小天使基金管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范小天使基金的管理和使用，確保基金能夠有效發(fā)揮作用，幫助有需要的兒童，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小天使基金的設(shè)立、運(yùn)作、監(jiān)督及相關(guān)人員的管理。（三）基本原則1.公開(kāi)透明原則：基金的募集、使用、管理等信息應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)，接受公眾監(jiān)督。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：基金必須專(zhuān)項(xiàng)用于符合基金宗旨的救助項(xiàng)目，不得挪作他用。3.公平公正原則：在基金的申請(qǐng)、審核、發(fā)放等環(huán)節(jié)，應(yīng)遵循公平公正的原則，確保救助對(duì)象的合理權(quán)益。4.高效運(yùn)作原則：優(yōu)化基金管理流程，提高資金使用效率，及時(shí)為救助對(duì)象提供幫助。二、基金的設(shè)立與募集（一）基金設(shè)立1.由公司發(fā)起設(shè)立小天使基金，明確基金的宗旨、目標(biāo)和業(yè)務(wù)范圍。2.制定基金章程，規(guī)定基金的組織架構(gòu)、決策程序、財(cái)務(wù)管理等基本事項(xiàng)。（二）募集渠道1.公司內(nèi)部捐贈(zèng)：鼓勵(lì)公司員工自愿捐贈(zèng)，設(shè)立捐贈(zèng)賬戶(hù)，接受員工的愛(ài)心款項(xiàng)。2.社會(huì)捐贈(zèng)：通過(guò)官方網(wǎng)站、社交媒體、公益平臺(tái)等渠道向社會(huì)公眾宣傳基金，接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)。3.合作募集：與相關(guān)企業(yè)、社會(huì)組織、慈善機(jī)構(gòu)等開(kāi)展合作，共同募集資金。（三）募集管理1.建立捐贈(zèng)登記制度，對(duì)每一筆捐贈(zèng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括捐贈(zèng)人姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間等。2.為捐贈(zèng)人開(kāi)具捐贈(zèng)收據(jù)，作為捐贈(zèng)憑證。3.定期公布募集情況，包括募集金額、捐贈(zèng)來(lái)源等信息，增強(qiáng)透明度。三、基金的使用（一）救助對(duì)象1.主要針對(duì)患有重大疾病、殘疾或遭遇意外事故等導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難的兒童。2.優(yōu)先考慮貧困地區(qū)、弱勢(shì)群體中的兒童。（二）救助項(xiàng)目1.醫(yī)療救助：資助救助對(duì)象支付醫(yī)療費(fèi)用，包括手術(shù)費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi)等。2.康復(fù)救助：為需要康復(fù)治療的兒童提供康復(fù)訓(xùn)練費(fèi)用、康復(fù)設(shè)備購(gòu)置等支持。3.生活救助：給予救助對(duì)象一定的生活補(bǔ)貼，幫助改善其生活條件。4.教育救助：資助貧困兒童接受教育，包括學(xué)費(fèi)、書(shū)本費(fèi)、學(xué)習(xí)用品費(fèi)等。（三）申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)材料：救助對(duì)象或其監(jiān)護(hù)人需提交救助申請(qǐng)表、身份證明、疾病診斷證明、家庭經(jīng)濟(jì)狀況證明等相關(guān)材料。2.初審：由基金管理辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核，核實(shí)材料的真實(shí)性和完整性。3.實(shí)地核查：對(duì)于情況較為復(fù)雜或有疑問(wèn)的申請(qǐng)，安排工作人員進(jìn)行實(shí)地核查，了解救助對(duì)象的實(shí)際情況。4.審批：根據(jù)初審和實(shí)地核查結(jié)果，提交基金管理委員會(huì)進(jìn)行審批，確定是否給予救助及救助金額。（四）資金發(fā)放1.審批通過(guò)后，按照規(guī)定的程序?qū)⒕戎Y金發(fā)放到救助對(duì)象手中。2.對(duì)于醫(yī)療救助等項(xiàng)目，可根據(jù)實(shí)際情況直接支付給醫(yī)療機(jī)構(gòu)；對(duì)于生活救助等項(xiàng)目，可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式發(fā)放給救助對(duì)象或其監(jiān)護(hù)人。3.做好資金發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放金額、發(fā)放方式、領(lǐng)取人簽字等。四、基金的管理（一）組織架構(gòu)1.基金管理委員會(huì)：由公司高層管理人員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、社會(huì)代表等組成，負(fù)責(zé)基金的重大決策，如基金章程修訂、年度工作計(jì)劃制定、重大救助項(xiàng)目審批等。2.基金管理辦公室：作為基金的日常管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)基金的具體運(yùn)作，包括募集管理、申請(qǐng)審核、資金發(fā)放、檔案管理等工作。（二）人員職責(zé)1.基金管理委員會(huì)成員職責(zé)參與基金重大事項(xiàng)的決策和審議。監(jiān)督基金的運(yùn)作和管理。為基金發(fā)展提供指導(dǎo)和建議。2.基金管理辦公室人員職責(zé)負(fù)責(zé)基金日常事務(wù)的處理，包括捐贈(zèng)登記、申請(qǐng)受理、審核、實(shí)地核查等。做好基金財(cái)務(wù)管理工作，確保資金安全和合理使用。定期向上級(jí)匯報(bào)基金運(yùn)作情況，及時(shí)反饋問(wèn)題和建議。（三）財(cái)務(wù)管理1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的基金賬戶(hù)，實(shí)行獨(dú)立核算。2.制定財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、資金審批、會(huì)計(jì)核算等流程。3.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映基金的收支情況，并接受審計(jì)監(jiān)督。4.嚴(yán)格控制基金管理成本，確保資金最大限度地用于救助項(xiàng)目。（四）檔案管理1.建立健全基金檔案管理制度，對(duì)基金運(yùn)作過(guò)程中的各類(lèi)文件、資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。2.檔案內(nèi)容包括捐贈(zèng)記錄、申請(qǐng)材料、審批文件、資金發(fā)放憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。3.做好檔案的保管、查閱和銷(xiāo)毀工作，確保檔案的完整性和保密性。五、監(jiān)督與評(píng)估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.基金管理辦公室定期對(duì)基金運(yùn)作情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.基金管理委員會(huì)對(duì)基金管理辦公室的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行和工作的規(guī)范。（二）外部監(jiān)督1.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，通過(guò)官方網(wǎng)站、舉報(bào)電話(huà)等渠道，及時(shí)處理公眾的投訴和建議。2.主動(dòng)接受政府相關(guān)部門(mén)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織等的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。（三）績(jī)效評(píng)估1.建立基金績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)基金的救助效果、資金使用效率、社會(huì)影響力等方面進(jìn)行評(píng)估。2.定期開(kāi)展績(jī)效評(píng)估工作，根據(jù)評(píng)估結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)基金管理工作。六、信息披露（一）披露內(nèi)容1.基金的基本信息，包括宗旨、目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)等。2.募集情況，包括募集金額、捐贈(zèng)來(lái)源、捐贈(zèng)方式等。3.使用情況，包括救助對(duì)象、救助項(xiàng)目、救助金額、資金發(fā)放情況等。4.財(cái)務(wù)狀況，包括年度財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等。5.監(jiān)督與評(píng)估情況，包括內(nèi)部監(jiān)督、外部監(jiān)督、績(jī)效評(píng)估結(jié)果等。（二）披露方式1.在基金官方網(wǎng)站設(shè)立信息披露專(zhuān)欄，及時(shí)發(fā)布基金相關(guān)信息。2.定期通過(guò)新聞媒體、社交媒體等渠道向社會(huì)公開(kāi)基金信息。3.對(duì)于重大事項(xiàng)，及時(shí)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或發(fā)布公告進(jìn)行披露。