職工公寓住宿管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)職工公寓的管理，為職工提供安全、整潔、舒適的住宿環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住職工公寓的員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、服務(wù)至上的原則，保障職工的正常生活秩序，維護(hù)公寓的良好環(huán)境。入住管理1.申請入住新入職員工或因工作需要需入住職工公寓的員工，應(yīng)向人力資源部提交書面申請。申請內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、部門、入職時(shí)間、申請入住原因等。2.審批流程人力資源部收到申請后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)員工信息及入住需求。審核通過后，將申請?zhí)峤唤o公寓管理部門。公寓管理部門根據(jù)公寓實(shí)際情況進(jìn)行審批，確定是否予以安排入住及具體的房間分配。3.入住手續(xù)辦理經(jīng)審批同意入住的員工，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公寓管理部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)需繳納一定數(shù)額的住宿押金（押金金額根據(jù)實(shí)際情況確定），領(lǐng)取房間鑰匙、住宿用品等。公寓管理部門應(yīng)向員工介紹公寓的各項(xiàng)管理制度、設(shè)施使用方法及注意事項(xiàng)。住宿費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)職工公寓的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公寓的設(shè)施條件、服務(wù)水平等因素確定，并定期進(jìn)行評估和調(diào)整。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定并公布。2.費(fèi)用繳納方式住宿費(fèi)用可按月、季度或年度繳納，具體繳納周期由員工自行選擇。員工應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)日期前將住宿費(fèi)用足額繳納至公司指定賬戶。3.費(fèi)用調(diào)整如遇公寓設(shè)施改造、服務(wù)升級等原因?qū)е伦∷蕹杀驹黾?，公司有?quán)對住宿費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。費(fèi)用調(diào)整前，公司將提前通知員工。房間分配與調(diào)整1.房間分配原則根據(jù)員工性別、部門、職位等因素進(jìn)行合理分配，確保員工居住的便利性和舒適性。優(yōu)先考慮同部門員工集中居住，便于工作溝通和協(xié)作。2.房間調(diào)整員工因工作調(diào)動、個(gè)人需求等原因需要調(diào)整房間的，應(yīng)向公寓管理部門提交書面申請。公寓管理部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核和安排，盡量滿足員工的合理需求。在調(diào)整房間期間，員工應(yīng)積極配合公寓管理部門的工作，按時(shí)完成房間交接手續(xù)。設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備職工公寓應(yīng)配備必要的生活設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。公寓管理部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定員工應(yīng)愛護(hù)公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門報(bào)修。因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由員工負(fù)責(zé)賠償。3.設(shè)施設(shè)備維修與保養(yǎng)公寓管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維修情況和保養(yǎng)計(jì)劃。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。對于較大規(guī)模的設(shè)施設(shè)備維修或更新，應(yīng)提前制定方案并報(bào)公司審批。安全管理1.安全責(zé)任公司對職工公寓的安全負(fù)責(zé)，公寓管理部門應(yīng)落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度，確保員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全。員工應(yīng)自覺遵守公寓安全規(guī)定，增強(qiáng)安全意識，積極配合公寓管理部門做好安全工作。2.門禁管理職工公寓應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，員工憑有效證件出入公寓。非本公寓員工未經(jīng)允許不得進(jìn)入，特殊情況需經(jīng)公寓管理部門批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入。3.消防安全公寓內(nèi)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的位置和使用方法，不得在公寓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器、堆放易燃物品等。公寓管理部門應(yīng)定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.治安防范加強(qiáng)公寓周邊的治安巡邏，確保公寓區(qū)域的安全。鼓勵員工積極參與治安防范工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向公寓管理部門或相關(guān)部門報(bào)告。衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分職工公寓的公共區(qū)域（如走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、活動室等）由公寓管理部門負(fù)責(zé)定期打掃和消毒。每個(gè)房間的衛(wèi)生由居住員工負(fù)責(zé)保持，公寓管理部門定期進(jìn)行檢查。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)公共區(qū)域應(yīng)保持整潔、干凈，無雜物、無異味。房間內(nèi)物品擺放整齊，地面干凈，門窗玻璃明亮，床單、被罩、枕套等床上用品定期清洗更換。3.衛(wèi)生檢查與考核公寓管理部門定期對公共區(qū)域和房間衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和公示。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的房間或公共區(qū)域，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入員工績效考核體系，對衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎勵，對不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。行為規(guī)范1.遵守作息時(shí)間員工應(yīng)遵守公寓規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)起床、休息，不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息。2.愛護(hù)公共環(huán)境不得在公寓內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在墻壁、門窗等公共設(shè)施上亂涂亂畫。保持公寓內(nèi)環(huán)境整潔，垃圾應(yīng)分類投放至指定地點(diǎn)。3.文明禮貌員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛，文明用語，不得在公寓內(nèi)爭吵、打架斗毆。尊重公寓管理人員的工作，積極配合管理工作。4.節(jié)約水電養(yǎng)成節(jié)約水電的好習(xí)慣，做到人走燈滅、關(guān)水龍頭，合理使用空調(diào)、電器等設(shè)備，避免浪費(fèi)。訪客管理1.訪客登記員工如有訪客，應(yīng)提前向公寓管理部門報(bào)備訪客信息，包括姓名、性別、身份證號碼、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。訪客進(jìn)入公寓時(shí)，需在公寓管理部門進(jìn)行登記，并領(lǐng)取臨時(shí)出入證。2.訪客陪同員工應(yīng)全程陪同訪客，不得讓訪客單獨(dú)在公寓內(nèi)停留。訪客離開公寓時(shí)，員工應(yīng)陪同其到公寓管理部門辦理訪客離開手續(xù)，交還臨時(shí)出入證。3.訪客限制訪客應(yīng)遵守公寓的各項(xiàng)管理制度，不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動。原則上不允許非本公司員工在公寓內(nèi)留宿，如有特殊情況需經(jīng)公寓管理部門批準(zhǔn)。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本住宿管理制度的行為包括但不限于：不按時(shí)繳納住宿費(fèi)用、損壞設(shè)施設(shè)備不賠償、違反安全規(guī)定、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、違反行為規(guī)范、未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)整房間、留宿非本公司員工等。2.處理方式對于首次違規(guī)的員工，公寓管理部門將給予口頭警告，并責(zé)令其限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予書面警告、扣除住宿押金、取消住宿資格等處罰，并將處罰結(jié)果通報(bào)所在部門。因違規(guī)行為給公司或其他員