市公車使用管理制度總則目的為了加強(qiáng)市公車的使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用的規(guī)范化、合理化、節(jié)約化，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于市各部門及下屬單位公車的使用、調(diào)度、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公車使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用合理、必要。2.安全第一原則：駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。3.節(jié)約高效原則：充分提高公車使用效率，減少不必要的出車，降低公車使用成本。4.規(guī)范管理原則：對(duì)公車的使用、調(diào)度、維護(hù)等進(jìn)行規(guī)范化管理，建立健全相關(guān)檔案和記錄。公車使用管理職責(zé)管理部門職責(zé)市公車管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全市公車的使用管理工作，制定相關(guān)制度和規(guī)定，監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)公車的調(diào)配、調(diào)度，審核公車使用申請(qǐng)，管理公車檔案等。使用部門職責(zé)各使用部門負(fù)責(zé)本部門公車使用計(jì)劃的編制和申請(qǐng)，指定專人負(fù)責(zé)與公車管理部門對(duì)接公車使用事宜，對(duì)本部門公車使用人員進(jìn)行安全教育和管理，確保公車使用安全、合理、合規(guī)。駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。3.嚴(yán)格按照公車使用審批單的要求執(zhí)行出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線和目的地。4.如實(shí)填寫行車記錄，做好車輛使用情況的反饋工作。5.妥善保管車輛及車內(nèi)物品，防止丟失和損壞。公車使用范圍公務(wù)活動(dòng)1.上級(jí)部門檢查指導(dǎo)工作，需接送相關(guān)人員。2.參加各類會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研等公務(wù)活動(dòng)。3.辦理涉及單位重要事務(wù)的外出公務(wù)。應(yīng)急情況1.處理突發(fā)事件，如搶險(xiǎn)救災(zāi)、疫情防控等緊急任務(wù)。2.保障單位重要物資、文件的緊急運(yùn)輸。特殊工作需要經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊工作用車需求。公車使用申請(qǐng)與審批申請(qǐng)流程1.使用部門如需使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核同意后，將申請(qǐng)表報(bào)送至公車管理部門。審批流程1.公車管理部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行審核，必要時(shí)核實(shí)相關(guān)情況。2.對(duì)于一般性公務(wù)用車申請(qǐng)，由公車管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)、長(zhǎng)途出差等用車申請(qǐng)，需報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過(guò)后，公車管理部門根據(jù)車輛情況進(jìn)行調(diào)度安排，并通知使用部門和駕駛員。特殊情況處理如遇緊急公務(wù)用車需求，來(lái)不及按正常流程申請(qǐng)審批時(shí)，使用部門可電話向公車管理部門說(shuō)明情況，經(jīng)同意后先出車執(zhí)行任務(wù)，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。公車使用調(diào)度調(diào)度原則1.根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序和輕重緩急進(jìn)行調(diào)度安排。2.優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車需求。3.合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費(fèi)。調(diào)度方式1.公車管理部門通過(guò)建立的公車調(diào)度系統(tǒng)或電話等方式，向駕駛員傳達(dá)出車任務(wù)和相關(guān)信息。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)做好出車準(zhǔn)備，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。車輛調(diào)配1.如本單位車輛無(wú)法滿足用車需求時(shí)，可按相關(guān)規(guī)定租用外部車輛。2.在確保公務(wù)用車需求的前提下，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)內(nèi)部閑置車輛進(jìn)行合理調(diào)配，提高車輛利用率。公車使用費(fèi)用管理燃油費(fèi)1.實(shí)行定點(diǎn)加油制度，公車管理部門與指定的加油站簽訂供油協(xié)議。2.駕駛員憑加油卡加油，加油卡由公車管理部門統(tǒng)一管理和充值。3.每月末，駕駛員應(yīng)將加油記錄提交給公車管理部門，公車管理部門據(jù)此核算燃油費(fèi)用。維修保養(yǎng)費(fèi)1.建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛維修保養(yǎng)情況。2.車輛維修保養(yǎng)需提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修廠應(yīng)定期向公車管理部門提供維修保養(yǎng)清單和費(fèi)用明細(xì)，公車管理部門審核后進(jìn)行結(jié)算。保險(xiǎn)費(fèi)公車保險(xiǎn)由公車管理部門統(tǒng)一辦理，按照相關(guān)規(guī)定選擇保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種，確保車輛保險(xiǎn)的足額、有效。保險(xiǎn)費(fèi)用根據(jù)車輛實(shí)際情況和保險(xiǎn)政策進(jìn)行繳納和核算。過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)駕駛員在執(zhí)行公車任務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員每月應(yīng)將公車使用過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)整理好，填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照單位費(fèi)用報(bào)銷流程報(bào)公車管理部門審核，再由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。公車日常維護(hù)與保養(yǎng)日常檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等部位的檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公車管理部門，安排維修處理。定期保養(yǎng)1.按照車輛使用說(shuō)明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，如四輪定位、剎車系統(tǒng)保養(yǎng)、發(fā)動(dòng)機(jī)清洗等，確保車輛性能穩(wěn)定。維修管理1.車輛發(fā)生故障或損壞時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)修。2.維修廠應(yīng)按照規(guī)定的維修標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.公車管理部門應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，對(duì)維修質(zhì)量不符合要求的，責(zé)令維修廠重新維修。公車安全管理安全教育1.公車管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門乘車人員的安全教育，提醒乘車人員遵守乘車規(guī)定，注意乘車安全。安全檢查1.定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛安全性能檢查、消防器材檢查等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.駕駛員在行車過(guò)程中要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。事故處理1.發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告公車管理部門。2.積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，做好相關(guān)記錄和理賠工作。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。公車監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公車管理部門定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括車輛調(diào)度、使用記錄、費(fèi)用報(bào)銷等方面。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受單位內(nèi)部和社會(huì)公眾對(duì)公車違規(guī)使用行為的舉報(bào)和監(jiān)督?？己藱C(jī)制1.建立公車使用考核制度，對(duì)各使用部門和駕駛員的公車使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括公車使用申請(qǐng)審批的規(guī)范性、車輛調(diào)度的合理性、安全駕駛情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、費(fèi)用控制情況等。3.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)使用公車的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。公車檔案管理檔案內(nèi)容1.車輛基本信息檔案，包括車輛型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、車牌號(hào)、車架號(hào)等。2.車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等情況。3.公車使用檔案，包括公車使用申請(qǐng)表、出車記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證等。4.駕駛員檔案，記錄駕駛員的基本信息、培訓(xùn)記錄、安全駕駛情況等。檔案管理1.公車管理部門指定專人負(fù)責(zé)公車檔案的管理