oem采購管理制度總則1.目的為規(guī)范公司OEM采購管理工作，確保采購活動的順利進(jìn)行，保障產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有OEM采購活動，包括原材料、零部件、半成品及成品的采購。3.原則公平公正原則：采購過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所有供應(yīng)商都有平等的機(jī)會參與競爭。質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商，確保所采購的產(chǎn)品符合公司的質(zhì)量要求。成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，充分考慮采購成本，優(yōu)化采購方案，實現(xiàn)成本效益最大化。誠實守信原則：采購人員應(yīng)誠實守信，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。采購流程1.采購需求提出各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測及庫存情況，定期提出采購需求，并填寫《采購申請表》?！恫少徤暾埍怼窇?yīng)詳細(xì)注明采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期等信息。2.需求審核采購部門收到《采購申請表》后，對采購需求進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、庫存情況等。對于不合理或不必要的采購需求，采購部門應(yīng)及時與需求部門溝通，提出調(diào)整建議。3.供應(yīng)商選擇與評估采購部門根據(jù)采購需求，通過多種渠道尋找潛在供應(yīng)商。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評估，收集其資質(zhì)證明、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面的信息。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本情況、評估結(jié)果等信息。根據(jù)評估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂《采購合同》或《采購框架協(xié)議》。4.采購訂單下達(dá)采購部門根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同或協(xié)議，向供應(yīng)商下達(dá)《采購訂單》?！恫少徲唵巍窇?yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨日期、交貨地點等具體內(nèi)容。在下達(dá)采購訂單前，采購部門應(yīng)確保訂單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，并得到相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)。5.采購訂單跟蹤與催貨采購部門負(fù)責(zé)對采購訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未能按時交貨或出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，了解原因，并采取相應(yīng)的措施解決問題。根據(jù)需要，采購部門可向供應(yīng)商發(fā)出催貨函，督促其按時交貨。6.到貨驗收采購物品到貨后，倉庫部門負(fù)責(zé)組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購訂單和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對采購物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗。對于驗收合格的采購物品，倉庫部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的采購物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。7.付款結(jié)算采購部門根據(jù)合同約定和驗收情況，填寫《付款申請單》?！陡犊钌暾垎巍窇?yīng)注明采購訂單號、供應(yīng)商名稱、采購金額、付款方式等信息?！陡犊钌暾垎巍方?jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，財務(wù)部門辦理付款結(jié)算手續(xù)。采購合同管理1.合同簽訂采購合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同的內(nèi)容應(yīng)包括采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨日期、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、付款方式、違約責(zé)任等條款。在簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性、完整性和可行性。采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.合同執(zhí)行與變更采購合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。如因特殊原因需要變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。采購部門應(yīng)及時跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保合同的順利執(zhí)行。3.合同終止采購合同履行完畢或雙方協(xié)商一致同意終止合同的，合同即告終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算貨款、清理物資等。供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開發(fā)采購部門應(yīng)積極開發(fā)新供應(yīng)商，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商渠道。供應(yīng)商開發(fā)的途徑包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、參加展會等。對于新開發(fā)的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行初步調(diào)查和評估，了解其基本情況和合作意向。2.供應(yīng)商評估與選擇采購部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)、生產(chǎn)能力、企業(yè)信譽等方面。采用定性與定量相結(jié)合的方法，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，確定供應(yīng)商的等級。根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商作為合作伙伴，并建立供應(yīng)商名錄。3.供應(yīng)商日常管理采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，定期對供應(yīng)商進(jìn)行走訪和評估，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和合作中存在的問題。要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量報告、生產(chǎn)進(jìn)度報告等相關(guān)資料，確保采購信息的及時準(zhǔn)確。對于供應(yīng)商出現(xiàn)的質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任。4.供應(yīng)商激勵與淘汰建立供應(yīng)商激勵機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予表彰和獎勵，如增加采購量、延長合作期限、提供優(yōu)先付款等。對不符合要求的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時發(fā)出書面通知，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)予以淘汰，并從供應(yīng)商名錄中刪除。采購風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估采購部門應(yīng)建立采購風(fēng)險識別與評估機(jī)制，定期對采購過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。采購風(fēng)險包括市場風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、供應(yīng)風(fēng)險、合同風(fēng)險、付款風(fēng)險等。采用定性與定量相結(jié)合的方法，對采購風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險應(yīng)對措施根據(jù)采購風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于市場風(fēng)險，采購部門應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研和分析，及時掌握市場動態(tài)，合理制定采購計劃和價格策略。對于質(zhì)量風(fēng)險，采購部門應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，確保采購物品的質(zhì)量。對于供應(yīng)風(fēng)險，采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商備份機(jī)制，與多家供應(yīng)商保持合作關(guān)系，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性。對于合同風(fēng)險，采購部門應(yīng)加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格審核合同條款，確保合同的合法性和有效性。對于付款風(fēng)險，采購部門應(yīng)加強(qiáng)與財務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，嚴(yán)格按照合同約定辦理付款手續(xù)，確保資金安全。3.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警采購部門應(yīng)建立采購風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制，對采購風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)控和預(yù)警。定期對采購風(fēng)險進(jìn)行評估和分析，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和控制。當(dāng)采購風(fēng)險達(dá)到預(yù)警級別時，采購部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號，通知相關(guān)部門采取應(yīng)對措施。采購績效評估1.評估指標(biāo)采購績效評估指標(biāo)包括采購成本、采購質(zhì)量、采購交期、采購服務(wù)等方面。采購成本指標(biāo)包括采購價格、采購費用、采購成本節(jié)約率等。采購質(zhì)量指標(biāo)包括到貨合格率、退貨率、質(zhì)量投訴率等。采購交期指標(biāo)包括按時交貨率、交貨延遲率等。采購服務(wù)指標(biāo)包括供應(yīng)商滿意度、內(nèi)部客戶滿意度等。2.評估方法采購績效評估采用定量與定性相結(jié)合的方法，定期對采購部門和采購人員的績效進(jìn)行評估。定量評估指標(biāo)根據(jù)實際數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和分析，定性評估指標(biāo)通過問卷調(diào)查、面談等方式進(jìn)行收集和評價。根據(jù)評估結(jié)果，對采購部門和采購人員進(jìn)行排名和獎懲。3.評估結(jié)果應(yīng)用