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文檔簡介

維修管理質(zhì)量管理制度一、總則(一)目的為加強公司維修管理工作,確保維修質(zhì)量,提高設(shè)備設(shè)施的運行效率,降低維修成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的維修管理工作,包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、建筑物及附屬設(shè)施等。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:維修工作必須以保證設(shè)備設(shè)施正常運行、滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求為首要目標(biāo),確保維修質(zhì)量達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.預(yù)防為主原則:加強設(shè)備設(shè)施的日常維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障隱患,減少維修次數(shù)和成本。3.經(jīng)濟合理原則:在保證維修質(zhì)量的前提下,充分考慮維修成本,優(yōu)化維修方案,提高維修資源的利用效率。4.責(zé)任明確原則:明確維修工作各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,確保維修工作有序進行,出現(xiàn)問題能夠及時追溯。二、維修管理職責(zé)分工(一)維修部門職責(zé)1.負責(zé)制定和執(zhí)行設(shè)備設(shè)施的維修計劃,組織實施各類維修任務(wù)。2.建立設(shè)備設(shè)施維修檔案,記錄設(shè)備維修歷史、故障原因、維修措施等信息。3.對維修人員進行技術(shù)培訓(xùn)和考核,提高維修人員的專業(yè)技能水平。4.負責(zé)維修工具、設(shè)備和材料的采購、保管和使用管理。5.參與設(shè)備設(shè)施的選型、安裝調(diào)試和驗收工作,提供技術(shù)支持和建議。(二)使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門設(shè)備設(shè)施的日常巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。2.協(xié)助維修部門進行設(shè)備故障的診斷和維修工作,提供必要的現(xiàn)場信息和支持。3.負責(zé)對本部門員工進行設(shè)備設(shè)施操作培訓(xùn),確保員工正確使用設(shè)備,減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的故障。4.參與制定設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況。(三)采購部門職責(zé)1.根據(jù)維修部門的需求,及時采購合格的維修工具、設(shè)備和材料。2.負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保采購物資的質(zhì)量、交貨期和價格符合要求。3.建立采購物資臺賬,記錄采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。(四)質(zhì)量管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定維修質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程,對維修質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。2.參與重大維修項目的驗收工作,確保維修質(zhì)量符合規(guī)定要求。3.對維修過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行調(diào)查分析,提出改進措施和建議。三、維修計劃管理(一)年度維修計劃1.維修部門應(yīng)于每年年底前,根據(jù)設(shè)備設(shè)施的運行狀況、使用年限、維修歷史等因素,編制下一年度的維修計劃。2.年度維修計劃應(yīng)包括維修項目名稱、維修內(nèi)容、維修時間、維修責(zé)任人、維修預(yù)算等詳細信息。3.維修部門將年度維修計劃提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,下達給各相關(guān)部門執(zhí)行。(二)月度維修計劃1.每月初,維修部門根據(jù)年度維修計劃和設(shè)備設(shè)施的實際運行情況,編制月度維修計劃。2.月度維修計劃應(yīng)明確本月的維修項目、維修時間安排、維修人員調(diào)配等內(nèi)容。3.維修部門將月度維修計劃報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,通知各使用部門和維修人員做好維修準(zhǔn)備工作。(三)臨時維修計劃1.設(shè)備設(shè)施在運行過程中出現(xiàn)突發(fā)故障,使用部門應(yīng)及時報告維修部門。2.維修部門接到報告后,應(yīng)立即組織維修人員進行故障診斷,評估故障的嚴重程度和緊急程度。3.對于影響生產(chǎn)經(jīng)營的緊急故障,維修部門應(yīng)制定臨時維修計劃,優(yōu)先安排維修人員進行搶修,確保設(shè)備設(shè)施盡快恢復(fù)正常運行。4.臨時維修計劃應(yīng)記錄故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、維修措施、維修人員等信息,并在維修完成后及時補充到維修檔案中。四、維修過程管理(一)維修準(zhǔn)備1.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)詳細了解設(shè)備設(shè)施的故障情況,查閱相關(guān)維修檔案和技術(shù)資料,制定具體的維修方案。2.根據(jù)維修方案,準(zhǔn)備所需的維修工具、設(shè)備和材料,并確保其質(zhì)量合格、數(shù)量充足。3.維修人員在維修前應(yīng)與使用部門溝通協(xié)調(diào),確定維修時間,盡量減少對生產(chǎn)經(jīng)營的影響。(二)維修實施1.維修人員按照維修方案進行維修操作,嚴格遵守操作規(guī)程和安全規(guī)定,確保維修工作安全、有序進行。2.在維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,詳細記錄故障排除過程、更換的零部件、維修時間等信息。3.如維修過程中發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或變更,維修人員應(yīng)及時報告維修部門負責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后進行調(diào)整。(三)維修質(zhì)量檢驗1.維修工作完成后,維修人員應(yīng)進行自檢,確保維修質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量管理部門按照維修質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和流程,對維修質(zhì)量進行抽檢或全檢。3.對于重要設(shè)備設(shè)施的維修項目,質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可交付使用部門。(四)維修記錄與檔案管理1.維修人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地填寫維修記錄,維修記錄應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、維修措施、更換零部件清單、維修人員簽名等內(nèi)容。2.維修部門負責(zé)將維修記錄整理歸檔,建立設(shè)備設(shè)施維修檔案。維修檔案應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的基本信息、維修歷史記錄、故障分析報告、維修總結(jié)等資料。3.維修檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯設(shè)備設(shè)施的維修情況。五、維修成本控制(一)預(yù)算編制1.維修部門在編制維修計劃時,應(yīng)同時編制維修預(yù)算,維修預(yù)算應(yīng)包括維修費用、材料費用、人工費用等明細。2.維修預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修項目的實際情況,結(jié)合市場價格行情進行合理估算,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。3.維修預(yù)算經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,作為維修成本控制的依據(jù)。(二)成本核算1.財務(wù)部門負責(zé)對維修成本進行核算,定期統(tǒng)計維修費用的支出情況。2.維修部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好維修成本核算工作,提供相關(guān)的維修記錄和費用明細。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對維修成本進行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題,提出改進措施和建議。(三)成本控制措施1.優(yōu)化維修方案,合理安排維修時間和維修人員,提高維修效率,降低維修成本。2.加強維修材料的管理,嚴格控制材料的采購、庫存和使用,避免浪費和積壓。3.建立維修費用審批制度,嚴格控制維修費用的支出,確保維修費用在預(yù)算范圍內(nèi)。4.定期對維修人員進行成本意識培訓(xùn),提高維修人員的成本控制意識。六、維修人員管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.維修部門根據(jù)維修工作的需要,制定維修人員招聘計劃,招聘具有相關(guān)專業(yè)知識和技能的人員。2.新入職的維修人員應(yīng)進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、維修技能等方面。3.定期組織維修人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動,不斷提高維修人員的專業(yè)技能水平和綜合素質(zhì)。(二)績效考核1.建立維修人員績效考核制度,對維修人員的工作業(yè)績、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面進行考核評價。2.績效考核指標(biāo)應(yīng)包括維修任務(wù)完成率、維修質(zhì)量合格率、維修成本控制情況、客戶滿意度等。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的維修人員給予獎勵,對不稱職的維修人員進行批評教育或調(diào)整崗位。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為維修人員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為維修人員提供晉升空間和發(fā)展機會。2.根據(jù)維修人員的專業(yè)技能水平和工作表現(xiàn),推薦優(yōu)秀的維修人員參加更高層次的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升其職業(yè)能力。3.鼓勵維修人員開展技術(shù)創(chuàng)新和改進工作,對取得顯著成果的維修人員給予表彰和獎勵。七、維修設(shè)備與工具管理(一)設(shè)備管理1.維修部門負責(zé)建立維修設(shè)備臺賬,記錄維修設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對維修設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行。3.維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時組織維修人員進行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)使用。4.對于閑置或報廢的維修設(shè)備,應(yīng)及時進行清理和處置。(二)工具管理1.維修人員應(yīng)妥善保管個人使用的維修工具,不得隨意轉(zhuǎn)借或丟

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