工會費使用管理制度總則目的為加強公司工會經(jīng)費的使用管理，規(guī)范工會經(jīng)費的支出行為，提高工會經(jīng)費使用效益，根據(jù)《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》以及相關(guān)財務(wù)制度，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司工會經(jīng)費的收支管理。基本原則1.遵紀守法原則：嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保工會經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.經(jīng)費獨立原則：工會應(yīng)依法單獨設(shè)立銀行賬戶，獨立進行核算，不與公司行政財務(wù)或其他部門混管經(jīng)費。3.預(yù)算管理原則：工會經(jīng)費收支應(yīng)納入預(yù)算管理，按照“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡”的原則，合理安排各項支出。4.服務(wù)職工原則：工會經(jīng)費使用要突出重點，優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，優(yōu)先保障維護職工權(quán)益、開展職工活動等方面的需要，切實為職工辦實事、做好事、解難事。5.勤儉節(jié)約原則：嚴格控制工會經(jīng)費開支，杜絕鋪張浪費，提高經(jīng)費使用效益。工會經(jīng)費來源1.會員繳納的會費：按照會員月工資收入的規(guī)定比例繳納。2.企業(yè)行政撥繳的經(jīng)費：公司按照全部職工工資總額的一定比例向工會撥繳經(jīng)費。3.工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入：工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)按照規(guī)定上繳收入。4.人民政府的補助：各級人民政府對工會給予的補助。5.其他收入：包括接受的捐贈、利息收入等。工會經(jīng)費使用范圍1.職工活動支出職工教育支出：用于開展職工政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)、文化等方面的教育活動，如舉辦各類培訓(xùn)班、講座、知識競賽等。文體活動支出：用于開展職工文藝、體育等活動，如舉辦文藝演出、運動會、體育比賽等，以及購買活動所需的器材、服裝等。宣傳活動支出：用于工會組織的各類宣傳活動，如制作宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等。其他活動支出：用于開展符合工會宗旨的其他活動，如職工生日慰問、節(jié)日慰問等。2.維權(quán)支出勞動關(guān)系協(xié)調(diào)支出：用于開展集體協(xié)商、勞動爭議調(diào)解等工作，維護職工合法權(quán)益。勞動保護支出：用于為職工購買勞動保護用品、發(fā)放防暑降溫費等。法律援助支出：用于為職工提供法律咨詢、法律援助等服務(wù)。困難職工幫扶支出：用于對困難職工的幫扶救助，如發(fā)放困難職工生活補助、醫(yī)療救助等。3.業(yè)務(wù)支出培訓(xùn)支出：用于工會干部和積極分子的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。會議支出：用于召開工會會員大會、委員會會議、工作會議等。專項業(yè)務(wù)支出：用于開展工會特色工作、重點工作等專項業(yè)務(wù)活動。外事支出：用于工會開展對外交流活動。其他業(yè)務(wù)支出：用于與工會業(yè)務(wù)相關(guān)的其他支出。4.資本性支出辦公設(shè)備購置：用于購置辦公桌椅、電腦、打印機等辦公設(shè)備。專用設(shè)備購置：用于購置開展工會活動所需的專用設(shè)備，如音響設(shè)備、體育器材等。交通工具購置：用于購置工會工作所需的交通工具。其他資本性支出：用于工會其他資本性資產(chǎn)的購置。5.其他支出上繳經(jīng)費支出：按照規(guī)定上繳上級工會的經(jīng)費。對附屬單位的補助支出：用于對工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位的補助。其他支出：用于上述支出項目以外的其他必要支出。工會經(jīng)費預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則統(tǒng)籌兼顧原則：綜合考慮工會各項工作任務(wù)和活動安排，合理安排經(jīng)費預(yù)算。量入為出原則：根據(jù)工會經(jīng)費來源情況，合理確定支出規(guī)模，確保收支平衡。重點突出原則：優(yōu)先保障職工權(quán)益維護、職工活動開展等重點工作的經(jīng)費需求?？冃?dǎo)向原則：注重經(jīng)費使用效益，提高經(jīng)費使用的針對性和實效性。2.預(yù)算編制內(nèi)容收入預(yù)算：根據(jù)工會經(jīng)費來源渠道，預(yù)計各項收入金額。支出預(yù)算：按照工會經(jīng)費使用范圍，分類編制各項支出預(yù)算，包括職工活動支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、資本性支出、其他支出等。3.預(yù)算編制程序提出預(yù)算建議：工會各部門根據(jù)工作安排和實際需要，提出本部門下一年度的經(jīng)費預(yù)算建議，報工會財務(wù)部門。審核匯總：工會財務(wù)部門對各部門的預(yù)算建議進行審核、匯總，結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度工作計劃，編制工會年度經(jīng)費預(yù)算草案。審議通過：工會委員會對預(yù)算草案進行審議，提出修改意見，經(jīng)工會會員大會或會員代表大會審議通過后，報上級工會備案。4.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整預(yù)算執(zhí)行：工會應(yīng)嚴格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，確保各項支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。預(yù)算調(diào)整：在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序進行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)經(jīng)工會委員會審議通過，并報上級工會備案。工會經(jīng)費支出審批1.審批原則分級負責(zé)原則：根據(jù)經(jīng)費支出金額大小，實行分級審批制度。規(guī)范透明原則：審批程序應(yīng)規(guī)范、透明，確保經(jīng)費支出合法合規(guī)。責(zé)任追究原則：對違反審批制度的行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.審批流程一般支出審批：金額較小的日常支出，由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后，報工會財務(wù)負責(zé)人審批。較大支出審批：金額較大的支出，如超過一定額度的培訓(xùn)費用、會議費用等，由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核、工會財務(wù)負責(zé)人審核后，報工會主席審批。重大支出審批：涉及工會重大活動、基本建設(shè)等重大支出項目，應(yīng)經(jīng)工會委員會集體研究決定，并按照規(guī)定程序報上級工會審批。3.審批要求報銷憑證要求：報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。審批意見明確：審批人應(yīng)在費用報銷單上簽署明確的審批意見，同意報銷或不同意報銷，并說明理由。及時審批：審批人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，不得拖延。工會經(jīng)費報銷管理1.報銷范圍：工會經(jīng)費報銷應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定的使用范圍進行，不得報銷與工會工作無關(guān)的費用。2.報銷憑證：報銷憑證應(yīng)符合國家財務(wù)制度規(guī)定，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。發(fā)票應(yīng)注明購買商品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、單價、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.報銷流程經(jīng)辦人填寫報銷單：經(jīng)辦人按照要求填寫費用報銷單，注明報銷事由、金額、報銷日期等信息，并附上相關(guān)報銷憑證。部門負責(zé)人審核：部門負責(zé)人對報銷事項的真實性、合理性進行審核，簽署審核意見。財務(wù)負責(zé)人審核：財務(wù)負責(zé)人對報銷憑證的合法性、合規(guī)性以及報銷金額的準(zhǔn)確性進行審核，簽署審核意見。領(lǐng)導(dǎo)審批：按照審批流程，報工會主席或其他授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。報銷支付：審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定辦理報銷支付手續(xù)。4.報銷時間：工會經(jīng)費報銷應(yīng)及時進行，原則上應(yīng)在費用發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)報銷完畢。特殊情況需要延期報銷的，應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn)。工會經(jīng)費財務(wù)核算1.核算原則：工會經(jīng)費應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行核算，確保會計信息真實、準(zhǔn)確、完整。2.會計科目設(shè)置：工會應(yīng)根據(jù)財務(wù)制度規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)的會計科目，對工會經(jīng)費的收支進行核算。3.財務(wù)報表編制：工會應(yīng)定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、收入支出表等，如實反映工會經(jīng)費的收支情況和財務(wù)狀況。財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)工會委員會審核后，報上級工會備案。4.財務(wù)審計：工會應(yīng)定期接受上級工會或公司內(nèi)部審計部門的財務(wù)審計，確保工會經(jīng)費使用合法合規(guī)、財務(wù)核算準(zhǔn)確無誤。工會經(jīng)費監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查主體：公司工會委員會負責(zé)對工會經(jīng)費的使用管理情況進行監(jiān)督檢查，接受公司職工的監(jiān)督。上級工會有權(quán)對下級工會經(jīng)費使用管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容經(jīng)費使用合規(guī)性：檢查工會經(jīng)費是否按照規(guī)定的使用范圍和審批程序支出。預(yù)算執(zhí)行情況：檢查工會經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，是否存在超預(yù)算支出或預(yù)算執(zhí)行不到位的情況。財務(wù)核算準(zhǔn)確性：檢查工會經(jīng)費的財務(wù)核算是否準(zhǔn)確，會計憑證、賬簿、報表等是否真實、完整。資產(chǎn)管理情況：檢查工會資產(chǎn)的購置、使用、處置等情況，是否存在資產(chǎn)流失等問題。3.監(jiān)督檢查方式定期檢查：工會委員會定期對工會經(jīng)費使用管理情況進行檢查，形成檢查報告。專項檢查：針對工會經(jīng)費使用管理中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，開展專項檢查。職工監(jiān)督：鼓勵公司職工對工會經(jīng)費使用管理情況進行監(jiān)督，對職工反映的問題及時