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文檔簡介
小學轉學籍管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范小學轉學籍管理工作,保障學生轉學過程的公正、公平、公開,確保學生能夠順利完成學籍轉接,維護學校正常的教育教學秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校接收的因家庭住址遷移、父母工作調動等正當理由需要轉學的小學階段學生。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格按照國家和地方教育行政部門關于學籍管理的法律法規(guī)、政策文件進行操作。2.公正公平原則:對待每一位轉學申請,做到標準統(tǒng)一、程序透明、結果公正,保障學生平等的受教育權利。3.便民高效原則:簡化轉學手續(xù),優(yōu)化辦理流程,提高服務質量,為學生和家長提供便利。二、轉學條件(一)轉出條件學生因家庭住址遷移、父母工作調動等原因,且符合轉入學校所在地區(qū)入學條件的,可以申請轉出本校。(二)轉入條件1.學生戶籍隨父母或其他法定監(jiān)護人戶籍遷移,新戶籍所在地不在本校學區(qū)范圍的。2.父母或其他法定監(jiān)護人實際居住情況發(fā)生變化,變更后的居住地不在本校學區(qū)范圍的。3.因其他特殊原因確需轉學的,需提供相關證明材料,并經轉入學校和教育行政部門審核同意。三、轉學流程(一)轉出流程1.家長申請:家長向本校提出轉學申請,填寫《小學轉學申請表》,并提交相關證明材料,如戶籍遷移證明、房產證、父母工作調動證明等。2.學校審核:本校對家長提交的申請材料進行審核,核實學生轉學原因及相關證明材料的真實性、有效性。審核通過后,在申請表上簽署意見并加蓋學校公章。3.轉出學校開具轉學聯系單:本校為審核通過的學生開具《轉學聯系單》,一式三聯,一聯留存本校,一聯交家長到轉入學校辦理轉學手續(xù),一聯交上級教育行政部門備案。4.家長辦理轉入手續(xù):家長持《轉學聯系單》及相關證明材料到轉入學校辦理轉學手續(xù)。轉入學校審核同意后,在《轉學聯系單》上簽署意見并加蓋公章,留存一聯,將另一聯交家長帶回本校。5.本校辦理學籍轉出:本校收到轉入學校簽署同意的《轉學聯系單》后,在學籍管理系統(tǒng)中為學生辦理學籍轉出手續(xù),并將學生的紙質學籍檔案密封后交家長轉交給轉入學校。(二)轉入流程1.家長申請:家長向轉入學校提出轉學申請,填寫《小學轉學申請表》,并提交相關證明材料,如戶籍遷移證明、房產證、父母工作調動證明等。2.轉入學校審核:轉入學校對家長提交的申請材料進行審核,核實學生轉學原因及相關證明材料的真實性、有效性。審核通過后,在申請表上簽署意見并加蓋學校公章。3.轉入學校開具轉學聯系函:轉入學校為審核通過的學生開具《轉學聯系函》,一式三聯,一聯留存本校,一聯交家長到轉出學校辦理轉學手續(xù),一聯交上級教育行政部門備案。4.家長辦理轉出手續(xù):家長持《轉學聯系函》及相關證明材料到轉出學校辦理轉學手續(xù)。轉出學校審核同意后,在《轉學聯系函》上簽署意見并加蓋公章,留存一聯,將另一聯交家長帶回轉入學校。5.轉入學校辦理學籍轉入:轉入學校收到轉出學校簽署同意的《轉學聯系函》后,在學籍管理系統(tǒng)中為學生辦理學籍轉入手續(xù),并將學生的紙質學籍檔案接收歸檔。四、轉學時間轉學一般在學期結束前或新學期開學后一周內辦理。特殊情況需要中途轉學的,由學校視學位情況和學生實際情況決定是否接收。五、轉學材料要求(一)基本材料1.《小學轉學申請表》(一式兩份)。2.學生及父母或其他法定監(jiān)護人的戶口簿原件及復印件。3.房產證或房屋租賃合同原件及復印件(用于證明家庭住址)。4.父母工作調動證明原件及復印件(如適用)。(二)其他材料因特殊原因轉學的,需根據具體情況提供相應的證明材料,如學生身體狀況證明、原學校同意轉學證明等。六、轉學審批(一)學校審批本校對轉學申請進行初審,主要審核申請材料的完整性、真實性和轉學理由的合理性。初審通過后,報學校領導審批。(二)教育行政部門審批轉學申請經本校審批通過后,報上級教育行政部門備案。教育行政部門對轉學申請進行終審,審核通過后予以批準,并在學籍管理系統(tǒng)中進行相應操作。七、轉學后的學籍管理(一)學籍信息更新學生轉學成功后,轉入學校應及時在學籍管理系統(tǒng)中更新學生的學籍信息,包括基本信息、家庭信息、學習經歷等,確保學籍信息的準確性和完整性。(二)學業(yè)銜接1.轉入學校應根據學生的實際情況,合理安排教學內容和教學進度,幫助學生盡快適應新的學習環(huán)境。2.轉出學校應向轉入學校提供學生的學業(yè)成績、綜合素質評價等相關材料,以便轉入學校更好地了解學生的學習情況。3.對于轉學后學習困難的學生,轉入學校應給予必要的輔導和幫助,確保學生能夠跟上教學進度。(三)學生檔案管理1.轉入學校應接收并妥善保管學生的紙質學籍檔案,將其納入學校學生檔案管理體系。2.學籍檔案應包括學生的基本信息、轉學申請表、相關證明材料、學業(yè)成績、綜合素質評價等內容,確保檔案資料的齊全和規(guī)范。八、轉學監(jiān)督與責任追究(一)監(jiān)督機制1.學校成立轉學工作監(jiān)督小組,負責對轉學工作進行全程監(jiān)督,確保轉學過程的公正、公平、公開。2.教育行政部門定期對學校的轉學工作進行檢查和指導,發(fā)現問題及時督促整改。(二)責任追究1.對于在轉學工作中違反規(guī)定、弄虛作假、營私舞弊的單位和個人,視情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評、行政處分等處理
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