使用和使用壽命。對(duì)于專業(yè)工器具，使用前員工應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，熟悉操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。在使用工器具過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告所在部門進(jìn)行維修或處理。2.保管責(zé)任員工對(duì)領(lǐng)用的工器具負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。工器具應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，擺放整齊，便于取用和管理。對(duì)于有特殊存放要求的工器具，應(yīng)按照要求進(jìn)行存放。員工離職時(shí)，應(yīng)將領(lǐng)用的工器具全部交回所在部門，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤后辦理離職手續(xù)。3.定期檢查與維護(hù)所在部門應(yīng)定期組織對(duì)員工使用的工器具進(jìn)行檢查，確保工器具的性能良好，安全可靠。對(duì)于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的工器具，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，由專業(yè)人員進(jìn)行操作，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存工器具進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理工器具的損壞、變質(zhì)等情況，確保庫(kù)存工器具的質(zhì)量。五、工器具盤點(diǎn)與報(bào)廢1.盤點(diǎn)制度公司定期對(duì)工器具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期，如季度、半年或年度]。盤點(diǎn)工作由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各部門配合。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫《工器具盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄工器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果與工器具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《工器具盤盈/盤虧報(bào)告表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)人力資源部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理。2.報(bào)廢處理對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、超過使用年限或因技術(shù)更新等原因不再使用的工器具，由所在部門填寫《工器具報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明工器具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，交人力資源部門審核。人力資源部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工器具進(jìn)行鑒定，如確屬報(bào)廢范圍，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢的工器具由倉(cāng)庫(kù)管理人員統(tǒng)一回收，集中存放。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸留存；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的工器具，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)工器具發(fā)放、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門的工器具管理工作進(jìn)行抽查。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照工器具發(fā)放流程進(jìn)行操作，確保發(fā)放記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存工器具的管理，定期盤點(diǎn)，保證賬物相符。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工工器具使用和保管情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考核辦法將工器具管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)在工器具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反本制度規(guī)定，如違規(guī)操作導(dǎo)致工器具損壞、丟失不報(bào)、未按規(guī)