自用設(shè)備工具管理制度一、總則（一）目的為加強公司自用設(shè)備工具的管理，確保設(shè)備工具的正常使用，提高使用效率，延長使用壽命，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有自用設(shè)備工具的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對自用設(shè)備工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.分級負責原則：按照設(shè)備工具的使用部門和管理職責，實行分級負責的管理體制。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用設(shè)備工具，充分發(fā)揮其效能，提高工作效率和質(zhì)量。4.定期維護原則：定期對設(shè)備工具進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好，延長使用壽命。5.安全第一原則：設(shè)備工具的使用必須符合安全規(guī)定，確保操作人員和設(shè)備工具的安全。二、設(shè)備工具的采購管理（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備工具采購申請表》，詳細說明設(shè)備工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、采購預算等信息。2.《設(shè)備工具采購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導審批。（二）采購審批1.公司分管領(lǐng)導根據(jù)各部門的需求申請，進行綜合評估和審批。2.對于金額較大的設(shè)備工具采購，需提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過。（三）采購實施1.經(jīng)審批同意采購的設(shè)備工具，由公司采購部門負責組織采購。2.采購部門應按照公司規(guī)定的采購流程，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的設(shè)備工具符合質(zhì)量要求和使用需求。3.采購部門應及時跟蹤采購進度，確保設(shè)備工具按時到貨。（四）驗收1.設(shè)備工具到貨后，采購部門應及時通知使用部門和相關(guān)人員進行驗收。2.使用部門和相關(guān)人員應按照采購合同和驗收標準，對設(shè)備工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行認真驗收。3.驗收合格后，填寫《設(shè)備工具驗收單》，經(jīng)使用部門負責人、采購部門負責人和公司分管領(lǐng)導簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。4.驗收不合格的設(shè)備工具，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題。三、設(shè)備工具的入庫管理（一）入庫登記1.設(shè)備工具驗收合格后，倉庫管理人員應及時進行入庫登記，建立《設(shè)備工具臺賬》，詳細記錄設(shè)備工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應商、入庫日期等信息。2.《設(shè)備工具臺賬》應定期更新，確保賬物相符。（二）存放管理1.倉庫管理人員應根據(jù)設(shè)備工具的性質(zhì)、用途、規(guī)格等，合理安排存放位置，確保設(shè)備工具存放安全、整齊、有序。2.對于貴重設(shè)備工具和精密儀器，應設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應的防護措施。3.倉庫應保持通風、干燥、清潔，防止設(shè)備工具受潮、生銹、損壞等。四、設(shè)備工具的領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.員工因工作需要領(lǐng)用設(shè)備工具時，應填寫《設(shè)備工具領(lǐng)用申請表》，詳細說明領(lǐng)用設(shè)備工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預計使用期限等信息。2.《設(shè)備工具領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報倉庫管理人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）領(lǐng)用審批1.倉庫管理人員根據(jù)《設(shè)備工具領(lǐng)用申請表》，核實庫存情況，對符合領(lǐng)用條件的設(shè)備工具予以批準領(lǐng)用。2.對于貴重設(shè)備工具和精密儀器的領(lǐng)用，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.倉庫管理人員按照批準的《設(shè)備工具領(lǐng)用申請表》，發(fā)放設(shè)備工具，并填寫《設(shè)備工具發(fā)放登記表》，詳細記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、設(shè)備工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用人在領(lǐng)取設(shè)備工具時，應認真核對設(shè)備工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等，確認無誤后簽字領(lǐng)取。五、設(shè)備工具的使用管理（一）使用培訓1.新設(shè)備工具到貨后，采購部門應及時通知使用部門，由使用部門組織相關(guān)人員進行使用培訓。2.使用培訓應包括設(shè)備工具的性能、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等內(nèi)容，確保使用人員熟悉設(shè)備工具的使用要求和操作規(guī)程。3.使用人員經(jīng)培訓合格后，方可使用設(shè)備工具。（二）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設(shè)備工具的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法和程序。2.使用人員在使用設(shè)備工具前，應檢查設(shè)備工具的性能、安全裝置等是否完好，確認無誤后方可使用。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備工具出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和維修人員進行處理。4.使用人員應愛護設(shè)備工具，不得隨意拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借設(shè)備工具，不得在設(shè)備工具上亂涂亂畫。5.使用人員應按照規(guī)定的時間和要求使用設(shè)備工具，不得超時、超范圍使用。（三）使用記錄1.使用人員應如實填寫《設(shè)備工具使用記錄》，詳細記錄設(shè)備工具的使用日期、使用時間、使用部門、使用人員、使用情況等信息。2.《設(shè)備工具使用記錄》應定期整理歸檔，作為設(shè)備工具使用情況統(tǒng)計和分析的依據(jù)。六、設(shè)備工具的維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備工具管理部門應根據(jù)設(shè)備工具的使用情況和性能要求，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.年度維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息，并報公司分管領(lǐng)導審批。（二）日常維護保養(yǎng)1.使用人員應按照設(shè)備工具的維護保養(yǎng)要求，進行日常維護保養(yǎng)工作，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。2.日常維護保養(yǎng)工作應填寫《設(shè)備工具日常維護保養(yǎng)記錄》，詳細記錄維護保養(yǎng)的日期、內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。（三）定期維護保養(yǎng)1.設(shè)備工具管理部門應按照年度維護保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)人員對設(shè)備工具進行定期維護保養(yǎng)。2.定期維護保養(yǎng)工作應包括設(shè)備工具的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等內(nèi)容，并填寫《設(shè)備工具定期維護保養(yǎng)記錄》。3.定期維護保養(yǎng)后，設(shè)備工具管理部門應組織相關(guān)人員對維護保養(yǎng)效果進行驗收，確保設(shè)備工具性能良好。（四）故障維修1.設(shè)備工具在使用過程中出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告部門負責人和維修人員。2.維修人員應及時對故障設(shè)備工具進行維修，并填寫《設(shè)備工具維修記錄》，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.對于重大故障或維修難度較大的設(shè)備工具，維修人員應組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，確保設(shè)備工具盡快恢復正常使用。七、設(shè)備工具的報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備工具管理部門應定期對設(shè)備工具進行清查盤點，對于已損壞、無法修復或已超過使用年限、技術(shù)性能落后的設(shè)備工具，應組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據(jù)設(shè)備工具的實際情況，按照國家有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)標準進行，確保鑒定結(jié)果客觀、準確。（二）報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定確認需要報廢的設(shè)備工具，由設(shè)備工具管理部門填寫《設(shè)備工具報廢申請表》，詳細說明報廢設(shè)備工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息。2.《設(shè)備工具報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導審批。3.對于金額較大的設(shè)備工具報廢，需提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過。（三）報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的設(shè)備工具，由設(shè)備工具管理部門負責組織報廢處理。2.報廢處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢銷毀等，具體處理方式應根據(jù)設(shè)備工具的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定進行選擇。3.報廢處理過程中，應做好記錄，確保報廢設(shè)備工具的去向明確、手續(xù)完備。八、設(shè)備工具的盤點管理（一）盤點計劃1.設(shè)備工具管理部門應定期組織設(shè)備工具盤點工作，制定年度盤點計劃。2.年度盤點計劃應包括盤點的時間、范圍、方法、人員分工等信息，并報公司分管領(lǐng)導審批。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，設(shè)備工具管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備工具進行全面盤點。2.盤點過程中，應認真核對設(shè)備工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。3.對于盤盈、盤虧的設(shè)備工具，應詳細記錄原因，并填寫《設(shè)備工具盤點表》。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，設(shè)備工具管理部門應及時編制盤點報告，總結(jié)盤點情況，分析盤盈、盤虧原因，提出處理建議。2.盤點報告經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導審批。3.公司根據(jù)盤點報告，對盤盈、盤虧的設(shè)備工具進行相應的賬務處理和管理調(diào)整。九、設(shè)備工具的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備工具管理部門應建立設(shè)備工具檔案，對設(shè)備工具的采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、使用、維護保養(yǎng)、報廢等全過程資料進行歸檔管理。2.設(shè)備工具檔案應包括設(shè)備工具的采購合同、驗收單、入庫單、領(lǐng)用申請表、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)備工具檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的安全、完整。2.檔案保管人員應定期對檔案資料進行整理、歸檔，防止檔案資料丟失、損壞。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備工具檔案時，查閱人員應填寫《設(shè)備工具檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報檔案保管人員辦理查閱手續(xù)。2.檔案保管人員應按照查閱申請表的要求，提供相關(guān)檔案資料，并做好查閱記錄。3.查閱人員不得擅自復印、涂改、轉(zhuǎn)借檔案資料，如需復印、涂改、轉(zhuǎn)借，應經(jīng)檔案保管人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對設(shè)備工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備工具的采購、入庫、領(lǐng)用、使用、維護保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行，