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文檔簡介

電廠外包公司管理制度一、總則(一)目的為加強電廠外包公司管理,規(guī)范外包業(yè)務流程,確保外包工作安全、高效、有序進行,保障電廠生產(chǎn)運營的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與電廠簽訂外包服務合同的所有外包公司及其員工。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則外包公司應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及電廠的相關規(guī)定,依法開展業(yè)務。2.安全第一原則始終將安全放在首位,確保外包工作不發(fā)生安全事故,保障電廠人員和財產(chǎn)安全。3.質(zhì)量保障原則嚴格把控外包服務質(zhì)量,滿足電廠生產(chǎn)運營需求,達到規(guī)定的質(zhì)量標準。4.誠實守信原則外包公司應誠實守信,履行合同約定,維護雙方良好合作關系。二、外包業(yè)務范圍與合同管理(一)外包業(yè)務范圍1.生產(chǎn)運行相關外包,如設備維護、檢修、運行值班等。2.工程建設外包,包括新建、擴建、改建工程項目。3.后勤服務外包,如保潔、餐飲、安保等。(二)合同簽訂1.電廠根據(jù)業(yè)務需求,對外包項目進行評估和審批,確定外包公司后,簽訂詳細的外包服務合同。2.合同應明確雙方權(quán)利義務、服務內(nèi)容、質(zhì)量標準、費用結(jié)算、安全責任、保密條款、違約責任等條款。3.合同簽訂前,由法務部門對合同進行審核,確保合同合法合規(guī)。(三)合同執(zhí)行與變更1.外包公司應嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保服務質(zhì)量和進度。2.如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。3.變更協(xié)議應明確變更事項、變更后的權(quán)利義務、費用調(diào)整等內(nèi)容。(四)合同終止1.合同期滿,雙方如無異議,合同自動終止。2.如因一方違約或不可抗力等原因?qū)е潞贤崆敖K止,應按照合同約定辦理相關手續(xù)。3.合同終止后,外包公司應及時清理現(xiàn)場,歸還相關物品和資料,配合電廠做好驗收工作。三、人員管理(一)人員招聘與錄用1.外包公司應根據(jù)電廠需求制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.招聘過程應嚴格按照公平、公正、公開原則進行,通過面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)確定錄用人員。3.錄用人員應提供真實有效的個人信息和相關證件,簽訂勞動合同。(二)人員培訓1.外包公司應組織新員工入職培訓,內(nèi)容包括電廠基本情況、安全知識、操作規(guī)程、企業(yè)文化等。2.根據(jù)崗位需求,定期組織員工技能培訓,提高員工業(yè)務水平和工作能力。3.培訓應做好記錄,培訓結(jié)束后進行考核,考核結(jié)果作為員工晉升、獎勵、辭退的依據(jù)。(三)人員考勤與請假1.外包公司應建立員工考勤制度,明確考勤方式、考勤時間、請假流程等。2.員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應按照規(guī)定提前辦理請假手續(xù)。3.外包公司應如實記錄員工考勤情況,并定期將考勤報表提交給電廠。(四)人員績效考核1.電廠制定外包人員績效考核辦法,明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.外包公司應根據(jù)考核辦法對員工進行考核,考核結(jié)果反饋給電廠。3.績效考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工提高工作績效。(五)人員離職1.員工離職應提前[X]天向外包公司提交書面申請,經(jīng)批準后辦理離職手續(xù)。2.離職手續(xù)包括工作交接、歸還物品、結(jié)算工資等。3.外包公司應在員工離職后[X]天內(nèi)將離職人員名單及相關情況通知電廠。四、安全管理(一)安全責任1.外包公司對其承包范圍內(nèi)的安全工作負總責,應建立健全安全管理制度,落實安全責任。2.電廠對外包公司安全工作進行監(jiān)督檢查,有權(quán)對安全隱患提出整改要求。3.外包公司應與電廠簽訂安全責任書,明確雙方安全責任。(二)安全教育培訓1.外包公司應定期組織員工安全培訓,培訓內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。2.新員工入職必須接受三級安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。3.特殊工種作業(yè)人員必須持證上崗,外包公司應定期組織復審培訓。(三)安全檢查與隱患排查1.外包公司應建立安全檢查制度,定期對作業(yè)現(xiàn)場進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.電廠應不定期對外包公司作業(yè)現(xiàn)場進行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全問題下達整改通知書,外包公司應限期整改。3.外包公司應建立安全隱患排查治理臺賬,對隱患排查治理情況進行詳細記錄。(四)安全事故處理1.發(fā)生安全事故,外包公司應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援,并及時報告電廠。2.電廠應協(xié)助外包公司進行事故調(diào)查處理,查明事故原因,分清事故責任,提出處理意見。3.外包公司應按照“四不放過”原則對事故進行處理,制定防范措施,防止事故再次發(fā)生。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標1.外包公司應根據(jù)電廠要求制定質(zhì)量目標,明確服務質(zhì)量標準和質(zhì)量控制措施。2.質(zhì)量目標應具有可衡量性、可操作性和可實現(xiàn)性。(二)質(zhì)量管理體系1.外包公司應建立質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。2.質(zhì)量管理體系應符合國家相關標準和電廠要求,并持續(xù)有效運行。(三)質(zhì)量控制措施1.外包公司應在服務過程中實施質(zhì)量控制,對關鍵環(huán)節(jié)和工序進行重點監(jiān)控。2.電廠有權(quán)對外包服務質(zhì)量進行抽查和檢驗,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時通知外包公司整改。3.外包公司應定期對服務質(zhì)量進行自我評價,分析質(zhì)量狀況,采取改進措施。(四)質(zhì)量驗收1.外包服務完成后,外包公司應進行自驗,自驗合格后向電廠提交驗收申請。2.電廠組織相關部門和人員對外包服務進行驗收,驗收合格后方可辦理結(jié)算手續(xù)。3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,外包公司應及時整改,直至驗收合格。六、費用管理(一)費用預算1.電廠根據(jù)外包項目需求編制費用預算,明確費用項目、金額、支付方式等。2.外包公司應根據(jù)電廠預算編制本公司費用預算,并報電廠審核。(二)費用結(jié)算1.外包服務費用按照合同約定的結(jié)算方式和周期進行結(jié)算。2.外包公司應每月按時向電廠提交費用結(jié)算報表,經(jīng)電廠審核無誤后支付費用。3.費用結(jié)算時,外包公司應提供合法有效的發(fā)票。(三)費用支付1.電廠按照合同約定和審批流程對外包服務費用進行支付。2.支付費用前,財務部門應對費用結(jié)算報表進行審核,確保費用支付準確無誤。3.如因特殊情況需要調(diào)整費用支付,應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。七、物資與設備管理(一)物資采購1.外包公司根據(jù)業(yè)務需求編制物資采購計劃,報電廠審核。2.物資采購應遵循公開、公平、公正原則,選擇合格供應商,確保物資質(zhì)量。3.采購的物資應符合電廠要求,采購過程應做好記錄,包括采購合同、發(fā)票、驗收單等。(二)物資驗收1.物資到貨后,外包公司應及時組織驗收,驗收內(nèi)容包括物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等。2.驗收合格的物資應辦理入庫手續(xù),驗收不合格的物資應及時與供應商協(xié)商處理。3.電廠有權(quán)對外包公司物資驗收情況進行監(jiān)督檢查。(三)物資保管與使用1.外包公司應建立物資保管制度,對物資進行分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作。2.物資應按照規(guī)定用途使用,不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借。3.外包公司應定期對物資進行盤點,確保賬物相符。(四)設備管理1.外包公司負責其承包范圍內(nèi)設備的日常維護、保養(yǎng)和檢修工作。2.設備維護保養(yǎng)應按照設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)手冊進行,確保設備正常運行。3.外包公司應建立設備臺賬,記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養(yǎng)情況等。4.設備發(fā)生故障時,外包公司應及時組織維修,維修后進行驗收,確保設備恢復正常運行。八、現(xiàn)場管理(一)現(xiàn)場環(huán)境管理1.外包公司應保持作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境整潔,物料、工具擺放整齊。2.對作業(yè)過程中產(chǎn)生的廢棄物應及時清理,按照環(huán)保要求進行處理。3.施工現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標志,確保人員和設備安全。(二)現(xiàn)場秩序管理1.外包公司應加強作業(yè)現(xiàn)場秩序管理,嚴禁無關人員進入作業(yè)區(qū)域。2.員工應遵守現(xiàn)場管理制度,服從電廠現(xiàn)場管理人員指揮。3.對違反現(xiàn)場秩序管理規(guī)定的行為,外包公司應及時制止并進行處理。(三)現(xiàn)場文明施工1.外包公司應開展文明施工活動,倡導文明施工行為。2.施工過程中應盡量減少對電廠正常生產(chǎn)運營的影響,如需停水、停電等,應提前辦理相關手續(xù)。3.文明施工情況納入外包公司績效考核內(nèi)容。九、保密管理(一)保密范圍1.涉及電廠的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、生產(chǎn)經(jīng)營信息等。2.外包公司在服務過程中知悉的電廠相關信息。(二)保密措施1.外包公司應與員工簽訂保密協(xié)議,明確保密義務和違約責任。2.對涉及保密的文件、資料、數(shù)據(jù)等應進行嚴格管理,采取加密、存儲、傳輸?shù)缺C艽胧?/p>

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