茶藝設(shè)備使用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司茶藝設(shè)備的使用管理，提高設(shè)備的使用效率，延長設(shè)備使用壽命，保證茶藝活動的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有茶藝設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)及管理。3.職責(zé)分工行政部門：負(fù)責(zé)茶藝設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、登記、調(diào)配及報(bào)廢處理。使用部門：負(fù)責(zé)本部門茶藝設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)，并配合行政部門做好設(shè)備的定期保養(yǎng)和維修工作。設(shè)備管理人員：負(fù)責(zé)茶藝設(shè)備的技術(shù)指導(dǎo)、定期檢查、故障維修及建立設(shè)備檔案等工作。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購申請使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《茶藝設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.采購流程行政部門接到采購申請后，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商，按照公司采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保所購設(shè)備符合質(zhì)量要求。3.驗(yàn)收要求設(shè)備到貨后，行政部門會同使用部門及設(shè)備管理人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件及資料等。對于大型或復(fù)雜的茶藝設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《茶藝設(shè)備驗(yàn)收單》，各方簽字確認(rèn)。三、設(shè)備登記與編號1.設(shè)備登記行政部門對驗(yàn)收合格的茶藝設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立《茶藝設(shè)備臺賬》，記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、保管人等信息。2.設(shè)備編號為便于設(shè)備管理，行政部門對每臺茶藝設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號，并在設(shè)備上粘貼編號標(biāo)識。編號應(yīng)具有唯一性，便于識別和查詢。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新購置的茶藝設(shè)備在投入使用前，由設(shè)備管理人員或供應(yīng)商對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作程序。操作前應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，確認(rèn)無誤后方可開機(jī)使用。使用過程中應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)停機(jī)處理，并報(bào)告設(shè)備管理人員。保持設(shè)備清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭、消毒，防止灰塵、污漬等影響設(shè)備性能。使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備周圍環(huán)境，將設(shè)備歸位擺放整齊。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)填寫《茶藝設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、設(shè)備保管與維護(hù)1.保管責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)本部門茶藝設(shè)備的保管工作，指定專人作為設(shè)備保管人，明確保管責(zé)任。保管人應(yīng)妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備損壞、丟失或被盜。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。2.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度《茶藝設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門和保管人，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)進(jìn)行。3.維護(hù)內(nèi)容日常維護(hù)：使用人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)進(jìn)行簡單的清潔和檢查，及時(shí)清理設(shè)備表面的灰塵、水漬等，檢查設(shè)備的零部件是否松動、損壞等。一級保養(yǎng)：以設(shè)備操作工人為主，維修工人配合，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。一級保養(yǎng)每季度進(jìn)行一次，保養(yǎng)時(shí)間一般為[X]天。二級保養(yǎng)：以維修工人為主，操作工人參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。二級保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，保養(yǎng)時(shí)間一般為[X]天。4.維護(hù)記錄設(shè)備管理人員應(yīng)對每次維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫《茶藝設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。六、設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修申請?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《茶藝設(shè)備維修申請表》，注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息，報(bào)設(shè)備管理人員。2.維修流程設(shè)備管理人員接到維修申請后，對故障進(jìn)行初步判斷，能夠自行維修的及時(shí)進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障或無法自行維修的，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，由設(shè)備管理人員填寫《茶藝設(shè)備維修記錄》，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件、維修費(fèi)用等信息。3.報(bào)廢鑒定當(dāng)茶藝設(shè)備已無法修復(fù)，或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，或因其他原因不宜繼續(xù)使用時(shí)，由設(shè)備管理人員組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由設(shè)備管理人員、使用部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等組成，對設(shè)備進(jìn)行全面評估，確定是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，由使用部門填寫《茶藝設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門審批。行政部門審核同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)處理。對于有利用價(jià)值的零部件，可以進(jìn)行拆解回收；對于無利用價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，如變賣、捐贈等，并做好相關(guān)記錄。七、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)行政部門每年定期組織對茶藝設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息，確保設(shè)備臺賬與實(shí)際情況相符。盤點(diǎn)工作應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并填寫《茶藝設(shè)備盤點(diǎn)表》。2.不定期清查根據(jù)工作需要，行政部門可對茶藝設(shè)備進(jìn)行不定期清查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的使用、保管、維護(hù)等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對設(shè)備的盤盈、盤虧情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，不斷完善設(shè)備管理工作。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)建立茶藝設(shè)備檔案，檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢申請表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)做到內(nèi)容完整、資料齊全、分類清晰、便于查閱。2.檔案保管行政部門指定專人負(fù)責(zé)茶藝設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。檔案應(yīng)妥善存放，防止損壞、丟失或泄密。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，需填寫《茶藝設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。九、違規(guī)處理1.凡違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，由行政部門責(zé)令其改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：未經(jīng)培訓(xùn)擅自操作茶藝設(shè)備的；未按操作規(guī)程使用設(shè)備，造成設(shè)備損壞的；未對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，影響設(shè)備正常使用的；擅自拆卸、改