人防器械室管理制度一、總則（一）目的為加強公司人防器械室的規(guī)范化管理，確保人防器械的安全存放、正常使用及維護保養(yǎng)，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)人防器械室的管理，包括各類人防器械的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保人防器械的存放安全和使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，規(guī)范人防器械的管理流程，確保管理工作的標準化、規(guī)范化。3.責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在人防器械管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、任務(wù)明確。4.定期檢查原則：定期對人防器械進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好、隨時可用。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負責(zé)人防器械室的整體規(guī)劃和布局，確保符合安全要求。2.制定和完善人防器械室的安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期組織對人防器械室的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.協(xié)調(diào)處理人防器械管理中的安全事故和突發(fā)事件。（二）采購部門1.根據(jù)公司實際需求和相關(guān)標準，負責(zé)制定人防器械的采購計劃。2.按照采購程序，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的人防器械質(zhì)量符合要求。3.負責(zé)與人防器械供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.及時跟進人防器械的采購進度，確保按時到貨。（三）倉庫管理部門1.負責(zé)接收、驗收、儲存和發(fā)放人防器械，建立詳細的庫存臺賬。2.按照規(guī)定的儲存條件，妥善保管人防器械，確保其質(zhì)量不受損。3.定期對庫存人防器械進行盤點，做到賬物相符。4.負責(zé)對人防器械的出入庫進行登記，嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。（四）使用部門1.根據(jù)工作需要，向倉庫管理部門申請領(lǐng)取人防器械，并辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。2.按照操作規(guī)程正確使用人防器械，確保使用安全和效果。3.負責(zé)對本部門使用的人防器械進行日常維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.使用完畢后，及時將人防器械歸還倉庫管理部門，并做好清潔和保養(yǎng)工作。（五）維修部門1.負責(zé)制定人防器械的維修計劃，定期對人防器械進行檢查和維護。2.及時維修損壞的人防器械，確保其性能恢復(fù)正常。3.建立維修檔案，記錄人防器械的維修情況。4.對維修后的人防器械進行質(zhì)量檢驗，合格后方可投入使用。三、人防器械采購與驗收（一）采購計劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司的實際情況和人防工作要求，每年年初制定人防器械采購計劃，明確采購的種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.采購計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行評估和審核，建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況。（三）采購合同1.采購部門與人防器械供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，應(yīng)及時將副本交安全管理部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門備案。（四）驗收1.人防器械到貨后，倉庫管理部門應(yīng)會同采購部門、安全管理部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準進行檢驗。3.驗收合格后，倉庫管理部門應(yīng)填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、人防器械儲存（一）儲存條件1.人防器械室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜，溫度、濕度應(yīng)符合產(chǎn)品要求。2.不同種類、規(guī)格的人防器械應(yīng)分類存放，并有明顯的標識。3.對有特殊儲存要求的人防器械，應(yīng)按照規(guī)定的條件進行儲存。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立詳細的庫存臺賬，記錄人防器械的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。2.定期對庫存人防器械進行盤點，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行處理。3.對長期閑置不用或損壞無法修復(fù)的人防器械，應(yīng)及時清理，并按照規(guī)定進行處理。（三）安全防護1.人防器械室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保安全。2.嚴禁在人防器械室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.加強對人防器械室的安全保衛(wèi)工作，防止人防器械被盜、被破壞。五、人防器械發(fā)放與使用（一）發(fā)放1.使用部門因工作需要領(lǐng)取人防器械時，應(yīng)填寫《人防器械領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用的種類、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.倉庫管理部門根據(jù)審批后的申請表發(fā)放人防器械，并填寫《人防器械發(fā)放登記表》，雙方簽字確認。3.對貴重、稀缺的人防器械，應(yīng)實行限量發(fā)放，并嚴格控制使用范圍。（二）使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用人防器械，嚴禁違規(guī)操作。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)人防器械出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時報告?zhèn)}庫管理部門和維修部門。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將人防器械歸還倉庫管理部門，并做好清潔和保養(yǎng)工作。（三）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.安全管理部門應(yīng)定期組織對使用人員進行人防器械使用知識和技能的培訓(xùn)，提高其操作水平和應(yīng)急處置能力。2.在使用過程中，維修部門應(yīng)安排專人進行指導(dǎo)，確保使用人員正確使用人防器械。六、人防器械維修與保養(yǎng)（一）維修計劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)人防器械的使用情況和性能狀況，制定年度維修計劃，明確維修的種類、時間、內(nèi)容等。2.維修計劃應(yīng)報安全管理部門審核后實施。（二）日常保養(yǎng)1.使用部門負責(zé)對本部門使用的人防器械進行日常保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）定期維護1.維修部門按照維修計劃，定期對人防器械進行全面維護，包括檢查、調(diào)試、維修等工作。2.定期維護應(yīng)做好記錄，建立維修檔案，記錄人防器械的維修情況。（四）故障維修1.當人防器械出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告?zhèn)}庫管理部門和維修部門。2.維修部門接到報告后，應(yīng)及時派人進行維修，確保人防器械盡快恢復(fù)正常使用。3.對維修后的人防器械，應(yīng)進行質(zhì)量檢驗，合格后方可投入使用。七、人防器械報廢（一）報廢條件1.超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或維修成本過高的人防器械。2.因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新等原因，已被淘汰的人防器械。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴重損壞無法修復(fù)的人防器械。（二）報廢審批1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)人防器械符合報廢條件時，應(yīng)填寫《人防器械報廢申請表》，注明報廢的原因、種類、數(shù)量等，并附上相關(guān)證明材料。2.《人防器械報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報安全管理部門審核。3.安全管理部門審核同意后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的人防器械，由倉庫管理部門負責(zé)組織清理，并按照規(guī)定進行處理。2.報廢處理應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、處理方式、處理結(jié)果等。3.對有回收價值的報廢人防器械，應(yīng)進行回收利用；對無回收價值的，應(yīng)妥善處理，防止造成環(huán)境污染。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對人防器械室的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括安全制度執(zhí)行情況、人防器械存放情況、使用情況、維修保養(yǎng)情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.公司