局秘密載體管理制度總則目的為加強(qiáng)本局秘密載體的管理，確保國家秘密和工作秘密的安全，防止泄露，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實(shí)施條例等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本局實(shí)際，制定本制度。適用范圍本制度適用于本局機(jī)關(guān)各部門、直屬單位以及本局所管理的各類秘密載體的管理活動?；驹瓌t秘密載體管理遵循嚴(yán)格保密、規(guī)范操作、確保安全、便捷高效的原則。秘密載體的確定與標(biāo)識秘密載體的確定1.各部門、直屬單位應(yīng)根據(jù)工作需要，按照國家保密規(guī)定和本局保密工作實(shí)際，準(zhǔn)確確定本部門、本單位產(chǎn)生的秘密載體及其密級。2.對涉及國家秘密、工作秘密的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)、磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等各類載體，均應(yīng)納入秘密載體管理范圍。秘密載體的標(biāo)識1.秘密載體應(yīng)按照國家保密標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行密級標(biāo)識。密級標(biāo)識應(yīng)采用明顯、醒目的方式標(biāo)注在載體封面（首頁）的左上角或右上角。2.密級分為絕密、機(jī)密、秘密三級。絕密級載體應(yīng)標(biāo)明“絕密★”，機(jī)密級載體應(yīng)標(biāo)明“機(jī)密★”，秘密級載體應(yīng)標(biāo)明“秘密”。秘密載體的制作制作要求1.秘密載體的制作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量、范圍制作，不得擅自擴(kuò)大制作數(shù)量和范圍。2.制作秘密載體過程中形成的草稿、校樣、廢頁等，應(yīng)及時銷毀，不得隨意丟棄。制作場所1.秘密載體的制作應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行。嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及其他信息設(shè)備上制作秘密載體。2.制作場所應(yīng)配備必要的保密設(shè)備，如碎紙機(jī)、保險柜等，確保制作過程中的安全。秘密載體的傳遞傳遞方式1.秘密載體的傳遞應(yīng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或本局指定的專人傳遞，不得通過普通郵政或非本局指定人員傳遞。2.傳遞絕密級秘密載體，必須采取兩人護(hù)送等嚴(yán)格的保密措施，并確保傳遞過程的絕對安全。傳遞要求1.傳遞秘密載體時，應(yīng)包裝密封，并在封口處加蓋密封章或由專人簽名。2.傳遞人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自開啟、留存秘密載體，不得攜帶秘密載體辦理與傳遞無關(guān)的事項(xiàng)。秘密載體的使用使用范圍1.秘密載體應(yīng)嚴(yán)格限定在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.使用秘密載體的人員應(yīng)熟悉保密規(guī)定，掌握保密技能，確保秘密載體的安全。使用要求1.使用秘密載體時，應(yīng)在符合保密要求的場所進(jìn)行，嚴(yán)禁在公共場所或連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及其他信息設(shè)備上使用秘密載體。2.使用秘密載體過程中，不得擅自復(fù)制、摘錄、引用、匯編秘密載體內(nèi)容，確因工作需要必須復(fù)制的，應(yīng)經(jīng)原確定密級的部門或單位批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行管理。3.閱讀和使用秘密載體后，應(yīng)及時歸還，并辦理歸還手續(xù)。秘密載體的存儲存儲場所1.秘密載體應(yīng)存放在符合保密要求的專門場所，如保密室、保險柜等。2.存儲場所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等安全措施，確保秘密載體的安全。存儲方式1.秘密載體應(yīng)分類存放，不同密級的秘密載體應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識。2.存儲秘密載體的保險柜應(yīng)定期檢查，確保其性能良好，密碼應(yīng)定期更換。秘密載體的銷毀銷毀范圍1.對已超過保密期限、不需要繼續(xù)保存的秘密載體，以及因工作需要變更密級或解密的秘密載體，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。2.對在制作、使用、傳遞、存儲過程中產(chǎn)生的廢棄秘密載體，如草稿、校樣、廢頁、磁盤、光盤等，應(yīng)及時銷毀。銷毀方式1.秘密載體的銷毀應(yīng)采用符合保密要求的方式進(jìn)行，如粉碎、焚燒等。嚴(yán)禁將秘密載體作為廢品出售或隨意丟棄。2.銷毀秘密載體時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并在銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀徹底。銷毀記錄1.秘密載體銷毀時，應(yīng)詳細(xì)記錄銷毀的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、數(shù)量、方式等信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。2.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.本局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對全局秘密載體管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保本制度的有效執(zhí)行。2.各部門、直屬單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、本單位秘密載體管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。檢查內(nèi)容1.秘密載體管理制度的執(zhí)行情況，包括秘密載體的確定、標(biāo)識、制作、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)。2.保密措施的落實(shí)情況，如保密場所的安全設(shè)施、保密設(shè)備的配備和使用等。3.人員的保密意識和保密技能，如對保密規(guī)定的熟悉程度、對秘密載體的操作技能等。檢查方式1.定期檢查與不定期檢查相結(jié)合。定期檢查每年至少進(jìn)行[X]次，不定期檢查根據(jù)工作需要隨時進(jìn)行。2.自查與抽查相結(jié)合。各部門、直屬單位應(yīng)定期進(jìn)行自查，本局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)適時進(jìn)行抽查。問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門、直屬單位限期整改。2.對違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致秘密載體泄露或造成其他嚴(yán)重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和本局秘密載體管理制度。2.秘密載體管理的基本知識和技能，如密級標(biāo)識、制作要求、傳遞方式、使用規(guī)范、存儲方法、銷毀程序等。3.保密意識和保密職業(yè)道德教育，增強(qiáng)人員的保密責(zé)任感。培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請保密專家或本局保密工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行授課。2.開展專題培訓(xùn)，針對不同崗位的特點(diǎn)和需求，進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。3.利用內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、簡報等形式，開展經(jīng)常性的保密宣傳教育。教育要求1.新入職人員應(yīng)進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.對涉及秘密載體