社工協(xié)會(huì)公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社工協(xié)會(huì)公章的使用管理，保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，維護(hù)公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社工協(xié)會(huì)公章的制作、保管、使用、交接、廢止等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）定義1.社工協(xié)會(huì)公章：指社工協(xié)會(huì)經(jīng)合法程序刻制的，代表協(xié)會(huì)對(duì)外行使權(quán)利、對(duì)內(nèi)履行職責(zé)的具有法律效力的印章，包括協(xié)會(huì)公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.公章保管人：指負(fù)責(zé)保管社工協(xié)會(huì)公章的人員。3.公章使用人：指因工作需要使用社工協(xié)會(huì)公章的協(xié)會(huì)工作人員或經(jīng)授權(quán)的外部人員。二、公章的制作與啟用（一）制作1.協(xié)會(huì)公章的制作須由協(xié)會(huì)法定代表人或其授權(quán)代表指定專人負(fù)責(zé)辦理。2.制作公章應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位，并與其簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印章制作單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會(huì)要求，嚴(yán)格保密制作過程，確保公章質(zhì)量和安全性。4.新制作的公章在交付使用前，制作單位應(yīng)向協(xié)會(huì)提供印章印模樣本，經(jīng)協(xié)會(huì)法定代表人或其授權(quán)代表確認(rèn)后留存?zhèn)浒浮＃ǘ﹩⒂?.新公章制作完成后，須由協(xié)會(huì)法定代表人或其授權(quán)代表指定專人辦理啟用手續(xù)。2.啟用時(shí)，應(yīng)填寫《公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章名稱、啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并由協(xié)會(huì)法定代表人或其授權(quán)代表簽字確認(rèn)。3.《公章啟用登記表》應(yīng)妥善保管，作為公章管理的重要檔案資料。三、公章的保管（一）保管人員職責(zé)1.公章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公章管理制度，確保公章安全。2.負(fù)責(zé)妥善保管公章，將公章存放于安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場所。4.對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，定期檢查公章的使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。5.如公章發(fā)生遺失、被盜等情況，應(yīng)立即向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如掛失聲明、報(bào)警等。（二）保管方式1.協(xié)會(huì)公章應(yīng)指定專人保管，原則上由協(xié)會(huì)辦公室主任負(fù)責(zé)保管協(xié)會(huì)公章；財(cái)務(wù)專用章由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管；法定代表人章由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。2.因工作需要，需對(duì)公章保管人員進(jìn)行調(diào)整時(shí)，應(yīng)辦理公章交接手續(xù)，并填寫《公章交接登記表》。交接雙方應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，同時(shí)由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的監(jiān)交人進(jìn)行監(jiān)交。四、公章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用公章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.公章使用應(yīng)基于協(xié)會(huì)的正常業(yè)務(wù)活動(dòng)，用于與協(xié)會(huì)相關(guān)的對(duì)外文件、協(xié)議、合同、報(bào)表等的簽署，以及其他需要使用公章的事項(xiàng)。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋公章。（二）使用流程1.申請(qǐng)：公章使用人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用公章的事項(xiàng)、用途、使用時(shí)間、文件名稱及份數(shù)等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.審核：申請(qǐng)表提交后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)事項(xiàng)是否符合協(xié)會(huì)規(guī)定、是否經(jīng)過必要的審批程序等。審核通過后，在申請(qǐng)表上簽署意見。3.審批：根據(jù)審核意見，由協(xié)會(huì)法定代表人或其授權(quán)的審批人進(jìn)行最終審批。審批通過后，在申請(qǐng)表上簽字同意使用公章。4.蓋章：公章保管人憑經(jīng)批準(zhǔn)的《公章使用申請(qǐng)表》，在規(guī)定的位置加蓋公章，并對(duì)蓋章的文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保蓋章內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。5.登記：公章使用后，公章保管人應(yīng)及時(shí)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、使用事項(xiàng)、文件名稱、蓋章份數(shù)、使用人等信息。（三）特殊情況使用1.因特殊緊急情況無法事先辦理審批手續(xù)的，公章使用人應(yīng)電話或口頭向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)和使用登記手續(xù)。2.對(duì)于涉及協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)、重要合同協(xié)議等文件的蓋章，協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)具體情況，要求在蓋章前進(jìn)行復(fù)印留存，并在復(fù)印件上注明“與原件一致，僅供[具體用途]使用”字樣。五、公章的交接（一）交接情形1.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)進(jìn)行公章交接。2.因公章保管人員請(qǐng)假、出差等原因，需臨時(shí)委托他人保管公章時(shí)，也應(yīng)辦理交接手續(xù)。（二）交接流程1.交接準(zhǔn)備：交接前，原公章保管人應(yīng)清理和核對(duì)公章及相關(guān)物品，確保公章完好無損、各項(xiàng)資料齊全。2.填寫登記表：交接雙方應(yīng)填寫《公章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接的公章名稱、數(shù)量、啟用日期、保管期限、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息。3.實(shí)物交接：交接雙方按照登記表的內(nèi)容進(jìn)行公章實(shí)物交接，確保公章數(shù)量、規(guī)格、樣式等與登記表一致。4.資料交接：同時(shí)，原公章保管人應(yīng)將與公章保管相關(guān)的文件、資料、印模樣本等一并交接給新的保管人。5.監(jiān)交：交接過程應(yīng)由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的監(jiān)交人進(jìn)行監(jiān)督，確保交接過程規(guī)范、準(zhǔn)確。交接完成后，監(jiān)交人應(yīng)在《公章交接登記表》上簽字確認(rèn)。六、公章的廢止（一）廢止情形1.因協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)變更、名稱變更等原因，原公章不再適用時(shí)，應(yīng)及時(shí)廢止。2.公章因損壞、遺失等原因無法正常使用時(shí)，應(yīng)辦理廢止手續(xù)。（二）廢止流程1.申請(qǐng)：由協(xié)會(huì)辦公室提出公章廢止申請(qǐng)，說明廢止原因，并填寫《公章廢止申請(qǐng)表》。2.審核：申請(qǐng)表提交后，由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，確認(rèn)公章廢止的必要性和真實(shí)性。3.審批：經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)公章廢止。4.公告：對(duì)于廢止的公章，協(xié)會(huì)應(yīng)在相關(guān)媒體或網(wǎng)站上發(fā)布公告，聲明公章作廢，防止他人冒用。5.銷毀：公章廢止后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)由協(xié)會(huì)辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行，并填寫《公章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀的公章名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人員簽字等信息。銷毀登記表應(yīng)作為重要檔案資料留存?zhèn)浒?。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.協(xié)會(huì)設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對(duì)公章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，按照協(xié)會(huì)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。2.因公章保管、使用不當(dāng)給協(xié)會(huì)造成損失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如因相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、審批不嚴(yán)導(dǎo)致?lián)p失的，