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文檔簡介
考勤業(yè)務(wù)日常管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司考勤管理,確保員工正常出勤,維護(hù)公司正常工作秩序,提高工作效率,保障員工權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理遵循公正、公平、公開的原則,以考勤記錄為依據(jù),客觀、準(zhǔn)確地反映員工出勤情況。二、考勤記錄方式1.打卡制度公司實(shí)行打卡考勤制度,員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡上下班。打卡地點(diǎn)為公司指定的打卡機(jī)。打卡時(shí)間分為上班打卡時(shí)間和下班打卡時(shí)間,員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間進(jìn)行打卡。如因特殊情況未能按時(shí)打卡,員工應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)填寫《未打卡說明》,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至人力資源部備案。2.手工考勤在特殊情況下,如打卡機(jī)故障、外出辦公等,員工可采用手工考勤方式。手工考勤記錄應(yīng)詳細(xì)填寫員工姓名、部門、日期、上下班時(shí)間、事由等信息,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。手工考勤記錄應(yīng)在次日內(nèi)交至人力資源部,以便及時(shí)錄入考勤系統(tǒng)。三、工作時(shí)間與休息休假1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下,員工正常工作時(shí)間為每周[X]天,每天工作[X]小時(shí),具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制需經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批,并在公司內(nèi)公示。2.休息休假法定節(jié)假日:員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)等。年休假:員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。病假:員工因病需要請(qǐng)假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假:員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。事假期間無工資。婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天。產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工可享受陪產(chǎn)假[X]天。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天。四、考勤審批流程1.請(qǐng)假申請(qǐng)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息,并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。請(qǐng)假時(shí)間在[X]天以內(nèi)的,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假時(shí)間在[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假時(shí)間在[X]天以上的,由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。總經(jīng)理請(qǐng)假,需經(jīng)董事長審批。3.請(qǐng)假備案員工請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部備案。人力資源部將根據(jù)請(qǐng)假申請(qǐng)更新員工考勤記錄。4.銷假手續(xù)員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到公司上班,并到人力資源部辦理銷假手續(xù)。人力資源部將根據(jù)員工銷假情況恢復(fù)員工正??记谟涗?。五、遲到、早退、曠工處理1.遲到員工未在規(guī)定的上班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡上班,視為遲到。遲到一次,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;遲到累計(jì)達(dá)到[X]次,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。2.早退員工未在規(guī)定的下班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡下班,視為早退。早退一次,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;早退累計(jì)達(dá)到[X]次,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。3.曠工員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工。曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;曠工累計(jì)達(dá)到[X]天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。六、加班管理1.加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要而進(jìn)行的工作。以下情況不屬于加班:因員工個(gè)人原因?qū)е碌墓ぷ餮娱L;公司安排的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng);員工在非工作時(shí)間內(nèi)自行開展的工作,但未得到公司認(rèn)可。2.加班申請(qǐng)員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、加班事由等信息,并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。加班申請(qǐng)應(yīng)在加班前[X]天提交,特殊情況除外。3.加班審批加班申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,員工方可進(jìn)行加班。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,公司不予認(rèn)可。部門負(fù)責(zé)人加班,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;分管領(lǐng)導(dǎo)加班,需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.加班補(bǔ)貼公司按照國家相關(guān)規(guī)定支付員工加班補(bǔ)貼。加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為平時(shí)加班[X]元/小時(shí),周末加班[X]元/小時(shí),法定節(jié)假日加班[X]元/小時(shí)。加班補(bǔ)貼在員工工資發(fā)放時(shí)一并發(fā)放。七、考勤監(jiān)督與檢查1.人力資源部監(jiān)督人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,定期統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),并將考勤結(jié)果進(jìn)行公示。人力資源部有權(quán)對(duì)員工的考勤記錄進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)異常情況,將及時(shí)與相關(guān)部門和員工進(jìn)行核實(shí)。2.部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保員工按時(shí)出勤。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)審批員工的請(qǐng)假申請(qǐng),并將請(qǐng)假情況告知人力資源部。3.考勤檢查結(jié)果處理對(duì)于考勤檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部將及時(shí)向相關(guān)部門和員工發(fā)出整改通知,并要求限期整改。對(duì)于違反考勤制度的員工,公司將按照本制度進(jìn)行相應(yīng)的處理。八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人力資源部每月定期對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班時(shí)間等??记跀?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。2.考勤數(shù)據(jù)分析人力資源部每月對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析內(nèi)容包括考勤異常情況、員工出勤規(guī)律、加班情況等。通過考勤數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)公司考勤管理中存在的問題,并提出改進(jìn)建議和措施,為公司決策提供參考依據(jù)。九、附則1.本制度的解釋權(quán)本制度由公司人力
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