社區(qū)公章使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范社區(qū)公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)社區(qū)的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)內(nèi)所有涉及公章使用的部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和社區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.審批規(guī)范原則：實(shí)行嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用公章。3.登記備案原則：對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查詢和追溯。4.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。二、公章的種類與保管（一）公章種類1.社區(qū)黨組織公章：用于社區(qū)黨組織的各類文件、證明、決議等的簽署。2.社區(qū)居民委員會(huì)公章：用于社區(qū)居民委員會(huì)的各類文件、證明、協(xié)議等的簽署。3.社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織公章：用于社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織的各類文件、合同、報(bào)表等的簽署。（二）保管人員1.社區(qū)黨組織公章由社區(qū)黨組織書記指定專人保管。2.社區(qū)居民委員會(huì)公章由社區(qū)居民委員會(huì)主任指定專人保管。3.社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織公章由社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人指定專人保管。（三）保管要求1.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章使用管理制度。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并確保存放地點(diǎn)有必要的安全防范措施。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、表格、合同等上加蓋公章。4.如遇公章保管人員請(qǐng)假、出差等情況，應(yīng)提前辦理公章交接手續(xù)，由社區(qū)負(fù)責(zé)人指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。三、公章的使用審批（一）使用范圍1.以社區(qū)名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等。2.社區(qū)與其他單位或個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議、承諾書等。3.社區(qū)為居民開具的各類證明材料，如居住證明、收入證明等。4.其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。（二）審批流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《社區(qū)公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：申請(qǐng)表提交至社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括用章事由是否合理、用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確、用章時(shí)間是否合適等。審核通過后，領(lǐng)導(dǎo)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)。3.蓋章：公章保管人員根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表，在規(guī)定的位置加蓋公章，并做好蓋章登記。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即加蓋公章，但無法按照正常審批流程辦理的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示社區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的蓋章，應(yīng)經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并做好記錄。四、公章的使用登記與備案（一）登記內(nèi)容1.每次公章使用都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章部門或個(gè)人、用章事由、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、蓋章人等。2.登記應(yīng)使用專門的《社區(qū)公章使用登記簿》，確保登記信息準(zhǔn)確、完整、清晰。（二）備案要求1.社區(qū)應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行匯總備案，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.備案內(nèi)容包括《社區(qū)公章使用登記簿》的復(fù)印件、相關(guān)文件及證明材料等。3.備案材料應(yīng)妥善保管，以備上級(jí)部門檢查或查詢。五、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.社區(qū)名稱變更、撤銷或合并等原因，導(dǎo)致原公章不再使用。2.公章?lián)p壞、遺失或被盜等情況，需要停用公章。（二）停用程序1.由社區(qū)相關(guān)部門提出公章停用申請(qǐng)，說明停用原因，并經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.公章保管人員接到停用通知后，應(yīng)立即停止使用公章，并將公章妥善保管。3.在社區(qū)內(nèi)發(fā)布公章停用公告，告知社區(qū)居民、單位及相關(guān)部門。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的公章，由社區(qū)指定專人負(fù)責(zé)銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《社區(qū)公章銷毀申請(qǐng)表》，說明銷毀原因、銷毀方式等，并經(jīng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保公章無法恢復(fù)使用。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀方式、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。5.銷毀記錄應(yīng)與《社區(qū)公章使用登記簿》等相關(guān)資料一并歸檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門社區(qū)成立公章使用監(jiān)督小組，由社區(qū)黨組織成員、居民委員會(huì)成員、居民代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合審批程序，審批手續(xù)是否齊全。2.公章使用登記是否準(zhǔn)確、完整，是否及時(shí)備案。3.公章保管是否安全，是否存在違規(guī)使用或轉(zhuǎn)借公章的情況。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.如因違規(guī)使用公章給社區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。七、附則