破產(chǎn)公司大樓管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范破產(chǎn)公司大樓的管理，確保大樓的安全、有序使用，保障相關(guān)人員的合法權(quán)益，妥善處理破產(chǎn)期間大樓相關(guān)事務(wù)。2.適用范圍本制度適用于破產(chǎn)公司大樓內(nèi)的所有區(qū)域，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、附屬設(shè)施等，以及所有進(jìn)入大樓的人員，包括公司員工、債權(quán)人、清算組人員、訪客等。3.管理原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策進(jìn)行管理。安全第一原則：確保大樓的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、人員安全等。公正透明原則：各項(xiàng)管理措施和決策應(yīng)公正、透明，接受相關(guān)方監(jiān)督。高效有序原則：在保障安全和合法的前提下，提高管理效率，保證大樓運(yùn)營有序。大樓使用管理1.區(qū)域劃分與使用權(quán)限明確大樓各樓層、各房間的功能區(qū)域劃分，如辦公區(qū)、會議室、檔案室、倉庫等。規(guī)定不同區(qū)域的使用權(quán)限，例如辦公區(qū)域僅限公司在職員工及經(jīng)許可的相關(guān)人員使用；會議室需提前預(yù)約并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用；檔案室僅限清算組及相關(guān)授權(quán)人員查閱和使用等。對于特殊區(qū)域，如機(jī)房、配電室等，嚴(yán)格限制非專業(yè)人員進(jìn)入，確需進(jìn)入的，必須在專業(yè)人員陪同下，并遵守相關(guān)操作規(guī)程。2.人員出入管理設(shè)立大樓門禁系統(tǒng)，員工憑工作證或授權(quán)卡進(jìn)入大樓。工作證應(yīng)注明員工姓名、部門、職務(wù)等信息。外來人員進(jìn)入大樓需進(jìn)行登記，注明來訪時間、來訪單位、被訪人姓名及事由等，并經(jīng)被訪人確認(rèn)后，領(lǐng)取臨時訪客證方可進(jìn)入。訪客證應(yīng)佩戴在明顯位置，以便識別。加強(qiáng)對大樓出入口的巡查，禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入大樓。對于攜帶大件物品或可疑物品離開大樓的人員，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和檢查。3.日常使用規(guī)范保持大樓內(nèi)各區(qū)域的整潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃，公共區(qū)域由專人定期進(jìn)行清潔。愛護(hù)大樓內(nèi)的公共設(shè)施和設(shè)備，如電梯、空調(diào)、照明等。不得隨意損壞或擅自更改設(shè)施設(shè)備的用途和結(jié)構(gòu)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時向物業(yè)管理部門報告。節(jié)約使用水電資源，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備等。嚴(yán)禁在大樓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。保持大樓內(nèi)的安靜環(huán)境，避免在辦公區(qū)域大聲喧嘩、播放高分貝音響等。在會議室、檔案室等特殊區(qū)域，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的安靜規(guī)定。安全管理1.消防安全管理配備充足、有效的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。制定消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案，明確各部門及人員在消防安全方面的職責(zé)。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。嚴(yán)禁在大樓內(nèi)吸煙，設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)識。在指定區(qū)域外嚴(yán)禁使用明火，因特殊情況確需動火作業(yè)的，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。確保疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施完好有效，以便在緊急情況下人員能夠迅速疏散。2.治安安全管理加強(qiáng)大樓的治安防范工作，安裝監(jiān)控設(shè)備，覆蓋大樓主要出入口、公共區(qū)域及重要部位。監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存一定期限，以備查閱。安排專人負(fù)責(zé)大樓的巡邏工作，定時對大樓進(jìn)行巡查，重點(diǎn)檢查門窗、水電設(shè)施、消防設(shè)施等是否安全正常。發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。加強(qiáng)對大樓周邊環(huán)境的安全管理，與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系，及時處理各類治安問題。對于可能影響大樓安全的外部因素，如施工、噪音等，應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施。3.設(shè)施設(shè)備安全管理建立大樓設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等信息。制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、檢修和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。對于關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備，應(yīng)配備備用設(shè)備或采取應(yīng)急維修措施，以保障大樓的正常使用。對設(shè)施設(shè)備的操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，持證上崗。操作人員在操作設(shè)備前應(yīng)進(jìn)行檢查，操作過程中應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行，操作后應(yīng)做好設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作。資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)清查與登記在破產(chǎn)程序啟動后，立即組織對大樓內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，包括建筑物、土地、辦公設(shè)備、家具、電器等各類有形資產(chǎn)，以及商標(biāo)、專利、軟件等無形資產(chǎn)。對清查后的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，建立資產(chǎn)清單，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、存放地點(diǎn)等信息。資產(chǎn)清單應(yīng)一式多份，分別由清算組、物業(yè)管理部門等留存。對于清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理，并在資產(chǎn)清單中予以注明。2.資產(chǎn)保管與維護(hù)明確各類資產(chǎn)的保管責(zé)任部門和責(zé)任人，確保資產(chǎn)得到妥善保管。對于貴重資產(chǎn)和重要設(shè)備，應(yīng)采取專門的保管措施，如設(shè)置保險柜、安裝防盜報警裝置等。按照資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對大樓內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用功能和使用壽命。對于需要維修或更新的資產(chǎn)，應(yīng)及時提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修或更新。加強(qiáng)對資產(chǎn)的日常巡查，檢查資產(chǎn)的使用狀況、保管情況等。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞或被盜等情況，應(yīng)立即報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)處置在破產(chǎn)清算過程中，根據(jù)破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)處置方案，對大樓內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行合理處置。資產(chǎn)處置方式包括拍賣、變賣、抵債等。資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過合法的交易平臺進(jìn)行。在處置前，應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行評估，確定合理的處置價格。資產(chǎn)處置過程中，應(yīng)妥善處理相關(guān)的手續(xù)和文件，如產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)、資產(chǎn)交接手續(xù)等。處置收入應(yīng)按照破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)分配方案進(jìn)行分配。物業(yè)管理1.物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容委托專業(yè)的物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)大樓的日常物業(yè)管理服務(wù)，包括大樓的保潔、綠化、安保、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等工作。物業(yè)管理公司應(yīng)制定詳細(xì)的物業(yè)管理服務(wù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，明確各項(xiàng)服務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量要求、工作流程等，并向相關(guān)方公示。物業(yè)管理公司應(yīng)定期向清算組匯報物業(yè)管理服務(wù)工作情況，接受清算組的監(jiān)督和檢查。對于清算組提出的問題和要求，應(yīng)及時整改和落實(shí)。2.物業(yè)管理費(fèi)用明確物業(yè)管理費(fèi)用的來源和支付方式。在破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)中預(yù)留一定金額作為物業(yè)管理費(fèi)用，確保物業(yè)管理服務(wù)的正常開展。物業(yè)管理費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量要求，結(jié)合市場行情進(jìn)行合理確定。物業(yè)管理公司應(yīng)按照合同約定提供相應(yīng)的發(fā)票和服務(wù)明細(xì)清單。加強(qiáng)對物業(yè)管理費(fèi)用的管理和監(jiān)督，定期對費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。3.物業(yè)服務(wù)合同管理與物業(yè)管理公司簽訂詳細(xì)的物業(yè)服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付、合同期限、違約責(zé)任等條款。在物業(yè)服務(wù)合同履行過程中，如出現(xiàn)合同變更、解除等情況，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行處理，并及時通知相關(guān)方。定期對物業(yè)服務(wù)合同的履行情況進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否續(xù)簽合同或調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。會議與活動管理1.會議室管理設(shè)立會議室預(yù)約系統(tǒng)，員工可通過指定的方式提前預(yù)約會議室。預(yù)約信息應(yīng)包括會議時間、會議主題、參會人數(shù)等。會議室管理人員應(yīng)根據(jù)預(yù)約情況，合理安排會議室的使用，并提前做好會議準(zhǔn)備工作，如調(diào)試設(shè)備、準(zhǔn)備茶水等。參會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)定，愛護(hù)會議室設(shè)施設(shè)備，保持會議室整潔衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議室，關(guān)閉設(shè)備電源。2.公司活動管理如需在大樓內(nèi)舉辦公司活動，應(yīng)提前向清算組提出申請，說明活動的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息?；顒优e辦方應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，包括活動流程、安全保障措施、應(yīng)急處置預(yù)案等，并報清算組審核批準(zhǔn)。在活動舉辦過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全保障等工作，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。活動結(jié)束后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，恢復(fù)大樓原狀。信息管理1.文件與檔案管理建立大樓文件與檔案管理制度，明確文件的起草、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等流程。文件應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。對于公司破產(chǎn)相關(guān)的重要文件和檔案，如破產(chǎn)申請文件、清算報告、資產(chǎn)清單等，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保管和保密。檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理知識和技能，確保檔案的安全和完整。定期對文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔和銷毀，按照規(guī)定的保管期限保存檔案資料。對于超過保管期限且無保存價值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀處理，并做好記錄。2.信息系統(tǒng)管理確保大樓內(nèi)的信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，保障系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。對重要信息應(yīng)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。對于信息系統(tǒng)的故障和問題，應(yīng)及時