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文檔簡介

礦區(qū)科室車輛管理制度一、總則(一)目的為加強礦區(qū)科室車輛管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于礦區(qū)各科室所有車輛的管理與使用。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。礦區(qū)車輛由公司統(tǒng)一調(diào)配管理,確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全,嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕車等違規(guī)行為。3.高效服務(wù)原則。以滿足礦區(qū)科室工作需要為出發(fā)點,提高車輛使用效率,為各項工作提供及時、高效的交通保障。4.節(jié)約成本原則。合理安排車輛使用,降低車輛維修、保養(yǎng)、油耗等費用,節(jié)約車輛使用成本。二、車輛調(diào)度管理(一)調(diào)度職責(zé)1.負(fù)責(zé)礦區(qū)車輛的日常調(diào)度工作,根據(jù)各科室的用車需求,合理安排車輛,確保工作順利進(jìn)行。2.建立車輛調(diào)度臺賬,詳細(xì)記錄車輛的出車時間、地點、任務(wù)、駕駛員等信息,做到賬目清晰。3.及時掌握車輛動態(tài),合理調(diào)整車輛使用計劃,避免車輛閑置或過度使用。(二)用車申請1.各科室因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后,交車輛調(diào)度員。2.緊急用車可先電話通知車輛調(diào)度員,事后及時補辦《用車申請表》。(三)調(diào)度安排1.車輛調(diào)度員接到《用車申請表》后,根據(jù)車輛狀況和駕駛員安排情況,及時安排車輛,并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.對于多人同時申請用車的情況,車輛調(diào)度員應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行合理調(diào)配,優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.如遇特殊情況無法安排車輛,車輛調(diào)度員應(yīng)及時向申請科室說明情況,并協(xié)助其尋找其他解決方案。(四)車輛變更1.已安排的車輛如需變更,用車科室應(yīng)及時通知車輛調(diào)度員,并說明變更原因。2.車輛調(diào)度員根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,并通知相關(guān)駕駛員和乘車人員。三、駕駛員管理(一)駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),服從交通管理人員指揮,文明行車,確保行車安全。2.愛護車輛,定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護,確保車輛性能良好,隨時處于待命狀態(tài)。3.按照車輛調(diào)度員的安排,準(zhǔn)時出車,完成各項運輸任務(wù),不得無故拖延或拒絕出車。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作,保持車內(nèi)整潔,為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。5.如實填寫車輛運行記錄,包括出車時間、地點、里程、油耗等信息,定期交車輛調(diào)度員審核。6.協(xié)助乘車人員搬運物品,提供必要的服務(wù)。(二)駕駛員培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.鼓勵駕駛員參加各類駕駛技能競賽和培訓(xùn)活動,不斷提升自身素質(zhì)。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括出車任務(wù)完成情況、行車安全記錄、車輛保養(yǎng)情況、服務(wù)質(zhì)量等。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對不稱職的駕駛員進(jìn)行批評教育或辭退處理。四、車輛使用管理(一)使用范圍礦區(qū)科室車輛主要用于公務(wù)活動,包括文件傳遞、會議接送、業(yè)務(wù)洽談、工作調(diào)研等。(二)使用規(guī)定1.車輛必須由公司指定的駕駛員駕駛,嚴(yán)禁非駕駛員駕車。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,愛護車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔。3.嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。4.車輛在行駛過程中,乘車人員應(yīng)系好安全帶,不得將身體任何部位伸出窗外。5.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點,并做好車輛的清潔和檢查工作。(三)車輛借用1.因特殊情況需要借用車輛的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《車輛借用申請表》。2.借用車輛的人員應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定,確保車輛安全使用。3.借用車輛期間發(fā)生的一切費用由借用人員承擔(dān),包括燃油費、過路費、停車費、維修費等。五、車輛維修與保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計劃1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛調(diào)度員。2.車輛調(diào)度員根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的報告,制定車輛維修保養(yǎng)計劃。3.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、地點等信息,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)維修保養(yǎng)實施1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。2.維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,詳細(xì)說明車輛故障情況和維修保養(yǎng)項目,經(jīng)車輛調(diào)度員審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修廠家的維修質(zhì)量,確保維修項目符合要求。4.維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛,確認(rèn)維修保養(yǎng)質(zhì)量合格后,在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。(三)維修保養(yǎng)費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用由公司統(tǒng)一支付,駕駛員應(yīng)及時將維修保養(yǎng)發(fā)票和結(jié)算單交車輛調(diào)度員審核。2.車輛調(diào)度員審核無誤后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后,由財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,嚴(yán)格控制費用支出,降低維修保養(yǎng)成本。六、車輛油耗管理(一)油耗統(tǒng)計1.駕駛員應(yīng)如實記錄車輛每次加油的時間、地點、加油量、行駛里程等信息,并定期交車輛調(diào)度員審核。2.車輛調(diào)度員根據(jù)駕駛員提供的油耗記錄,計算車輛的百公里油耗,并進(jìn)行統(tǒng)計分析。(二)油耗控制1.公司制定車輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn),駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)控制車輛油耗。2.車輛調(diào)度員應(yīng)定期對車輛油耗情況進(jìn)行檢查,對油耗超標(biāo)的車輛進(jìn)行分析,查找原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.鼓勵駕駛員采取節(jié)能駕駛措施,如合理使用空調(diào)、避免急加速急剎車、保持適當(dāng)車速等,降低車輛油耗。七、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。2.加強對駕駛員的安全教育,提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.定期對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等部位,確保車輛安全性能良好。2.車輛調(diào)度員每周至少組織一次車輛安全檢查,對車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.公司每月組織一次車輛安全大檢查,對車輛的安全管理情況進(jìn)行全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報批評,并責(zé)令限期整改。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告車輛調(diào)度員和公司領(lǐng)導(dǎo),并積極協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理。2.車輛調(diào)度員應(yīng)及時了解事故情況,組織相關(guān)人員進(jìn)行救援和處理,并向上級主管部門報告。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)寫出事故報告,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。八、車輛保險與理賠管理(一)保險購買1.公司按照國家規(guī)定為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險由公司統(tǒng)一辦理,駕駛員應(yīng)積極配合,提供必要的資料和信息。(二)理賠流程1.發(fā)生車輛事故后,駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案,并按照保險公

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